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中國企業培訓講師
“辦公效能革命”- Excel及PPT技能提升
2025-09-26 01:15:18
 
講師：雷老師 瀏覽次數：2995

課程描述INTRODUCTION

Excel及PPT技能提升公開課

· 行政主管· 秘書文員· 其他人員

培訓講師：雷老師    課程價格：￥元/人    培訓天數：2天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

Excel及PPT技能提升公開課

EXCEL篇
培訓目標（6H）
實戰多個企業情景案例，學員與講師同步操作實戰，工作實際問題現場指導。
1.掌握飛一般的Excel數據輸入速度，10分鐘完成上萬行數據輸入，數倍提升工作效率！
2.創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Excel圖表，讓數據關系一目了然；
3.綜合運用多種函數，讓經常進行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
4.充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型，為老板提供決策依據；
 
課程大綱
第一部分：高效工作表的制作技巧
a)高效錄入數據的方法
b)EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c)如何快速制作及美化表格
d)神奇的單元格設置
e)排序及條件格式的應用
f)EXCEL中絕妙的照相機功能
g)如何快速打印表頭
 
第二部分:數據透視-輕點鼠標就能完成各種數據統計
h)排序及條件格式的應用
i)對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧
j)運用分類匯總快速創建統計表
k)數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
l)組合數據透視表內的日期項
m)自動刷新數據透視表
 
第三部分：使用圖表來增強數據的說服力
n)什么場景下使用什么圖表類型？
o)圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
p)使您的圖表更專業的八大要素
q)熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧
r)如何在圖表中使用次坐標軸
s)組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
 
第四部分：怎樣用*最小值來控制圖表的陡緩公式基礎與函數
t)慧眼識函數
u)數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
v)工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用
w)創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
x)公式的復制：*引用，相對引用，混合引用案例
y)運用COUNTIFS與SUMIFS來解決復雜的統計計算問題
z)必須學會的查找函數：Vlookup, Match, Index等函數
 
PPT篇
培訓目標（6H）
1.能夠使你事半功倍的利器：模板和母板的使用
2.掌握PPT中各種對象元素的使用（圖形，圖像，圖表，多媒體）
3.掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
 
課程大綱
前言-從案例看幻燈片制作理念
a)案例1：這個PPT報告為什么不好看？
b)案例2：改善后為什么能夠奪人眼球？
第一部分：邏輯清晰-PPT專業版面設計
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉場頁
總結頁、結束頁
3.手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
贈送：百例封面封底工具、目錄專場頁工具
贈送：報告設計的典型邏輯結構
 
第二部分: 風格一致-PPT專業版面設計
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
字體一致性
1.PPT中字體字號的設計要求
2.如何瞬間統一PPT中的字體設計
3.用模板統一PPT中的文字格式
～贈送：超華麗字體庫：方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……
～贈送：字體安裝&下載&管理軟件（字體管家）
配色一致性
1.格式刷+取色器快速統一顏色
2.配色的基本原則：如何實現單色配、雙色配、多色搭配
～贈送：PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享
 
第三部分：使用圖表來增強數據的說服力
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動態化
2.文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
2.1 SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
2.2專業圖示：顏值高復制黏貼
2.3美化大師：魔法圖示碰運氣
3.如何視覺化配圖
3.1圖片搜索下載來源：吸引眼球的圖片哪里來？
3.2圖片編輯小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
～贈送：5款超贊視頻片頭，讓PPT瞬間展現高逼格
～贈送：200例信息圖示（一鍵變色）、百例關系圖表（附矢量小人）、創意微立體信息圖一百例…容量達到1個G的*十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越：
10個經典案例欣賞
 
講師介紹
卓一企管講師團專家授課！

Excel及PPT技能提升公開課


轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/226953.html

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