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辦公軟件實操培訓

課程對象：企業員工。
課程時間：1天
課程目標：
1、本課程教大家迅速掌握現代公文理念，思維，學會整個公文過程，經過訓練可出精品；
2、掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則，框架結構，主題立意等，自覺規范公文寫作； 
3、掌握常用辦公軟件的操作技巧；
 4、注重office在日常工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。

課程大綱:
第一部分、公文寫作
一、了解公文，用對文種
1、公文寫作五大要素
1.1主旨，公文的靈魂-明白顯露，直陳其旨 言之有理
1.2主旨決定公文價值
1.3主旨是公文的靈魂和統帥
1.4主旨的來源和提煉
2、材料，公文的血肉-真實確鑿，典型新穎 言之有物
2.1事實性材料與觀念性材料
2.2材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱
2.3公文材料的兩大來源
3、結構，公文的骨架-謀篇布局，立格定局 言之有序
3.1公文結構的三性
3.2公文結構的五大內在結構
4、語言，公文的細胞-純潔健康，準確得體 言之有范
4.1公文語言使用四必須
4.2公文語言使用五注意
5、表達方式，公文的血脈-綜合運用，水乳交融 言之有味
5.1廣義公文和狹義公文
5.2黨政機關公文處理工作條例中文種的劃分。
5.3文種應用范圍界定，、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
5.4文種使用判斷。
※【練習與互動】:文種大作戰
二、公文格式
1、版頭各要素的排版規則，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號等
2、公文字體字號、層級等格式要求
3、主送機關落款等格式要求
※【練習與互動】:大家來找茬
4、公文寫作五部分：
4.1導語要提筆入題
4.2正文要主題突出
4.3表述要正確無誤
4.4篇章要條理清楚
4.5結尾要當斷即斷。
5、標題寫法
6、正文的行文
6.1開頭結構
6.2開頭三法
6.3主體結構類型
6.4結語的寫作方法
※【練習與互動】:寫作練習

第二部分、常用辦公軟件
1、常用辦公軟件之EXCEL高效地制作工作表
1.1會數據的正式錄入、整理、格式調整
1.2會排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
1.3會常用公式、函數（引用）
2、常用辦公軟件之WORD
2.1一行一行增加表格行數？太慢——批量增加表格行數
2.2不會標題行重復？那你將事倍功半——非常有必要的重復標題行
2.3文本轉換成表格，你在表格上將得心應手
2.4金圖銀表銅文字，半分鐘生成直觀的圖表，效率提高，效果變好
2.5千變萬化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功能
3、常用辦公軟件之PPT
1.1 PPT的總架構
1.2如何挑選和使用合適的設計模版(主題)
1.3 PPT的文字使用規范與技巧
1.4 PPT的圖片處理技巧
4、設置word，直接導入成為ppt
5、PPT直接導入至word

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