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會議組織技巧培訓

【課程背景】
當今快節奏的(de)工(gong)作(zuo)環(huan)境中(zhong),會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)為(wei)團(tuan)隊(dui)溝通(tong)協作(zuo)、決策制(zhi)定的(de)重要方式,其效(xiao)(xiao)率高低(di)直接影響著工(gong)作(zuo)成(cheng)果(guo)與(yu)團(tuan)隊(dui)效(xiao)(xiao)能(neng)。然而,現(xian)實中(zhong)大量會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)存在效(xiao)(xiao)率低(di)下、目標不清晰、流程混亂、跑題(ti)嚴重等問題(ti),既浪費了(le)團(tuan)隊(dui)成(cheng)員(yuan)的(de)時間與(yu)精力(li),又難以達(da)成(cheng)預期成(cheng)果(guo)。本課(ke)程應運而生,旨在幫助學員(yuan)深(shen)入理解(jie)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)本質,掌握實用的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)技(ji)巧與(yu)工(gong)具,從會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)規劃到(dao)執行,再到(dao)復盤總結,全方位提升(sheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)組織與(yu)參與(yu)能(neng)力(li),讓會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)真正成(cheng)為(wei)推(tui)動工(gong)作(zuo)進展、提升(sheng)團(tuan)隊(dui)戰斗力(li)的(de)有力(li)手(shou)段。

【課程收益】
1.掌握會議基礎概念
2.學會高效會議組織技巧
3.提升會議復盤能力
4.增強團(tuan)隊協作與溝通(tong)能力

【課程對象】
公(gong)司(si)辦公(gong)室系統(tong)人員(yuan)、行政管理人員(yuan)

【課程方式】
案(an)例分(fen)(fen)析+實(shi)戰方法(fa)+角色扮演+提問互(hu)動+分(fen)(fen)組討(tao)論+精彩點評+課(ke)堂練習

【課程特色】
講師(shi),風(feng)趣幽默(mo);邏(luo)輯(ji),環環相扣(kou);案例(li),情(qing)境帶入;工具,毫無保留

【課程大綱】
第一章:會議概述
一、會議的定義是什么?
二(er)、會議的分(fen)類有哪些?

第二章:如何高效開會
一、會議如何有個好的開始?
工具——開場技巧IDOARRT
好的開始是成功的一半。一個好的促動活動需要好的開始。IDOARRT是一個簡單的工具,可通過一開始就設定清晰的目的,結構和目標來支持您領導有效的會議或小組會議。它旨在使所有參與者都了解會議或過程的各個方面,從而為起步提供了一個共同點。
1.什么是開場技巧法?
1)I意圖
2)DO預期成果
3)A議程
4)R角色
5)R規則
6)T時間
2.如何運用開場技巧法?
1)IDOARRT模型
練習:2人一組演練開場技巧法
小組討論:項目結束后的IDOARRT分別是什么
二、會議如何快速找到下一步計劃?
工具——焦點討論法ORID
焦點討論法(ORID)是通過引導來開展的結構化匯談(會議、交談)形式。該方法被用作對事實進行分析。焦點討論法是遵循腦科學的原理,通過四個層次循序漸進的提問,引導回答者從事情的表象進行深層次的思考,并最終作出行為決策的過程。
1.什么是焦點討論法?
2.如何運用焦點討論法?
1)objectivelevel客觀性層次:即通過感官獲取的客觀事實有哪些。把看到、聽到的東西都描述出來。
2)Reflectivelevel反映性層次:即個體對客觀事實的反應,有何感受、心情、情緒,聯想等。
3)Iterpretivelevel詮釋性層次:感官和反映的意義是什么?
4)Decisioallevel決定性層次:下一步的計劃是什么?形成決定。
小組討論:采用ORID及企業現狀找到如何快速提升員工戰斗力?
三、如何預防會議跑題?
工具——停車場
這是經典的商務工具,用于使會議和研討會保持專注。在討論過程中,經常會出現一些重要的問題,但與當前的重點并不完全相關。這些問題或問題被“擱置”在活動掛圖上,以后將予以解決和回答。這種做法有助于確保重要的問題不會遺漏,并且小組可以繼續專注于最相關的事情。
1.什么是停車場?
2.如何運用停車場?
1)第一步:設置停車場
2)第二步:開進停車場
3)第三步:清理停車場
小組(zu)練習:把上2輪待解決或討論(lun)的問題放進手繪(hui)的停車場中(zhong)

第三章節:總結復盤
一、如何高效復盤?
復盤工具:AAR
1.最初目標是什么
2.實際目標是什么
3.成功關鍵因素是什么
4.差距關鍵原因是什么
5.繼續保持什么
小組練習:結合近期一項目圍繞AAR進行復盤總結
二、如何評判復盤的結論是否到位?
1.結論歸因法
1)3次WHY或WHYOT
互動:復盤與批斗的區別?
案例:老板的一次一言堂的復盤
課程總結+互動答疑
整體知識回顧與組(zu)內復盤(pan)總結并(bing)提出(chu)企業真(zhen)實問題(ti)講師答疑

會議組織技巧培訓