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中國企業培訓講師

管理者如何善用有限的時間?

2022-12-13 10:25:51
 
講師:鄭凱文 瀏覽次數:2596
 對于管理者來說,時間是稀缺資源,那么很容易就流失了。管理者的自由支配時間非常有限,大約只有全部工作時間的四分之一。而且層級越高的管理者自由支配的時間就越少,因為組織規模越大,管理者的管理的關系就越復雜,那么協調所需要的時間就越多,自己可以自

對于管(guan)理(li)者來說(shuo),時(shi)間(jian)(jian)是稀缺(que)資源,那么很(hen)容易就(jiu)流失了。管(guan)理(li)者的(de)自(zi)由支(zhi)配時(shi)間(jian)(jian)非常有(you)(you)限,大約只有(you)(you)全(quan)部(bu)工作時(shi)間(jian)(jian)的(de)四分之一。而且層級越(yue)高的(de)管(guan)理(li)者自(zi)由支(zhi)配的(de)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)越(yue)少,因(yin)為組織規模越(yue)大,管(guan)理(li)者的(de)管(guan)理(li)的(de)關系就(jiu)越(yue)復雜,那么協調所(suo)需(xu)(xu)要(yao)的(de)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)越(yue)多,自(zi)己可以自(zi)由支(zhi)配的(de)時(shi)間(jian)(jian)就(jiu)會越(yue)少。所(suo)以業界會有(you)(you)這(zhe)么一個(ge)說(shuo)法,兩個(ge)人挖一條溝(gou)需(xu)(xu)要(yao)兩天時(shi)間(jian)(jian),那么四個(ge)人挖一條溝(gou)需(xu)(xu)要(yao)四天時(shi)間(jian)(jian)。

據(ju)研究發現(xian),一個普通(tong)人,超過(guo)90分鐘精力就非常難集中(zhong),而且不(bu)(bu)(bu)夠90分鐘又(you)難以(yi)處(chu)理(li)(li)(li)好一件事(shi)(shi)(shi)情(qing)。所(suo)以(yi)要(yao)做(zuo)一個善于時(shi)(shi)(shi)間的(de)管(guan)理(li)(li)(li)者(zhe),就不(bu)(bu)(bu)能(neng)把(ba)時(shi)(shi)(shi)間弄得太過(guo)于碎片(pian)化(hua),必(bi)須能(neng)夠保證自(zi)己(ji)有(you)(you)相對完(wan)整的(de)時(shi)(shi)(shi)間跟精力來(lai)處(chu)理(li)(li)(li)事(shi)(shi)(shi)。比如騰(teng)出一兩(liang)天的(de)時(shi)(shi)(shi)間集中(zhong)處(chu)理(li)(li)(li)疑難的(de)問題(ti)(ti)或(huo)者(zhe)真(zhen)正(zheng)重(zhong)大(da)問題(ti)(ti)。另(ling)外每(mei)個管(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)一定(ding)要(yao)好好研究一下(xia)自(zi)己(ji)的(de)工(gong)作(zuo)職責,梳理(li)(li)(li)一下(xia)手頭上的(de)不(bu)(bu)(bu)同工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)性,放下(xia)那(nei)些次要(yao)的(de)事(shi)(shi)(shi)情(qing)或(huo)者(zhe)那(nei)些價(jia)值貢獻沒有(you)(you)關(guan)聯的(de)事(shi)(shi)(shi)情(qing),專注關(guan)鍵工(gong)作(zuo),抓住問題(ti)(ti)的(de)核心(xin)點(dian),才能(neng)爭取時(shi)(shi)(shi)間上的(de)主動(dong)權。



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鄭凱文
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