1.入職登記要詳細
根據(ju)《勞動合同(tong)法》第八條(tiao)的規定(ding)：“用人單位有權了解勞動者與勞動合同(tong)直接相關的基本情況，勞動者應(ying)當如實說明”。
可見，按(an)照《勞(lao)動合同法》的規(gui)定，勞(lao)動者沒有(you)向用人單位主動告知的義務，單位要預防欺詐，必須(xu)主動向員工了解(jie)情況。
最便捷的方式，通常是合理設計入職登記表，將用人單位想要了解的內容全部囊括其中。
勞動者如實告知的(de)內容是(shi)“與勞動合同直接(jie)相關(guan)的(de)基本(ben)情(qing)況”，主要是(shi)指勞動者的(de)姓(xing)名、年(nian)齡、有效身(shen)份證件號碼、家庭(ting)住址、健(jian)康狀況、學歷、工作(zuo)經驗、工作(zuo)現(xian)狀等情(qing)況；另外，用(yong)人單位可結合自身(shen)需求，將與勞動合同直接(jie)的(de)基本(ben)情(qing)況更(geng)具(ju)體化。
2.入職審查要慎重
人力資源管理者除要求勞動者在入職之初進行基本信息登記之外，還應當盡到慎重的審查義務，主要是對入職材料真實性進行審查。
人力資源管(guan)理者如未慎重(zhong)審查，使得勞(lao)動(dong)(dong)者以欺詐手段入職(zhi)，將會導致勞(lao)動(dong)(dong)合(he)同無效；對于因(yin)勞(lao)動(dong)(dong)者的(de)(de)過(guo)錯而導致勞(lao)動(dong)(dong)合(he)同無效，給(gei)用人單(dan)位(wei)造成損失(shi)的(de)(de)，勞(lao)動(dong)(dong)者應當(dang)按照《民法通則》所(suo)確立的(de)(de)實(shi)際(ji)損失(shi)原則，承擔因(yin)其過(guo)錯而對用人單(dan)位(wei)的(de)(de)生(sheng)產(chan)、經營和工(gong)作造成的(de)(de)直接經濟損失(shi)。
因此，認真審核(he)員工材料，至關重要，包(bao)括核(he)實(shi)勞動(dong)者個(ge)人(ren)資(zi)料的(de)真實(shi)性，比如學(xue)歷證明(ming)、從業(ye)經歷、職業(ye)資(zi)格、通訊住(zhu)址等等，必要的(de)情況下，還(huan)要進行適(shi)當的(de)調查，以盡到審慎義務。
3.勞動合同解除或終止的審查
招用(yong)與其(qi)他用(yong)人單(dan)位尚未解除或者(zhe)(zhe)終止(zhi)勞動(dong)合同的勞動(dong)者(zhe)(zhe)，給其(qi)他用(yong)人單(dan)位造(zao)成損失的，應(ying)當承擔連(lian)帶賠償責任(ren)。
因此，招用勞動者時，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。
如尚(shang)未解(jie)除(chu)勞動合同的(de)，要求(qiu)其原單位(wei)出具同意該員工入職的(de)書面證明。
4.競業限制義務的審查
要求勞動者承諾未承擔競業(ye)限制義(yi)務，并向原單(dan)位(wei)進行核(he)實(shi)，以(yi)免發生不(bu)可預測的訴(su)訟風(feng)險。
5.告知義務要盡到
根據《勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)法(fa)》的規定：“用人單(dan)位(wei)招用勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)時(shi)，應當(dang)如實(shi)告知勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)工(gong)作(zuo)內(nei)容、工(gong)作(zuo)條(tiao)件(jian)、工(gong)作(zuo)地點、職(zhi)業危害(hai)、安全(quan)生產狀況(kuang)、勞(lao)動(dong)(dong)(dong)報酬，以(yi)及勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)要(yao)求了(le)解的其他情(qing)況(kuang)；用人單(dan)位(wei)有(you)權了(le)解勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)與勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)直接相關的基本情(qing)況(kuang)，勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)應當(dang)如實(shi)說明”。
可見，勞動者與用人單位均有如實告知義務，區別在于：用人單位告知義務要主動，勞動者則無需主動告知。
如果用(yong)人單(dan)位未(wei)履(lv)行(xing)告知(zhi)義務，勞動者(zhe)則(ze)有權以(yi)企(qi)業未(wei)履(lv)行(xing)告知(zhi)義務為由，主(zhu)張合同(tong)無(wu)效(xiao)，對(dui)于無(wu)效(xiao)的(de)勞動合同(tong)，在確認其無(wu)效(xiao)的(de)同(tong)時，如給勞動者(zhe)造(zao)成(cheng)損害的(de)，勞動者(zhe)有權要(yao)求企(qi)業承擔賠(pei)償責任(ren)。
6.合同簽訂要及時
在勞動合(he)(he)同的(de)(de)簽(qian)訂上，人(ren)力資源管理者應予以高度重(zhong)視，高效(xiao)(xiao)的(de)(de)勞動合(he)(he)同簽(qian)訂，不僅能有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)避(bi)免雙倍工資的(de)(de)風險，同時(shi)，也能有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)強化(hua)用人(ren)單位的(de)(de)用工自(zi)主權(quan)，更能在勞動爭議發生后，有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)控(kong)制用人(ren)單位的(de)(de)舉(ju)證責任。
7.規章制度要告知
《勞動合同(tong)法》的(de)生(sheng)效(xiao)實施(shi)，對用(yong)人(ren)單位的(de)規(gui)范用(yong)工(gong)提出更(geng)高的(de)要求，因此，用(yong)人(ren)單位需要通(tong)過(guo)完善自身的(de)管(guan)理制度，來實現企業的(de)用(yong)工(gong)自主(zhu)權，以達(da)到有效(xiao)管(guan)理目(mu)的(de)。
根據法律(lv)規定，用人(ren)單位在制定、修改或者(zhe)決定有關(guan)勞(lao)動(dong)(dong)報(bao)酬、工(gong)作時間、休息休假、勞(lao)動(dong)(dong)安全衛生(sheng)、保險福利、職(zhi)(zhi)工(gong)培訓、勞(lao)動(dong)(dong)紀律(lv)以(yi)及勞(lao)動(dong)(dong)定額管理等直接涉及勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)切(qie)身(shen)利益的規章(zhang)制度或者(zhe)重大事項時，應當經職(zhi)(zhi)工(gong)代表大會或者(zhe)全體職(zhi)(zhi)工(gong)討(tao)論(lun)，提出方案和意(yi)見，與工(gong)會或者(zhe)職(zhi)(zhi)工(gong)代表平(ping)等協商確定。
用人(ren)單(dan)位還應當(dang)將(jiang)直(zhi)接涉及勞(lao)動者切身利益的規章制度和(he)重大事(shi)項決(jue)定公示(shi)，或者告知勞(lao)動者。
因此，用人單位只有內容和程序均做到合法的勞動規章制度，才能作為仲裁機構或人民法院裁判的依據。
8.入職體檢要嚴格
員工的健康(kang)狀(zhuang)態不僅決定著公司(si)的形象，還潛藏(zang)著用人單位的用工風險，因此，一般情況(kuang)下，用人單位對入職體檢還是比較重視的，同時，要注(zhu)意(yi)在(zai)錄用條(tiao)件中，可以約定不得患有精神(shen)疾病或按(an)國家法(fa)律(lv)法(fa)規規定應禁止工作的傳染(ran)病等。
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