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工程項目檔案管理培訓

課程提綱：
第一章綜述
一、檔案的地位與作用
二、檔案管理規范與制度

第二章檔案機構與職責
一、建設管理單位的主要職責
1、設立檔案管理機構
2、制定檔案管理制度
3、建立歸檔考核機制
4、配備檔案管理人員
5、保證檔案管理經費
6、滿足檔案管理的設施設備
二、檔案管理機構的主要職責
1、組織協調參建單位實施檔案制度
2、制定項目檔案工作方案
3、監督指導參建各方的歸檔工作
4、組織開展檔案業務培訓、
5、參加工程建設重要會議、開箱驗收等重要活動
6、負責審查歸檔文件的完整性和整理的規范性、系統性
三、工程管理部門的主要職責
1、建立項目文件管理制度
2、負責本單位項目文件收集整理和歸檔
3接受建設管理單位檔案機構的監督和指導
四、監理單位的主要職責
1、負責本單位項目文件的整理歸檔
2、發展審查所監理項目歸檔文件的“五性”
3、撰寫檔案審查報告

第三章項目文件管理
一、項目文件的基本要求
二、項目文件的種類
三、竣工圖編制要求
四、建設管理單位負責編制的竣工圖
五、依據歸檔范圍確定歸檔文件
六、項目文件的分類
七、項目文件的組卷與排列

第四章項目文件歸檔
一、制定項目文件的歸檔范圍和保管期限表
二、歸檔文件的原件與份數
三、歸檔附件的審查及問題處理
1、施工文件和設備采購制造文件
2、信息系統文件
3、監理文件
4、項目管理文件
四、項目文件歸檔的時間要求

第五章項目檔案管理
一、檔案庫房建設
二、檔案管理卷的編寫要求
三、檔案保管期限要求
四、檔案利用
五、檔案統計

第六章項目電子檔案管理
一、電子文件的歸檔范圍
二、電子文件的歸檔要求
三、電子文件的鑒定與檢測
四、電子檔案的管理要求
五、檔案的數字化加工

第七章檔案驗收管理
一、總則
二、檔案驗收組織
1、檔案驗收成員的構成
2、檔案驗收的標準
3、檔案驗收的等級
三、檔案驗收申請
1、檔案驗收條件
2、檔案驗收的時間
3、檔案驗收申請的主要內容
四、驗收程序
1、檔案驗收的工作流程
2、案卷檢查要求
3、檔案驗收意見反饋
4、問題整改要求
五、檔案驗收評分標準解析

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