課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
PMO項目管理課程
【課程背景】
近些年來,很多行業和企業都紛紛建立了PMO(項目管理辦公室)機構,期望能夠通過PMO提升組織效能,為戰略保駕護航。其實PMO并非新名詞,很多企業都有類似PMO的部門,只不過叫法不同,比如項目管理部、項目推進科、項目管理中心等等。
但是又有很多企業的PMO(項目管理辦公室)剛籌建時雄心萬丈,被組織給予厚望,后來不僅自身價值無法證明,而且周圍質疑聲不斷,最后要么徹底淪為日常打雜部門,要么逐漸銷聲匿跡。
復盤業內PMO林林總總的失敗案例,無外乎以下原因
1)對PMO的價值定位模糊不清,不知道PMO應該做什么,不應該做什么
2)PMO的價值不知道如何衡量和展現,久而久之被邊緣化
3)對PMO創建的難度認識不足,忽視了其在變革中的首當其沖
4)不會妥善處理和協調外部關系,導致PMO孤立無援,工作開展阻力重重
眾所周知,PMO在企業戰略落地和促進項目成功過程中扮演著重要角色,國內外有數不勝數的成功案例,這一點毋庸置疑!之所以企業的PMO建設出現嚴重問題,究其本質在于對PMO缺乏深度理解和建設策略。本課程致力于解決PMO建設中的種種問題,讓PMO價值*化和顯性化。
得益于多年企(qi)業(ye)(ye)(ye)高級管(guan)理(li)(li)經驗和(he)多家企(qi)業(ye)(ye)(ye)PMO實(shi)戰(zhan)(zhan)經驗,本(ben)課(ke)程(cheng)既從(cong)(cong)戰(zhan)(zhan)略高度(du)高屋建(jian)(jian)瓴,全面審視(shi)PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)級價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)和(he)戰(zhan)(zhan)略價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi),又(you)從(cong)(cong)實(shi)戰(zhan)(zhan)角度(du)入木三分,深(shen)入PMO從(cong)(cong)籌建(jian)(jian)到(dao)運(yun)營再到(dao)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)倍增中的(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)細節,提出一套行之有(you)效的(de)(de)(de)(de)經營方案。“價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)”是本(ben)課(ke)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)差(cha)異化核(he)心,從(cong)(cong)戰(zhan)(zhan)略價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)到(dao)業(ye)(ye)(ye)務價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi),從(cong)(cong)業(ye)(ye)(ye)務價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)到(dao)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi),“價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)”貫穿在(zai)PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))運(yun)營的(de)(de)(de)(de)始終(zhong)。課(ke)程(cheng)著眼組(zu)織級PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))可復制的(de)(de)(de)(de)建(jian)(jian)設(she)步驟,摒棄華而不(bu)實(shi)的(de)(de)(de)(de)方法、深(shen)奧的(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)(ye)術語(yu)和(he)繁瑣的(de)(de)(de)(de)流程(cheng),完全根據企(qi)業(ye)(ye)(ye)在(zai)PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))建(jian)(jian)設(she)中遇(yu)到(dao)的(de)(de)(de)(de)突出問(wen)題,給出了PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))的(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)要素和(he)建(jian)(jian)設(she)策略,通過本(ben)課(ke)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)學(xue)以致用,組(zu)織和(he)PMO(項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi))可以在(zai)企(qi)業(ye)(ye)(ye)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)(zhi)實(shi)現路上更進一步!
【課程收益】
了解PMO項目管理辦公室的價值和定位,以及和組織戰略的關系
掌握PMO項目管理辦公室建立4步法
掌握PMO項目管理辦公室在項目五大階段中的職責、價值和關注要點
掌握如何做出一份出彩的PMO項目報告
掌握如何開展成功的PMO工作匯報
掌握PMO項目管理辦公室如何建設組織級項目管理體系
掌握PMO項目管理辦公室如何開展并建立項目績效評價體系
掌握PMO項目管理辦公室如何進行資源池設計、組織項目能力提升和文化養成
掌(zhang)握(wo)PMO項(xiang)目(mu)管理辦(ban)公(gong)室如(ru)何協同企業架構和運維管理,打(da)通全流程
【課程對象】
CTO、CIO、科技(ji)一把手、項目(mu)管理辦公室(PMO)、項目(mu)總(zong)監、人力資源(yuan)總(zong)監、HRD等負責戰略與項目(mu)的中高層
【課程大綱】
一、組織為何需要PMO項目管理辦公室?
