1. 目的(de):產(chan)(chan)品(pin)(pin)是公(gong)(gong)司(si)生(sheng)產(chan)(chan)實(shi)現的(de)最終目的(de),也是公(gong)(gong)司(si)實(shi)現效益的(de)基本要素。為了管好產(chan)(chan)品(pin)(pin),使產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)入庫(ku)、貯存、銷售在(zai)公(gong)(gong)司(si)內有一套可行的(de)、完(wan)整(zheng)的(de)管理程序,特(te)制訂產(chan)(chan)品(pin)(pin)管理規(gui)定。
2. 產品入庫:
2.1. 生(sheng)產形成的(de)產品必須通過(guo)公司質檢部門(men)質檢簽證后,方可作為合格(ge)產品入(ru)庫。產品入(ru)庫需要(yao)包裝(zhuang)(zhuang)的(de)必須有標準的(de)包裝(zhuang)(zhuang)物包裝(zhuang)(zhuang),或按顧客訂貨的(de)包裝(zhuang)(zhuang)要(yao)求進行包裝(zhuang)(zhuang)。
2.2. 產品入(ru)庫(ku)(ku)(ku)時(shi)倉庫(ku)(ku)(ku)管理員應準確清點數量(liang),開具入(ru)庫(ku)(ku)(ku)單時(shi),除數量(liang)外(wai)還必須將產品的名稱、型號、圖號按質檢部門認(ren)可的內容(rong)準確填寫上(shang),不得隨意更(geng)改或省略。
2.3. 確保月計劃的(de)準(zhun)確性,倉庫(ku)(ku)管理員應按本月產品(pin)生產計劃核查(cha)入(ru)庫(ku)(ku),對計劃外(wai)產品(pin)必須拒(ju)絕入(ru)庫(ku)(ku)。
3. 產品貯存:
3.1. 產(chan)品入(ru)(ru)庫(ku)倉庫(ku)管理(li)員應按(an)產(chan)品的(de)(de)(de)品種(zhong)、規(gui)格、型號、分(fen)別擺放,擺放時(shi)要有明確的(de)(de)(de)界限,或(huo)設置必(bi)要的(de)(de)(de)隔(ge)離(li)物進(jin)行(xing)區分(fen),每(mei)種(zhong)產(chan)品的(de)(de)(de)擺放區要加(jia)上該產(chan)品明顯(xian)的(de)(de)(de)標識(shi),除標出(chu)產(chan)品的(de)(de)(de)名(ming)稱和型號外還要標出(chu)產(chan)品的(de)(de)(de)入(ru)(ru)庫(ku)、出(chu)庫(ku)、存量情況。
3.2. 對(dui)入庫的讓(rang)步產品應單獨(du)的擺放,嚴格(ge)區分,明顯標識(shi),還要專項建帳(zhang),另行(xing)收發不得與合格(ge)產品混雜。
3.3. 產(chan)品(pin)擺放時不但(dan)要便(bian)利發貨,還必須(xu)符(fu)合先(xian)進先(xian)出的原則(ze)。先(xian)出的產(chan)品(pin)要有明確的指(zhi)示(shi)標向。
3.4. 對易損壞、變質的產品(pin)應有防護(hu)措(cuo)施,并按適(shi)宜(yi)的時間進行檢查。
3.5. 庫(ku)(ku)房要(yao)清潔、整齊、美(mei)觀(guan),要(yao)經常檢查庫(ku)(ku)房安全(quan),要(yao)有目的地配備(bei)防(fang)護設備(bei),做好防(fang)盜、防(fang)火、防(fang)水、防(fang)霉(mei)爛。
4. 產(chan)品銷售與出庫(ku):
4.1. 產(chan)品(pin)銷(xiao)售由公司每年確定各種產(chan)品(pin)的銷(xiao)售標準(zhun)價(jia)格,通知銷(xiao)售公司,各分公司財務科(ke)遵守執行。
4.2. 經過公司(si)批準的(de)(de)產品銷(xiao)售合同(tong)(協議(yi)),在產品銷(xiao)售時,價格及(ji)其他事項均按(an)銷(xiao)售合同(tong)(協議(yi))的(de)(de)條款(kuan)執行(xing)。
