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Excel高效辦公培訓

【課程時間】   1-2天
【課程背景】
為什么在制作Exce*表格時總是比其他人需要花費更長的時間？
為什么每次數據統計分析時我都要比其他人花費更長的時間？
為什么我遇到了復雜數據處理問題總是解決不了？
為什么領導總是看不懂我的Exce* 圖表？
類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
……
 這些都是很令人困惑和頭痛的問題。想要像其他高手一樣，熟練掌握Exce*技巧，Exce* 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要學習與練習的。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCE*技能培訓提高25％的工作效率，節省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。本次課程將為您講授Exce* 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Exce* 表格高效、安全而又漂亮，讓您在平時的工作中脫穎而出！

【培訓目標】   通過本課程，將幫助學員：
1.掌握飛一般的Exce*數據輸入速度，10分鐘完成上萬行數據輸入，數倍提升工作效率！
2.創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Exce*圖表，讓數據關系一目了然；
3.綜合運用多種函數，讓經常進行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
4.充分利用Exce*強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析，為老板提供決策依據。
【培訓特點及收益】：
*注重Exce*在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
*兼顧Exce*使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
*注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
*講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
*完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【培訓形式】：課堂講解、小組演練、案例分析、經驗分享
【培訓對象】：企業的各類管理人員，及需要經常使用Exce*的其他相關管理人員等
【培訓要求】：每位學員必須使用office2007以上版本的電腦

【培訓內容】   
一、高效地制作工作表
1.高效錄入數據的方法
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設置
4.排序及條件格式的應用
5.EXCE*中絕妙的照相機功能
6.打印的各種技巧
二、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類型及應用場合 
2.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3.使您的圖表更專業
4.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧  
5.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6.怎樣用*最小值來控制圖表的陡緩

三、數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統計
1.運用分類匯總快速創建
2.數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
3.組合數據透視表內的日期項
4.自動刷新數據透視表
四、公式基礎與函數
1.公式基礎
a)3種不同的單元格引用方式
b)創建名稱和名稱管理
c)   插入函數的時候如何查看參數功能
d)如何使公式更優美并且易于理解
2.慧眼識函數
3.數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.特殊的時間函數DATEDIF函數應用
a)由日期數據中抽取年月日時間數據
b)計算兩個日期之間有多少工作日
c)   根據身份證自動計算年齡
d)計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5.創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6.公式的復制：*引用，相對引用，混合引用案例
7.運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題  
8.必須學會的查找函數：V*ookup
9.使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算
10.綜合運用IF、V*OOKUP函數計算

五、數據表的安全性
1.  如何保護公式不被誤修改
2.  如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.  如何設置文檔訪問密碼
4.  設置工作表隱藏
【案例分享】   
1. 在輸入新入職人員的部門等重復信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCE*快速出現下拉列表，只需進行選擇而省去重復輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“A*t+向下的方向鍵”，即可自動出現下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現的。但是，這樣做，我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現，且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCE*幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日，統計員工續簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數Datedif 函數進行條件設置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求，對一張內容紛繁復雜的員工信息表，進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCE*數據透視表的功能，而且還可以進行數據更新。
6. 我們有時需要將表格發放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區域，其余區域進行保護。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區域設定編輯保護，可以實現以上要求。

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