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Excel在人力管理中應用

培訓對象： 企事業單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

課程背景：
本課程是由Office實戰派講師馬浩志老師，根據自身多年的培訓經驗撰寫，本課程注重Excel在人力資源管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現實中企業需要解決的問題，具有更強的針對性。
通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的Excel技巧，使學員靈活運用Excel的各項功能進行人力資源各模塊的管理分析，把學員從數據堆中解放出來，使Excel成為人力資源工作最得力的助手!
Excel的應用我們大家都會，但仍然面臨以下問題：
我們雖然學習了一些Excel技巧，但在實際工作中卻仍然不能得心應手?
懂得了一些函數卻不知何時應用，如何應用？
人力工作中的數據問題，別人幾分鐘就解決了，自己卻不知Excel能幫上什么忙?
人力工作繁瑣而重要，Excel怎樣才能提高工作效率，事半功倍？

課程目標：
樹立良好的人力數據管理理念，培養規范的Excel應用習慣
學會數據透視表的相關技巧，輕松完成人力信息的統計分析，為企業的決策提供依據
掌握各類常用函數、嵌套函數的運用，輕松搞定人力信息臺賬的錄入和整理工作
學會制作專業、動態、精美的圖表，借助圖表更直觀地展示人力資源信息

培訓大綱：
第一講   人事表格正確的操作理念
1.1人事數據表格的規范化和標準化
正確處理基礎表格與報告表格
規范現有的HR數據表格和管理表格
利用Excel進行高效HR管理的基本思路
搭建基于Excel的高效人力資源管理架構
1.2系統導入的不規范數據的整理方法
修改非法日期
將文本型數字轉換為純數字
刪除特殊字符
快速填充數據
數據分列（利用分列工具進行分列；利用文本函數進行分列）

第二講   人事數據表格管理
2.1員工信息表信息維護
快速輸入員工編號
限制空格輸入
數據有效性-允許正確的身份證號錄入
從身份證號中提取出生日期和性別信息
規范日期錄入
2.2制作勞動合同續簽意向書-郵件合并
數據準備-Word文檔“勞動合同續簽意向書”和Excel表“員工信息數據表”
進行郵件合并
預覽結果
修改域代碼
2.3其他表格信息維護
員工崗位異動表信息維護
員工生日信息維護
員工轉正信息維護
在職員工信息維護

第三講   人事招聘數據管理
招聘需求匯總信息維護
應聘人員匯總信息維護
招聘直接成本信息維護
招聘間接成本信息維護
招聘成本匯總信息維護
制作錄取通知書-郵件合并

第四講   人事培訓數據管理
年度培訓計劃完成統計信息維護
培訓班匯總信息維護
反應評估匯總表信息維護
培訓成本表信息維護
員工培訓考核情況統計表信息維護
內部培訓講師匯總表信息維護
精品課程統計表信息維護
員工培訓檔案管理信息維護

第五講  人事考勤數據管理
員工休假信息維護
員工考勤信息維護
加班統計表信息維護
工資表信息維護

第六講   人事薪酬數據管理
薪酬數據深度分析
人工成本占比分析
工資區間人數分析
各部門最高*平均工資分析
利用公式設置工資條
快速核對社保信息

第七講   人事相關費用預算表格設計
工資獎金預算表設計
保險福利預算表設計
招聘費用預算表設計
培訓費用預算表設計
年度費用預算總表設計

第八講   優化配置-最小工資總額下的人員配置方案
線性規劃簡介
規劃求解安裝
最小工資總額下的人員最優配置方案
【總結答疑】

講師簡介
馬浩志老師
【講師資歷】
微軟Office商務應用   高級講師
國內Office應用領域   權威專家
微軟Office2016 MOS大師級認證中華講師網2015中國100強講師
北京大學光華管理學院  特邀講師
北京科技大學化生學院  特邀講師
中國國電等知名企業   特約顧問
13年專職培訓經驗，人數超10萬
暢銷書-《完美演繹-PPT高手速成》

【專業背景】
馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數據處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師，擁有10多年的Office專業研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。
馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。
 馬浩志老師對于Office在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發的品牌課程：《Word商務文檔編寫》、《Word文檔專業排版與精美呈現》、《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效實戰系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現》，幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

Excel在人力管理中應用