4.3. “產(chan)品(pin)發(fa)貨(huo)單”和產(chan)品(pin)銷售(shou)發(fa)票由銷售(shou)公司(si)開具,經各(ge)分公司(si)財務科(ke)收(shou)款(kuan)蓋(gai)章后倉庫給予發(fa)貨(huo)。
4.4. 賒銷(xiao)產品(pin)由經辦人開具“產品(pin)發貨(huo)單”同(tong)時填報(bao)“產品(pin)賒銷(xiao)審批單”,經批準(zhun)后由銷(xiao)售公司(si)部(bu)開出銷(xiao)售發票,各分(fen)公司(si)財務(wu)科審核蓋章,倉庫給(gei)予發貨(huo)。
4.5. 須按銷售處理的(de)送樣產(chan)(chan)品(pin)(pin),暫時(shi)無法確(que)定價(jia)格(ge)(ge),以及批(pi)準(zhun)發貨(huo)又有其他原因無法開具銷售發票(piao)的(de),由經辦(ban)人填報“產(chan)(chan)品(pin)(pin)賒銷審批(pi)單”,經批(pi)準(zhun)到(dao)各(ge)分公(gong)司財(cai)務(wu)科(ke)蓋章(zhang)后,可(ke)直接(jie)向倉庫領取產(chan)(chan)品(pin)(pin),倉庫管(guan)理員將(jiang)對經辦(ban)人按臨時(shi)領用進行掛帳,到(dao)月底尚(shang)未(wei)開票(piao),倉庫應(ying)編報到(dao)各(ge)分公(gong)司財(cai)務(wu)科(ke)備檔(dang)。待價(jia)格(ge)(ge)確(que)定后,再由經辦(ban)人開具“產(chan)(chan)品(pin)(pin)發貨(huo)單”和產(chan)(chan)品(pin)(pin)銷售發票(piao),經各(ge)分公(gong)司財(cai)務(wu)科(ke)蓋章(zhang)后,正式(shi)辦(ban)理產(chan)(chan)品(pin)(pin)銷售出庫手續,并(bing)沖(chong)減對經辦(ban)人的(de)臨時(shi)掛帳。
4.6. 不按銷售(shou)處(chu)理的送樣產品(pin),中冷器(qi)一臺、各種(zhong)規格冷卻器(qi)在五只(zhi)以(yi)下由銷售(shou)公司批準(zhun),超過五只(zhi)的由公司批準(zhun),經各分公司財務科(ke)(ke)審核蓋章后倉(cang)庫給(gei)予發貨。各分公司財務科(ke)(ke)可將此項費用列入銷售(shou)費用支出。
4.7. 公(gong)司(si)從外購入的物資(zi)(專用備件、原料、五(wu)金件等)出售應按(an)銷售辦理,先(xian)由材(cai)料會計核定價格(ge)并加收不少(shao)于25%的稅費。已由公(gong)司(si)按(an)產(chan)品直(zhi)接定價的物資(zi)除外。
4.8. 為整機(ji)(ji)配(pei)套的外購件(jian)不單獨計(ji)價,直接進(jin)入整機(ji)(ji)成本。不在整機(ji)(ji)裝配(pei)零件(jian)單內的另(ling)加配(pei)件(jian)均按外購物資銷售處理。
4.9. 產(chan)品用(yong)作抽檢、解剖、試(shi)驗(yan)等用(yong)途,由(you)經辦(ban)人(ren)(ren)填報“產(chan)品試(shi)驗(yan)申請單”,常規性的由(you)主(zhu)管(guan)部門負責(ze)人(ren)(ren)審批,非常規性的由(you)主(zhu)管(guan)部門負責(ze)人(ren)(ren)審核,公司(si)分管(guan)負責(ze)人(ren)(ren)審批。各分公司(si)財務科(ke)將產(chan)品成本列入管(guan)理(li)費(fei)支出。
4.10. 產品調(diao)價(jia)經(jing)(jing)辦(ban)人必須填報“產品調(diao)價(jia)審(shen)批單”,經(jing)(jing)總經(jing)(jing)理(li)或(huo)其授權代理(li)人批準方(fang)可執行(xing),未經(jing)(jing)簽(qian)批的,開(kai)票(piao)、收(shou)款(kuan)、入帳等經(jing)(jing)辦(ban)人員(yuan)都有責任拒辦(ban)。
