課程描述(shu)INTRODUCTION
客戶投訴處理技巧實戰解析培訓
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
客戶投訴處理技巧實戰解析培訓
課程背景:
在銀行同業競爭壓力巨大、網絡金融發展迅猛的今天,客戶對銀行工作人員的要求越來越高、維權意識越來越強,而客戶對于服務期望值的升高,往往伴隨著滿意度的下降,以及抱怨、投訴比例的上升,網點服務人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,本著妥當處理、追求客戶滿意的宗旨,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度,避免輿情風險。
但(dan)是要做(zuo)到這些(xie),只(zhi)掌握(wo)服務技巧(qiao)遠遠不夠。因為即(ji)使(shi)懂得技巧(qiao),卻常常執著于是非對錯(cuo),甚至把(ba)情(qing)(qing)緒(xu)宣泄(xie)到客戶身上。特別是委屈(qu)致歉時的(de)產(chan)生的(de)情(qing)(qing)緒(xu)對抗(kang),常常使(shi)投訴處理(li)結(jie)果(guo)大(da)打折扣,所以投訴處理(li)中(zhong)還必(bi)須讓工作(zuo)人員掌握(wo)一個自(zi)我情(qing)(qing)緒(xu)控(kong)制的(de)能力(li)。
課程收益:
. 人員針對性:針對大堂經理、一線營銷人員抱怨、投訴識別能力
. 環境針對性:針對營業廳易引發投訴的觸點進行客戶心理、行為分析
. 知識實戰性:課程內容讓學員聽得懂、記得住、用得上、做得到
. 授課訓練性:學以致用,情景演練強化知識點記憶;分組學員點評、分享加深理解;老師總結輔導,加快知識吸收
. 授課生動性(xing):寓教于樂,多采用視頻教學、塑造(zao)學員喜歡的學習氛圍(wei),采用講授、討(tao)論、案(an)例(li)分(fen)(fen)析、學員經驗分(fen)(fen)享,等多種(zhong)培訓形式
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:會計主管、大堂經理、銀行一線柜員
課程方式:講師(shi)授課、現(xian)場演練、案例分(fen)析(xi)、情(qing)景模擬、游(you)戲分(fen)析(xi)
課程大綱
第一講:重視客戶的投訴與抱怨
一、抱怨和投訴的概念
1. 抱怨與投訴的區分以及重要性分析
2. 抱怨與投訴背后的訴求
3. 抱怨與投訴的客戶情況數據分析
4. 抱怨與投訴背后的機會、危機與契機
視頻案例:銀行排隊的心酸故事
二、銀行重視服務與投訴的原因是什么?
1. 對銀行品牌的負面影響
2. 對銀行外部發展的不利影響
3. 對銀行內部穩定的不利影響
提問互動:為什么企業要特別重視客戶投訴?
案例分析:研究生坐(zuo)在(zai)車蓋上奔馳店(dian)維權
第二講: 如何面對投訴抱怨的客戶?
一、顧客與我們的關系是什么?
1. 顧客是上帝?
1)上帝一定是對的嗎?
2)上帝錯了怎么辦
2. 面對不良客戶時,應抱什么心態?
案例:大學女教授刁難銀行大堂經理
二、面對客戶投訴我們應該如何應對?
1. 感情準備:平常心看投訴
2. 心態準備:善待投訴,不感情用事
3. 應對準備:團隊協作做,不單兵作戰
4. 狀態調整:面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
案例:銀行員工與客戶的短信輿論戰
三、面對客戶最糟糕的四種應對類型
1. 恐慌、主動逃避
2. 強勢對立
3. 強詞奪理、尋找借口
4. 認慫、被客戶牽著鼻子走
視(shi)頻(pin)案(an)例:《完美先(xian)生》
第三講:客戶投訴抱怨分析
一、馬斯洛需求層次談投訴產生的客戶心理因素
1. 表征化的原因分析
2. 內延化的訴求分析
3. 新時期的深層次分析
視頻案例:行長的鞠躬道歉
二、分析客戶投訴抱怨的真正目的
1. 客戶希望給予合理的解釋
2. 客戶希望盡快解決問題
3. 客戶希望問題不再發生
4. 客戶想發泄心中不爽
5. 客戶想占便宜求補償
案例:是草根還是金主?
