和時間賽跑—高效時間管理與工作統籌-南京講師
2025-08-04 04:18:48
講師：羅(luo)銘 瀏覽(lan)次數(shu)：3000
課程描述INTRODUCTION
效能時間管理與工作統籌課程
培訓講師：羅(luo)銘
課程價格：￥元/人
培訓天數：1天
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
效能時間管理與工作統籌課程
課程(cheng)大綱：
為(wei)何忙亂
1：時(shi)間(jian)失控(kong)的原因
缺乏(fa)計劃(hua)問題(ti)
時(shi)間觀念問(wen)題
缺(que)乏組織(zhi)問題
用人不當問題
缺乏控制問題
時間虛耗問題
2：時間(jian)管理的殺手
有(you)形的
接(jie)聽電(dian)話
打電話(hua)
會(hui)議
打擾
溝通不夠
桌面雜亂無章/找不到東西
辦(ban)公室政(zheng)策
資源不足
閱讀文件(jian)及(ji)郵件(jian)
交通堵塞
無形的
優(you)先順序不(bu)明確(que)/危機管理
欠缺周詳計劃(hua)
缺乏優(you)先/目標
貪多嚼不(bu)爛
不(bu)速之客
無效授權(quan)
缺(que)乏自律/拖延(yan)
不會說“*”
討論：請1-2位同學展示(shi)自己的時間(jian)管理經驗
案例分(fen)析：馬經理的一天
3：三種錯誤的(de)時(shi)間觀
視(shi)時間為主(zhu)宰
視時間為敵人
視時(shi)間為奴隸 了解時(shi)間浪費在哪里，在工(gong)作中(zhong)減少(shao)浪費時(shi)間的現象。
合(he)理統(tong)籌工作的方(fang)法(fa)
1：工作的分類
工作(zuo)時間緊迫性分析(xi)
工作優先(xian)級綜合分(fen)析
2：帕累托原則
帕(pa)累托原則(ze)的核(he)心
80%的(de)銷(xiao)售額來自于20%的(de)客戶(hu)
80%的外餐在20%你**喜歡(huan)的餐館中進行的
80%的(de)請假是20%的(de)員工請的(de)
不(bu)遵循原則的誤(wu)區
面面俱到(dao)——都(dou)想做(zuo)好
完全主要——都想(xiang)做完
平均分配時間和(he)精(jing)力(li)
3：四象限工作法
A（碎石型的(de)事務）——重要緊急
危機
急迫的問題
有期限(xian)壓力的計(ji)劃
B（石塊(kuai)型的事務(wu)）——重要不緊急(ji)
發掘(jue)新機會
規劃
改進產(chan)能
建(jian)立伙伴(ban)關系
防患于未(wei)然
C（細(xi)沙型的事務）——緊急不重要
不(bu)速(su)之(zhi)客的接待
某些(xie)信件、文件、電話的處理
某些會議的出(chu)席
某些必(bi)要(yao)而不重要(yao)的會議、活動
D（水型(xing)的事務）——不重要不緊急(ji)
一些可(ke)做可(ke)不做的雜事
一些(xie)不必要的應酬
4：其他方法
生物節(jie)律識別
設(she)定目標：規劃好您的(de)人生(sheng)與事業(ye)
4D原則
授權
阿(a)爾卑斯山方法
ABC法則有趣(qu)的(de)活動 掌握工作(zuo)統籌的(de)原則，學習(xi)合理安排時間的(de)策略(lve)。做好工作(zuo)規劃與執行引言：成功金字塔
1：目標原則
目標(biao)設定的SMART原(yuan)則
Specific——明(ming)確的
Measurable——可以量度(du)的
Achievable——可以(yi)達成的
Realistic——實際可行的
Time Bound——有時間性的
目標(biao)確立的7個步驟：羅列、好處、障(zhang)礙、支持、資(zi)訊、行動、期(qi)限
2：制定(ding)工作計劃
怎樣擬定計劃
訂好(hao)長(chang)期目(mu)標(biao)，以及(ji)短期目(mu)標(biao)
根據目標(biao)的(de)輕重，安排優先次序
清楚個人活(huo)力周期表，勾勒出“理想時間表“
制(zhi)定目標的SMART原則(ze)
理想的工作(zuo)時間表
要有正面(mian)的工作態度(du)
留(liu)意自(zi)己(ji)的(de)表現曲線
預(yu)留(liu)自己(ji)安靜的時間
利用工(gong)作日志
以(yi)行動配合(he)計(ji)劃
將(jiang)目標寫(xie)下來
行動次序(xu)
時間估計
靈活性時間表
工具導入：魚骨(gu)圖、甘特圖
開展你的工作計劃(hua)
3：選擇工作模(mo)式
并行工作模式
案(an)例：
串(chuan)行工作模(mo)式(shi)——要(yao)充分考慮(lv)工作的(de)連(lian)續性
并(bing)行串行如何兼顧
工作任(ren)務轉移(yi)——適當授權
授權的(de)形態
下達指令
充分信任
授權(quan)的技(ji)巧
預期的(de)成(cheng)果
應守的規則
4：提高工作執行效率
按照輕重緩急計(ji)劃(hua)開展工作
把握自己的(de)生活
把自己的生活安排的井井有(you)條
幫助(zhu)你從管理(li)危(wei)機(ji)中解脫出(chu)來
提高效率的(de)好習慣
制(zhi)作代辦(ban)工(gong)作清單
決定優先(xian)順序
制作(zuo)并(bing)運用(yong)標準作(zuo)業程(cheng)序