4.11. “產(chan)品(pin)發貨(huo)單”,“產(chan)品(pin)調價(jia)審批單”的(de)(de)開(kai)具和填報時(shi),必(bi)須填寫發出產(chan)品(pin)的(de)(de)規格、型號、圖號、數量、單位(wei)、單價(jia)、金額,要(yao)求內容完整、準確、清楚(chu),不(bu)得有涂(tu)改現象,對已涂(tu)改又無資財部加(jia)蓋的(de)(de)更正章,倉(cang)庫管理員必(bi)須拒絕發貨(huo)。
5. 產(chan)品退庫:
5.1. 因質(zhi)(zhi)量(liang)或(huo)其他原因必須退庫(ku)的產(chan)品(pin)(pin)(pin),由(you)市場部填(tian)寫“顧客投訴處理(li)表”,同退回產(chan)品(pin)(pin)(pin)一起送質(zhi)(zhi)檢(jian)部門(men)鑒(jian)定,經質(zhi)(zhi)檢(jian)部門(men)檢(jian)驗可(ke)以(yi)返庫(ku)的產(chan)品(pin)(pin)(pin),倉庫(ku)管理(li)員才能辦理(li)入庫(ku)或(huo)調換。對(dui)鑒(jian)定報(bao)廢的產(chan)品(pin)(pin)(pin)送廢品(pin)(pin)(pin)庫(ku)入庫(ku)。
5.2. 顧客因質(zhi)量(liang)退貨,不再要求補發產(chan)(chan)品的(de),經(jing)辦人應向顧客要回原開具的(de)銷售發票(piao)(piao)(piao),由公司(si)重新開票(piao)(piao)(piao),或請(qing)顧客返開紅字(zi)發票(piao)(piao)(piao)沖減退貨產(chan)(chan)品的(de)數量(liang)及金額。
5.3. 如顧客同(tong)意(yi)按退貨(huo)數量(liang)調換產(chan)品(pin),倉庫管(guan)理員可(ke)憑“產(chan)品(pin)發貨(huo)單(dan)”,已(yi)鑒定(ding)批準(zhun)的(de)“顧客投訴處(chu)理表”及“廢(fei)品(pin)入(ru)庫單(dan)”重新補發報廢(fei)數量(liang)的(de)產(chan)品(pin)。財務(wu)對因質量(liang)報廢(fei)補發的(de)產(chan)品(pin)作管(guan)理費支出。
5.4. 產品(pin)(pin)因質量問題須包換、包賠的配件,由經辦人填報“顧客投(tou)訴處(chu)理表”經批準后隨同“產品(pin)(pin)發貨單”到(dao)各(ge)分公司財務科蓋(gai)章,再到(dao)倉庫(ku)提(ti)貨。
6. 庫存產品報(bao)廢:
6.1. 庫(ku)存產(chan)(chan)品因變(bian)質、損壞或其他原(yuan)因造成產(chan)(chan)品需要報廢(fei)處(chu)理(li),由倉庫(ku)管理(li)員向倉儲、質檢(jian)科編報,在質檢(jian)科進行鑒定(ding)確定(ding)報廢(fei)處(chu)理(li)后,由公(gong)司批準執行,各分公(gong)司財務(wu)科核銷庫(ku)存帳。報廢(fei)產(chan)(chan)品轉入廢(fei)品庫(ku)處(chu)理(li)。
7. 其他
7.1. 產(chan)品(pin)每月收發(fa)存數量截止25日進行統計。倉庫管理(li)員(yuan)必須在28日前編報(bao)(bao)產(chan)品(pin)月報(bao)(bao)表,在分公(gong)司(si)生(sheng)(sheng)產(chan)科(ke)、財務科(ke)進行核(he)對后,一式六份報(bao)(bao)送冷(leng)卻器公(gong)司(si)、銷售公(gong)司(si)、生(sheng)(sheng)產(chan)科(ke)、倉儲、財務科(ke)、總公(gong)司(si)各一份。
8. 附則
8.1. 制、修(xiu)、廢(fei)(fei)。本(ben)管(guan)理辦法(fa),經公司經營委員會(hui)(中(zhong)、高層領導(dao)班(ban)子組成(cheng))審議后,呈請總經理承認公告(gao)實施;修(xiu)改(gai)、廢(fei)(fei)止時亦(yi)同。
8.2. 公告實施。本辦法自##年##月##日起公告實施。
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