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中國企業培訓講師
EXCEL高效財務模板必備函數技能
2025-09-27 20:25:18
 
講師:金(jin)老師 瀏覽次數:3035

課程描述INTRODUCTION

excel財務應用培訓課程背景

每次看(kan)到朋(peng)友們(men)用(yong)著(zhu)最(zui)土(tu)最(zui)笨的方法加班加點做報表,我就想起這樣一副畫面:原(yuan)始(shi)人民撿(jian)到步*、機*,揮舞著(zhu)它們(men)靠蠻(man)力和“數(shu)據(ju)怪獸”搏斗(dou),流血流汗(han)并消耗著(zhu)寶貴的青春年(nian)華(hua)!原(yuan)因(yin)只(zhi)有一個——不知道(dao)不會用(yong)EXCEL!

而學(xue)EXCEL,財(cai)務(wu)人員(yuan)最(zui)希望學(xue)到與(yu)自(zi)己(ji)工作緊(jin)密結合的財(cai)務(wu)應用模板,但因各企業實際業務(wu)流(liu)程(cheng)總有差異,如(ru)何把EXCEL財(cai)務(wu)模板所(suo)帶來的啟發,改造成(cheng)適合自(zi)己(ji)公司業務(wu)流(liu)程(cheng)的應用,這就(jiu)需要深入學(xue)習(xi)函(han)數。

函(han)(han)數是(shi)EXCEL的核心與靈魂,千變萬(wan)(wan)化的模(mo)板,都是(shi)由萬(wan)(wan)變不離(li)其中(zhong)的函(han)(han)數構成,吃透(tou)函(han)(han)數,是(shi)制作符合自己(ji)需要財務模(mo)板的基礎。

· 中層領導· 新晉主管· 總裁· 人事總監· 營銷副總

培訓講師:金老(lao)師(shi)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

課程收益

本次培訓的(de)(de)重中之重,就是詳細解析構成財務(wu)模板的(de)(de)多個常用函數。

課(ke)程大綱 

第(di)一部(bu)份 Excel 常見基礎技巧匯總

如(ru)何將兩張表(biao)并(bing)排或者平鋪(pu)比(bi)較(同時呈現(xian)在(zai)當前窗口(kou)),從而不用將兩張表(biao)來回切換以比(bi)較數據內容

如何(he)把兩列(lie)或是多列(lie)數(shu)據(ju)聯接(jie)成一列(lie)顯(xian)示

如(ru)(ru)何快速選定(ding)(ding)大范圍數據、如(ru)(ru)何在大范圍數據區(qu)域(yu)內(nei)定(ding)(ding)位指(zhi)定(ding)(ding)數據,比如(ru)(ru)把數據區(qu)域(yu)內(nei)符合指(zhi)定(ding)(ding)條件的單元格替換為其它(ta)內(nei)容。

如何快速填充(chong)指定區域

如何把二(er)個(ge)字,三個(ge)字的名字對整齊又不添(tian)加(jia)多余空格


第(di)二部份   對單元格數據進行各(ge)項(xiang)整理(li)工作

文本型(xing)數(shu)據(ju)與數(shu)值(zhi)型(xing)數(shu)據(ju)相互轉化詳(xiang)解

大(da)量(liang)ERP數據庫(ku)數據導入(ru)EXCEL后,不能(neng)識別(bie),不能(neng)正常(chang)運算,如何快速整理成規(gui)范可供識別(bie)運算的數據

如何對整列的數據按要(yao)求進(jin)行分割以規范運(yun)算?

合并計算:對于表(biao)結構類型(xing)相同的數據表(biao),比(bi)如(ru)一至十二月(yue)工(gong)資表(biao),如(ru)何快速匯總(zong)

 

第三部(bu)份(fen)   財(cai)務報表制作小(xiao)技巧匯總

保護報(bao)表公式與報(bao)表結構(gou)

小數(shu)位各種處理:轉化為顯示精度(du),四舍(she)五入,取(qu)整等(deng)

將報表(biao)數(shu)據快(kuai)速設(she)置為千(qian),萬,百(bai)萬等顯示單位

快速轉化人(ren)民(min)幣(bi)大寫金(jin)額(e)


