WPS三劍客在企業管理中高級應用
2025-09-27 14:09:18
講(jiang)師(shi)：張曉如 瀏覽次數：108
課程描述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：張曉(xiao)如
課程價格：￥元/人(ren)
培訓天數：2天(tian)
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
一、 課程背景
您曾經因為要向上司匯報，熬夜加班制作PPT卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統計分析有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗和多年管理工作背景，指導您迅速扎實的掌握WPS軟件在日常管理工作中的實用技術和功能，使其在日常工作中發揮高效作用，提升您的工作效率和質量。
二、 課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我學習的能力，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
三、 培訓對象
經常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務、統計、運營、營銷等。
四、 課程天數
2天（12小時）
五、 授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認證講師/金山KVP認證培訓專家）
六、 課程大綱
第一天 表格數據管理 （6小時）
第一章 數據整理--高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1. 自己錄入
− 表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
− 設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
2. 他人錄入--數據有效性
− 限定單元格錄入
− 創建下拉選項
− 設置出錯提醒
− 限制工號、身份證號的重復錄入
3. 系統導出
− 利用分列功能實現對數據的快速拆分
− 利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
4. 其他整理技巧
− 復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
− 定位--你不知道的快速數據填充功能
− 多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
− 掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
第二章 數據運算--基礎函數公式
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1. 學習函數的準備
− 各種運算符號
− 單元格的多種引用方式（*引用VS相對引用）
− 復雜函數是有多個函數嵌套出來的
− 二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
− 函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2. 六大類函數綜合運用
− 常用數學函數（ABS、MOD、ROUND、SUM）
− 字符函數綜合應用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
− 常用統計類函數（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
− 邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
− 日期函數綜合應用（*W、TODAY、DATE、DATEDIF）
− 查找引用函數(VLOOKUP、COLUMN)
3. 函數在日常工作中的綜合運用
− IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
− DATE、MID函數從身份證號中提取生日
− DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
第三章 數據分析--透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1. 動手制作一份數據透視表
− 數據透視表的字段和區域
− 值匯總依據、值顯示方式的運用
− 對數據進行排序、篩選
− 更改字段的格式，美化數據透視表的樣式
− 將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
− 改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2. 驚艷的數據透視表計算功能
− 強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
− 計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3. 數據透視表的高級功能有哪些？
− 自動導出明細數據報表
− 太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表
− 如何運用數據透視表生成數據透視圖？
− 智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新
− 不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
4. 分類匯總、排序與篩選
− 做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計
− 部門、職務照樣可以實現自動排序
− 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
− 如何刪除每列中的重復值？
5. 條件格式
− 如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色？
− 如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章 數據展示--商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1. 認知圖表
− 什么場景下使用什么圖表類型？
− 圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
− 結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
2. 搞定基本圖表
− 掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
− 組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
− 熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3. 高階圖表制作
− 為數據系統填充圖形
− 溫度計圖
− 帕累托圖
4. 動態圖表制作
− 篩選實現、切片器實現
− 數據分析看板的制作
第二天 文字商務排版 （上午3小時）
第一章 開胃小菜--這些技巧你要懂
± 長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
± 在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
± 簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
± 去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
± 如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
第二章 文表圖形--最實用解決方案
± 快速輸入文字的利器--文檔部件
± 行列互換、表格拆分就是這么簡單
± 如何在多頁表格中打印相同表頭
± 表格中也可以快速創建編號
± Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
± 圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
± 摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
± 如何讓圖片生動起來？圖片樣式、排版的高級應用
第三章 商務排版---適用的排版技術
± 分節和分頁，別再傻傻分不清
± 標尺與制表符--段落設置的利器
± 快速統一不同標題級別應用的格式
± 套用主題樣式快速改變文檔風格
± 在長篇文檔上如何準確應用多級編號
± 應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
± 導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
± 輕松搞定復雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現 （下午3小時）
第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
− 母版設計----從此告別收費模板
− 所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
− 如何對WORD文檔進行大綱級別設置？
2. 思維工具在制作PPT中的應用
− 金字塔原理
− 思維導圖
3. 邏輯清晰四個實用原則
− 結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
4. 請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
− 封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
第二章 信息適量-讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1. 信息適量的四化原則：
− 文字概念化
− 概念層次化
− 層次圖形化
− 圖形動態化
2. 文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
− SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
− 專業圖示：顏值高復制黏貼
− WPS會員：花小錢辦大事
3. 讓PPT亮起來--動畫創意
− 區別兩種動畫類型
− 換片動畫的切換效果
− 頁面動畫的四大類
− 常用的商務動畫制作
− 路徑動畫-做出動畫片一樣的高大效果
4. ～贈送～
− 專業圖示模板，讓你拿來就用多種
5. PPT放映技術不該忽視
− 從首頁/當前頁放映
− 黑屏、白屏演示
− 頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
− 演講時的快速標注
七、 特別注意:
學員需自備電腦（或2-3人合用）練習，金山WPS軟件請至官網下載*版。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/324499.html
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