我們每天面對細碎繁瑣的工作,如何利用任務管理方法來提升工作效率呢?方法和技巧如下。
1、山不在高,先爬起來才行。路過于艱巨,很難完成怎么辦呢?建議將大任務拆分成小任務,例如一個需要在三個小時內完成的任務,我們把它分成6個30分鐘去完成。
2、量不在多,重點是要搞得定。發任務的時候,任務量要適當,不要給自己設置很難完成的任務,這樣讓人望而生畏,很難行動,無法前行。
3、沒有設置任務,優先級的任務都是耍流氓。設置任務優先級時,需要注意的是,最高優先級任務只能有一項高效的工作方法是集中精力將任務逐個擊破。我的做法是,將任務設置為三個優先級,第一級是當前需要集中精力完成的任務,第二級是今天內必須要完成的任務,第三級是今天可以完成,也可以不完成的工作任務。
4、定期清理歷史任務列表,防止任務失控。對于那些未能及時完成的任務,或者是隨著時間的變化,不需要完成的任務,我們需要把它清理干凈,一定要及時進行清理,確保任務清單的簡潔,任務在自己的可控范圍之內。
5、適當的休息,勞逸結合。關于勞逸結合,大家可以試一試番茄工作法,就是集中精力工作25分鐘,然后再休息五分鐘,再繼續工作。
6、避免外界的干擾。我的辦法是找一首自己喜歡的歌帶上耳機,然后單曲循環,音調到聽不到周圍的其他的雜音,就可以心無旁騖了,不用去管旁邊的春夏秋冬了,你學會了嗎?
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