第(di)四部份(fen)    財務(wu)模(mo)板(ban)學習

財務進銷存模板(ban)

考(kao)勤(qin)工資表模板:根據考(kao)勤(qin)表,自動計(ji)(ji)算加(jia)班費(自動判斷周末與節假日(ri)加(jia)班),自動計(ji)(ji)算缺勤(qin)工資,并算出所得(de)稅

應(ying)收(shou)帳(zhang)款帳(zhang)齡分析模板

固定資(zi)產管理模版

建立變(bian)動成本分析與費用控制模(mo)型(xing)

多表動態滾動分析模板(ban):可以將12個月的數據通過(guo)INDIRECT函數在一(yi)張表上靈活體(ti)現

需通過以(yi)下(xia)函(han)數綜合(he)學習,以(yi)熟練理(li)解和吃(chi)透上述財(cai)務模板(ban)

函數綜合(he)學習 

函(han)(han)數(shu)學習方法:良好(hao)的(de)函(han)(han)數(shu)輸(shu)入習慣,如何(he)查看函(han)(han)數(shu)幫助(zhu),如何(he)調試(shi)函(han)(han)數(shu),如何(he)有(you)效(xiao)的(de)去理解別人寫好(hao)的(de)復(fu)雜函(han)(han)數(shu)公式。什么是*引用、相對引用?

IF函(han)數:企業(ye)中的(de)實際情況比(bi)較(jiao)復雜,對于多個條件同時成(cheng)立,或者是某一項(xiang)或某幾項(xiang)條件成(cheng)立才(cai)執(zhi)行某種計算(suan)方式(shi),用IF函(han)數如(ru)何表達(da);多層(ceng)嵌套的(de)復雜IF表達(da)方式(shi)又該如(ru)何操作?

邏輯函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu):or函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu), and函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)。邏輯函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)與IF函(han)數(shu)(shu)(shu)(shu)的熟練結合可以解決企(qi)業更為復雜的關系數(shu)(shu)(shu)(shu)據,。

文本函(han)數(shu)(shu)學習:find函(han)數(shu)(shu),mid函(han)數(shu)(shu),left函(han)數(shu)(shu),right函(han)數(shu)(shu), len函(han)數(shu)(shu)等(deng)等(deng)

VLOOKUP函數:應用案例:如(ru)何(he)從(cong)原(yuan)始表(biao)(biao)中(zhong),通(tong)過(guo)指定的關鍵字,比如(ru)員工(gong)工(gong)號,就可(ke)以在一張新表(biao)(biao)依靠公(gong)式,自動生成與員工(gong)工(gong)號對應的部門、職務(wu)等信(xin)息;如(ru)何(he)依據(ju)某一關鍵字,在兩張記(ji)錄表(biao)(biao)中(zhong)去對比兩表(biao)(biao)的異同,找(zhao)出差額;如(ru)果公(gong)司的銷售獎(jiang)(jiang)勵規則是階梯遞進提(ti)成制度,如(ru)何(he)能按業務(wu)人(ren)(ren)員的銷售額快速從(cong)獎(jiang)(jiang)金(jin)提(ti)成比對表(biao)(biao)中(zhong)算出該(gai)人(ren)(ren)員相(xiang)應的獎(jiang)(jiang)金(jin)提(ti)成;

我的VLOOKUP函數語法完全正(zheng)確,可為什么結果為#NA,如何有(you)效(xiao)找出錯(cuo)誤來?

INDEX函(han)數,MATCH函(han)數,ROW函(han)數,COLUMN函(han)數;

SUMIFS函(han)(han)數:在(zai)一張財(cai)務的(de)原始流水表中,如何快(kuai)速(su)根據(ju)(ju)某(mou)人姓名得(de)出他全年報銷費(fei)用之和(he);如何快(kuai)速(su)得(de)出不(bu)重復(fu)的(de)所(suo)有(you)人的(de)全年報銷費(fei)用之和(he);如何從(cong)記(ji)錄的(de)不(bu)是很規范的(de)報銷類型中,快(kuai)速(su)得(de)出“材料”方面的(de)所(suo)有(you)成本(ben)之和(he),“汽油”方面的(de)所(suo)有(you)成本(ben)之和(he),即SUMIFS函(han)(han)數與通配符的(de)結合應(ying)(ying)用;如何求取(qu)二個以(yi)上(shang)條件對(dui)應(ying)(ying)的(de)數據(ju)(ju)之和(he)

