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Word技術應用培訓

課程介紹：
對于長文檔（如標書，論文，述職報告等），排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。
本課程先介紹了一些小技巧，然后重點以單頁長文檔排版為主，系統的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號的問題，解決一類問題而不是一個問題，是總體思路。
學員通過有多年實戰經驗的講師的演示，講解及親自輔導，使您系統快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。
公文寫作有很多規范，主要參考《國家行政機關公文格式》GB/T 9704—2012。但是這個格式的落實要靠辦公軟件。很多人可能了解這個規范的內容，但卻不知道怎么用Word軟件實現。也有的學員只會拿來以前的文檔修改，但修改時也是不知其所以然，改的面目全非。
 本課程就是結合公文寫作的規范，重點介紹Word排版與之相關的技術，讓學員學習后能夠按照規范熟練使用軟件實現，比如畫線，對齊，縮進，頁碼等。

課程收益：
快速掌握Word單頁排版技術，讓長文檔正規美觀，便于后期修改調整；
了解機關公文格式
并熟練掌握如何設置格式中要用到的元素
通過公文寫作更加深入學習Word排版技巧

課程對象：
秘書
辦公室工作人員
行政部門工作人員
國企，事業單位

授課方式：
 理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱
第一講：Word專業排版
一、項目符號與編號
1. 項目符號
2. 編號的使用及變換
3.多級列表的升降級
課堂演練
二、排版小技巧
1. 去除復制網頁帶來的格式
2. 文字環繞圖片
3. 按姓氏筆畫排序
4. 統一調整寬度
5. 省略號
6. 圖片自動編號
7. 水印的制作
8. 上標和下標，全角半角
課堂演練
三、表格設計技巧
1. 表格跨頁處理技巧
2. Word中的表格計算
3. 把文字轉為表格
4. 文字自動適應單元格
5. 表格中快速制作編號
6. 講圖片自動調整為單元格大小
課堂演練
四、段落的對齊，縮進和間距
1、段落對齊的五種方式
2、段落四種縮進
3. 段落間距
五、制表位的應用
1. 四種常用制表位
2. 制表位的清除
3. 引導符
案例：制表位的應用
六、郵件合并
1. 郵件合并的價值
2. 郵件合并的步驟
案例：郵件合并的實用
七、特殊文檔設計
1. 稿紙
2. 中文書法字帖
3. 為文字添加拼音
4. 在Word中輸入數學公式
課堂演練
八、多個文檔合并-主控文檔與子文檔
1. 插入對象法
2 .做好主文檔
3. 創建子文檔
4. 更新子文檔合成主文檔
課堂演練
九、制作流程圖
1. SMARTART
2. 選擇圖形
3. 文字變圖形，圖形變文字
課堂演練
十、用WORD制作圖形
1. 做公章
課堂演練
十一、文檔審閱
1. 批注的使用
2. 修訂留痕，讓修改看的見
3. 兩相似文檔對比
課堂演練
十二、單頁打印文檔排版規范
1. 為標題賦予樣式
2. 建立與樣式關聯的多級列表
3. 多級列表的價值所在
4. 目錄和封面你制作
5. 分節和分頁
6. 添加隨章節而變的頁眉
7. 添加隨章節而變的頁腳
實踐環節：自己按所學做一個排版項目
十三、公文寫作規范介紹
1. 公文的三個部分
2. 公文的參數
3. 公文格式文檔概覽
課堂演練
十四、文檔的頁面布置
1. 紙張大小和頁邊距
2. 頁面邊框
3. 文檔網格
課堂演練
十五、字體和字號
1. 標題和正文，密級，保密期限，簽發人的字體字號
2. 正文中層次序數標識規范
3. 自動編號
課堂演練
十六、段落邊框
1. 邊框的樣式
2. 邊框的顏色
3. 邊框的寬度
4. 邊框的選項
課堂演練
十七、頁碼的設定
1. 規范（4號半角阿拉伯數字）
2. 奇偶不同的頁碼
3. 頁碼距離的調整
課堂演練
十八、其他規范
1. 附件不加標點
2. 公文第一頁和蓋章頁都要有正文
課堂演練
十九、樣式
1. 樣式的定義
2. 樣式的屬性
3. 樣式的格式
4. 清除樣式的方法
5. 樣式的顯示方式
6. 樣式的刪除
二十、模板
1. 模板的概念
2. 模板存儲的信息
3. 查看文檔的模板
4. 如何打開模板文件
5. 如何修改模板
6. 建立公文寫作的模板文件
二十一、手工制作公文練習
1. 版頭部分
2. 主體部分
3. 版記部分
二十二、制作模板
1. 版頭部分
2. 主體部分
3. 版記部分
4. 利用模板快速制作公文

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