三、客戶投訴、抱怨產生的內部原因
1. 客戶期望值過高
2. 銀行服務管理原因
3. 服務態度與技巧不佳
課堂練(lian)習:如何降低顧(gu)客過(guo)高的期望值?
第四講:客戶投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1. 出場留個好印象
2. 迅速識別客戶情緒
3. 迅速隔離客戶
課堂練習:隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:農商行某柜員巧妙隔離客戶
二、識別、安撫客戶情緒
1.“大禹治水”——有話讓他說出來
2. 投訴客戶的四種情感及應對策略
1)求重視
2)求尊重
3)求理解
4)求解決
3. 三類典型性格客戶的情緒反應
1)公主型性格(活潑)
2)王后型性格(完美)
3)國王型性格(強勢)
4. 安撫客戶情緒的技巧
案例分析:麥當勞賠償千萬英鎊
情景(jing)演練:“你(ni)會怎么(me)辦”
三、聽話聽音、分析訴求
1. 了解事實,還原真相(監控等途徑確認責任)
2. 了解客戶底細
3. 了解顧客的訴求與期望
4. 盡快解決、提出方案
案例分析:移動烤鴨店
四、合理道歉、共情處理
1. 共情
2. 道歉的五大忌
1)一忌沒誠意
2)二忌優柔猶豫
3)三忌不及時
4)四忌不誠懇(辯解式道歉)
5)五忌無原則、過早道歉
3. 正確的道歉方式
課堂練習:對還是錯?
案例分析:某農商行(xing)柜員沒收假幣反賠款(kuan)
五、給出解決方案
1. 語言回應,說服接受
1)說益處、除顧慮、談影響
2)適當補償
3)趙助理”解問題(客戶領導、親友團)
2. 行動回應,給出方案
1)立即解決問題
2)給出合理方案
3)追求滿意度,給出超預期方案
3. 方案:及時征詢意見
4. 協議:防二次投訴
六、跟蹤服務投訴轉化
1. 投訴信息記錄
2. 確認最終反饋
3. 跟蹤服務轉化忠誠顧客
案(an)例:投(tou)訴帶來(lai)的百萬大單
第五講:客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業廳四大投訴區域應對技巧
1. 大堂咨詢引導區
案例:上級其他部門督檢
案例:關于攜帶寵物
案例:客戶要求調閱監控錄像
2. 廳堂客戶等候區
案例:午休時間的服務投訴
案例:客戶突發個人健康問題
案例:為客戶優先辦理業務的
3. 廳堂業務辦理區
案例:假幣收繳遭投訴
案例:拒絕兌換零錢巧用技巧
案例:身份比對時的疑問
案例:典型的電信詐騙案件
4. 自助業務服務區
案例:呼叫幫助不及時引發投訴
案例:自助設備吞卡
提問互動(dong):營(ying)業廳四(si)大(da)區域(yu)投訴(su)事件的特點(dian)是什么(me)?
二、處理客戶投訴的幾點實用技巧
1. 移情法
2. 三明治法
3. 諒解法
4. 3F法
5. 引導征詢法
互動:分組演練話術
三、如何有效的防范客戶投訴
1. 牢記客戶投訴的處理原則
2. 及時調整客戶投訴的正確觀念
3. 妥善調節應對客戶投訴的心理狀態
4. 嚴格依從應對客戶投訴的內部規定
5. 崗位(wei)聯(lian)動下共同防范(fan)客戶投訴發生
客戶投訴處理技巧實戰解析培訓
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已開(kai)課時間Have start time
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