INDIRECT函(han)數(shu):如(ru)何(he)(he)架構動(dong)態追蹤(zong)圖表(biao),一(yi)至十二(er)月財(cai)務報(bao)表(biao)如(ru)何(he)(he)在一(yi)張表(biao)上動(dong)態實(shi)時呈現。如(ru)何(he)(he)在匯總表(biao)中,只需選(xuan)擇1至12月任一(yi)月,即將該月數(shu)據(ju)(ju)呈現當前表(biao)中,實(shi)現動(dong)態數(shu)據(ju)(ju)效果。本函(han)數(shu)還可輕(qing)松實(shi)現多級(ji)聯動(dong)下拉菜單(dan)。

OFFSET函(han)數(shu):返回一個引用(yong)區域,是構建(jian)動(dong)態(tai)圖表(biao)、自行擴展(zhan)的動(dong)態(tai)數(shu)據透視表(biao)必用(yong)函(han)數(shu)。

SUMPRODUCT函數(shu):這個(ge)函數(shu)引領我們(men)邁入數(shu)組的大門。你將(jiang)看到一個(ge)完全不一樣的數(shu)據(ju)統計匯總方式。


第五部份    數據(ju)透(tou)視表(biao)

應用情(qing)況介紹:

如(ru)何(he)快速匯(hui)總全(quan)年銷(xiao)售(shou)情(qing)況(kuang),可(ke)以查指定的銷(xiao)售(shou)人員在指定城市或是指定商品的銷(xiao)售(shou)額

如何快速匯總每周、每月、每個季(ji)度的銷售(shou)情況,或根據管理層要求,匯總統計(ji)商品的同比、占比、環比等各項統計(ji)指(zhi)標

?如何統計分析全年工資發放情況(kuang),統計各(ge)部(bu)門(men)人(ren)數、工資占(zhan)比(bi)等(deng),各(ge)部(bu)門(men)最高工資、*工資、平均(jun)工資等(deng)

如何只需更(geng)新原始數據區域,不(bu)用重建數據透(tou)視(shi)表,數據匯總結果自(zi)動在透(tou)視(shi)表生成。

第六部份   錄制一個簡單的宏(hong)

應用情況介紹:

經常會有(you)重(zhong)復機械的表格操作(zuo),如(ru)何錄制一個宏輕松實(shi)現(xian)重(zhong)復工作(zuo)的自動化(hua)執行。

講師(shi)簡介

金(jin)老(lao)師:金(jin)老(lao)師在大型國有企業從(cong)事數(shu)據分析工(gong)作(zuo)(zuo)八年,工(gong)作(zuo)(zuo)中發現:EXCEL是(shi)(shi)一(yi)個(ge)數(shu)據處理(li)與分析的(de)(de)通(tong)用工(gong)具平臺,它廣泛應用在企業的(de)(de)人(ren)事、財務(wu)、生產(chan)、銷售等職能(neng)部門。經常看見(jian)企業辦公人(ren)員用著自己的(de)(de)“笨(ben)辦法”在做(zuo)著各(ge)類數(shu)據報(bao)表(biao)(biao),明明一(yi)二個(ge)小時可以完成(cheng)的(de)(de)報(bao)表(biao)(biao)工(gong)作(zuo)(zuo)需要幾(ji)天才能(neng)完成(cheng),這種看不見(jian)的(de)(de)時間精力成(cheng)本(ben)浪(lang)費(fei)在各(ge)個(ge)企業都是(shi)(shi)非(fei)常驚人(ren)的(de)(de)。由(you)此自2007年步入EXCEL培(pei)訓之路,授課風格以清晰(xi)、細膩(ni)見(jian)長能(neng)以大家清晰(xi)易懂的(de)(de)講(jiang)述方式把枯(ku)燥(zao)、邏輯性強的(de)(de)EXCEL各(ge)類技巧闡述清楚。


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