1、組織面臨的內外部挑戰
組織面臨的外部挑戰
案例解讀:外部挑戰沖擊下的某消費企業業績走向
組織面臨的內部挑戰
案例解讀:互聯網企業面臨的內部挑戰對比數據
2、組織戰略落地的道阻且長
組織戰略落地路線圖
組織戰略落地的重重障礙
案例解讀:某保險集團在企業戰略落地中踩過的雷
如何打通戰略落地最后一公里
3、PMO項目管理辦公室價值
什么是PMO項目管理辦公室
PMO與項目團隊的關系
互動提問:談談你眼中PMO和項目團隊的關系
PMO項目管理辦公室能帶來哪些價值
PMO項目管理辦公室為何會失敗?
案例解(jie)讀:某互(hu)聯網企業的(de)PMO一步步走向沒落的(de)復盤
二、PMO項目管理辦公室如何籌建?
1.PMO項目管理辦公室類型
支持型PMO的特點和優劣勢
控制型PMO的特點和優劣勢
指令型PMO的特點和優劣勢
互動提問:談談你所在公司的PMO是哪種類型以及為何是這種類型
2.PMO項目管理辦公室定位
PMO在組織中的定位
PMO在戰略中的定位
PMO的自我定位
案例解讀:某醫養大健康企業PMO的自我定位案例
3.PMO項目管理辦公室建立4步法
PMO建設論證啟動階段
PMO建設準備階段
PMO建設試運行階段
PMO建設運營(ying)階(jie)段
三、PMO如何在項目級層面貢獻價值?
1、項目論證階段:作為組織者的PMO
項目論證階段流程和作用
互動提問:談談你所在公司的PMO在項目論證階段做什么
PMO在項目論證階段的價值
PMO在項目論證階段的關注要點
案例解讀:某IT企業PMO在項目論證會上的質疑
2、項目啟動階段:作為審核者的PMO
項目啟動階段流程和作用
互動提問:談談你所在公司的PMO在項目啟動階段做什么
PMO在項目啟動階段的價值
PMO在項目啟動階段的關注要點
案例解讀:某IT企業PMO對項目立項報告的批注意見
3、項目計劃階段:作為指導者的PMO
項目計劃階段流程和作用
互動提問:談談你所在公司的PMO在項目計劃階段做什么
PMO在項目計劃階段的價值
PMO在項目計劃階段的關注要點
案例解讀:某IT企業PMO對項目進度計劃的指導建議
4、項目執行階段:作為協調者的PMO
項目執行階段流程和作用
互動提問:談談你所在公司的PMO在項目執行階段做什么
PMO在項目執行階段的價值
PMO在項目執行階段的關注要點
案例解讀:某IT企業PMO如何通過資源協調,順利解決核心項目的資源風險
5、項目收尾階段:作為傳播者的PMO
項目收尾階段流程和作用
互動提問:談談你所在公司的PMO在項目收尾階段做什么
PMO在項目收尾階段的價值
PMO在項目收尾階段的關注要點
案例解讀:某IT企業PMO收尾時的資產庫結構
6、PMO項目報告,三方視角的全項目掃描
用PMO項目報告展現項目管理辦公室價值
沙盤演練:分小組完成一份PMO報告框架,并上臺講解思路
PMO報告和項目報告的差異化
如何寫出一份出彩的PMO項目報告?
互動提問:談談在實際工作中,PMO是怎么做項目匯報的
如何(he)做出一場(chang)成功的(de)PMO項目匯報?
四、PMO如何在組織級層面貢獻價值?
1、組織級項目管理體系建設
項目數據字典建設和推廣
案例解讀:某醫養企業PMO的數據字典
項目管理辦法建設和改進
案例解讀:某醫養企業PMO的立項和結項管理辦法
項目管理工具平臺建設
案例解讀:某醫養企業PMO的工具平臺建設歷程
2、項目管理績效評價體系建設
項目價值指標體系建設
案例解讀:某保險集團指標體系藍圖
項目績效考核管理制定與實施
互動提問:談談在實際工作中,項目如何進行績效考核的
3、項目管理能力與文化建設
組織級項目資源池技能矩陣管理
案例解讀:某系統集成企業的資源池技能矩陣
項目經理人才培養與晉級機制
案例解讀:騰訊科技的雙通道人才晉級路線
項目管理文化建設與資產庫建設
4、企業架構與系統運維的上承下接
向上承接企業級架構落地
案例解讀:泰康企業架構落地的挑戰,如何通過PMO成功化解
向下傳承系統運維一致化
案例解(jie)讀(du):泰康企業運(yun)維服務管理,如何借(jie)助(zhu)PMO實現規范化(hua)和標準化(hua)
五、課程總結與沙盤大演練
1、分小組頭腦風暴和演練
以本企業PMO發展規劃為題,結合課程所學,策劃未來一年PMO的發展策略,并分組展示和頭腦風暴
2、小組點評和建議
3、課程要(yao)點回顧與總結串燒
PMO項目管理課程
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