一句身心(xin)狀態調整時(shi)間(jian)表(biao)
每天保持(chi)精力充沛
設計有生產力的工作空間
5：工作(zuo)追蹤(zong)與控(kong)制
工作(zuo)追(zhui)蹤的(de)原(yuan)則
如何進行工作追蹤
在工作追蹤(zong)中容易出現的問題
下屬對工作追蹤的抵(di)制(zhi)
控制與協(xie)調的有(you)效性 學習工作(zuo)計劃(hua)制定、工作(zuo)緊急程度分析、工作(zuo)執(zhi)行模式(shi)，掌握高效工作(zuo)統籌的實施方法。
時間管(guan)理技(ji)巧(qiao)
1：拒絕外來影(ying)響(xiang)
學(xue)會說“*”
給對方清晰的解釋，說明(ming)拒絕理由(you)
有禮貌，尊重對方，表情(qing)和顏悅色
拒絕時請托(tuo)本身而(er)不是拒絕他本人
如何能為他提供其他可行途徑
切忌**第三人來拒絕
學會應對(dui)“不速之客“
不要采取無條(tiao)件的“門戶開放(fang)”政策
訂立計劃(hua)，對各項工作做初步安排
定期與同事(shi)或下屬溝通(tong)，有效(xiao)利(li)用(yong)溝通(tong)時間
在辦公室外(wai)接見不(bu)速之客(ke)
站(zhan)立會客
控制會談時間，或限時面(mian)談
應(ying)付突發狀況(kuang)
重新商議
在接下來的(de)步驟中，把(ba)浪費的(de)時間補回(hui)來
縮小計劃的(de)涵(han)蓋(gai)面
爭取更多資(zi)源
接受替代品(pin)
要求服從
2：減少時間(jian)浪(lang)費
避免拖(tuo)延
嚴(yan)格要(yao)求自(zi)己，規定(ding)任(ren)務(wu)完(wan)成(cheng)的期限
排除工作(zuo)中的干擾(rao)，保持優先次序的穩定性(xing)
不要(yao)只(zhi)做熟悉的(de)事務性工(gong)作
與同事、上司、下屬探討(tao)改進工作方法
隨時檢(jian)視
隨(sui)時檢(jian)視時間管理(li)狀況(kuang)
不斷調整(zheng)時間管理方法(fa)
3：時間管理實用技(ji)巧
長期準備(bei)
購買(mai)工具書(shu)/增加知識儲備/提高能力
訓練(lian)你的快(kuai)速(su)閱讀(du)能(neng)力
把(ba)常用的文(wen)件/文(wen)具放好
養成存放思想檔(dang)案(an)和作記錄的習慣
臨(lin)時準(zhun)備
明天(tian)的(de)工(gong)作前晚進行優(you)先級排(pai)序(xu)
將相(xiang)關的工(gong)作列(lie)在一起
把工(gong)作計劃(hua)放到隨時可(ke)見的地方
每天(tian)早晨比(bi)規定(ding)時(shi)間(jian)起早十分鐘(zhong)
做(zuo)好正式工作(zuo)前的準備(bei)工作(zuo)
培(pei)養的好習慣
利用各種裝備如電話/信件等節省時間(jian)
把**困難(nan)的(de)事(shi)放在效率**高(gao)的(de)時候
利(li)用零碎時間處理例行(xing)性事務
午餐或(huo)下班(ban)前開(kai)會效率**高/避(bi)免上午開(kai)會
休息片刻/伸個懶(lan)腰/沖杯(bei)咖啡/茶/其他飲(yin)料
報刊放在晚上看
每(mei)晚沉思片刻/回顧與總(zong)結
辦公(gong)室5S運(yun)動
常組織——區分，清除
常整(zheng)頓——擺放(fang)整(zheng)齊，統一標識(shi)
長(chang)清(qing)潔——打掃，保持
常(chang)規范——制度化
常(chang)自律——提高(gao)個人素質修養 **應對外來影響，減(jian)少自身(shen)時間浪費，學習使用時間管理技(ji)巧，掌握時間管理的具(ju)體方法。
效能時間管理與工作統籌課程
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/28069.html
已開課時(shi)間Have start time
- 羅銘
[僅限會員]
管理技巧公開培訓班
- 新任經理、部門經理全面管理 曹禮明
- 從專業人才走向高效管理 鮑(bao)英凱
- 生產經理、主管實戰管理技能 專家講
- 管理者的自我管理提升 覃芹
- 三維管理力之人員管理 張習寧
- 一線主管管理技能實戰訓練 康建平
- 管理心理與組織行為學 講師團
- Z管理模式-快速提升中國民 林向東
- 中高層經理全面管理技能實戰 李革增(zeng)
- 從技術到管理 劉航
- 非人力資源經理的人力資源管 江源(yuan)、
- 問題分析與解決 李(li)宣漫
管理技巧內訓
- 出海與國際化人才——國際總 陳雨點
- 管理干部必備五項修煉 李巖偉(wei)
- 教練式輔導授權激勵加速器 黑宏杰
- TWI JI--工作指導能 程平(ping)安
- 職場躍遷-從業務骨干到管理 閻志(zhi)新
- 5M1E--金牌生產管理者 程(cheng)平安
- 大局為重--向上管理與結構 程(cheng)平(ping)安(an)
- 3.0-第一性原理問題分析 劉成熙
- 管理進化論：變革管理 李巖偉
- 《Deep Seek助力管 董洪斌
- 《破局 啟航》 保險行業形 李瑞倩
- 生產管理者管理技能全面提升 陳老(lao)師