變訴為金 ——投訴處理高手的策略與方法
2025-06-05 11:57:18
講師:孫凱民 瀏覽次數:3039
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理的策略方法
【課程背景】
我們幫助企業勇于面對客企之間的矛盾和危機,將瀕臨破裂的客企關系進行優化和提升,幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶與企業之間的利益,達成客企之間的*雙贏可能性;我們共同思考企業投訴管理人才和投訴處理人才隊伍的培養和建設,樹立正確的客訴工作方向,不會因為服務理念的偏差而造成企業服務資源的浪費和損耗。
【課程收益】
學習投訴處理專家對客戶投訴的深刻獨特認知、實戰經驗分享和面對面問題指導;
掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業戶投訴問題的方法;
通過客服人員對投訴觀念的轉變和技能的提升,有效地緩解投訴處理工作中的壓力;
轉換企業對投訴客戶的理解誤區,建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制和實戰技能;
學習投訴處理高手處理疑難投訴時的種種思維策略和處理方法。
【培訓對象】
現場經理、投訴管理者、投訴處理崗、質量管控人員、班組長等
【課程目的】
面對投訴,除了機械地回答“公司規定……”,還可以說什么?
客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?
為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘?
聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?
投訴工作崗位中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?
除了“態度要好”“業務不熟”,客服主管如何點評指導員工?
如何正確看待企業的投訴工作并且用正確的心態面對投訴客戶?
如何通過挖掘,將客戶投訴轉變為企業和員工成長的“金子”?
是否需要為目前的客服現狀尋找應用型投訴工作提升解決方案?
【課程大綱】
心篇:客訴分析與洞察
第一部份:全球領先的投訴處理水平測試
第二部份:客戶投訴的理解與認知
一、客戶投訴工作三個重要核心
二、投訴能力提升的發展階梯
三、國內新形勢下的投訴現狀
四、客戶投訴的“危”和“機”
五、《客服莫生氣歌》分享
小組活動:投訴處理痛點難題收集
第三部份:客戶投訴洞悉力
一、什么情況會產生投訴?
二、投訴處理的兩個方向
三、高手如何滅投訴于萌芽狀態?
四、客戶的不滿意如何理解?
第四部份:客戶投訴處理四維分析
一、客戶訴求的洞察分析
二、有溫度的語言是標配
三、高智商與高情商的客訴處理
四、客訴處理高手的入手工夫
小組研討:你的難題我幫你!
第五部份:投訴處理高手的應訴心態
一、積極-客服應有的陽光心態
1、服務過程中的積極評判
2、積極的思維和語言
3、投訴處理的“五個一”
二、尊重-投訴人員應有的職業體現
1、不亢-你的姿態是否過高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
三、責任-你是否只是認真接下投訴?
1、承任心的三大要素
2、客服人員責任程度測試
四、同理心-讓你的心與客戶溝通
1、同理心的兩個障礙
2、共情三步驟
互動活動:同理心的情境演練
第六部份:企業315期間投訴工作攻略
一、企業315期間的三個工作階段
二、企業應以什么態度面對315?
三、315期間的通知與培訓
四、315期間的歷史投訴清理與危機
五、315當天的三件大事
六、315期間的主題預測分析
七、315期間最后一項工作
術篇:應對技巧與策略
第一部份:高手處理投訴的六步十九法
一、 奠定基調-高手重視處理的第一步
1、 做好準備工作
2、 表達服務意愿
3、 體諒客戶情緒
4、 主動承擔責任
二、診斷問題-高手對客戶的心理洞察分析
1、3R1F式客戶投訴聆聽要素(HEAR)
測試:聆聽能力評估
2、漏斗式詢問投訴問題模型(ASK)
3、服務問題診斷模型
三、澄清說明-高手說話讓客戶明明白白
1、雙W(what-why)澄清模型
四、尋求方案-高手懂得雙贏的方案溝通
1、雙向建議
2、最終方案建立模型
五、跟進確認-高手的預防性策略
1、跟進告知
2、預防二次問題發生
六、提升完善-高手會從優秀追求卓越
1、反省檢討
2、積極分享
3、上報歸檔
第二部份:疑難投訴應對技巧(備選)
一、特殊投訴的種類
二、投訴壓力下的情緒控制
三、獨特有效的反共情
四、略帶強勢的反建議
五、重復、重復再重復
六、斬立決的回應
七、另類的贊美技巧
八、向無理要求說“不”
九、ALP與TES組合技巧運用
第三部份:疑難投訴應對策略(備選)
一、談判人員的六種配合
二、重大投訴常用策略
1、經典的冷處理
2、經典的持久戰
3、逐進式說服
4、五種轉移策略
5、借勢與妥協
第四部份:課程回顧
【講師簡介】
孫凱民——客訴實戰專家
【主要背景】
原世界五百強企業服務總監、高級講師
AITA美國訓練協會PTT職業培訓師
MBSR(正念靜觀減壓)師資
變訴為金??系列課程設計者、*版權所有人
企業重大危機投訴事件指導顧問
20多年企業管理、培訓、銷售和服務經歷
19年來專注于客戶投訴研究和培訓
為上百家企業培養了10萬+管理者/客服人才
300例以上重大升級、群體、專業戶投訴應對經驗
協助政府處理過重大社會維穩事件
著作: 《變訴為金:投訴處理高手40天養成日志》、(連續三年當當網暢銷書\高校教材)、《變訴為金:客戶投訴管理和處理藝術》(出版公司反復印刷)、《以書為師:尋找人生的答案》
【實踐經驗】
曾任500強企業服務總監、高級講師,日式管理工廠任生產主管和品質主管,企業大客戶銷售顧問,國內多家培訓機構高級顧問和高級講師。通過全球正確領先的服務思想和客戶投訴認知,建立完善過企業投訴管理體系,制定過各類投訴制度規范,有豐富的投訴人才培養經驗,豐富的各分公司及客服中心投訴處理指導經驗,國內歷經十多年考驗、專業的*系列版權課程《變訴為金》設計者和創始人,課程一直被模仿,但從未被超越,同時也是全球領先的客訴處理水平測試設計者。
至今為止培訓行業處理危機和投訴方面經驗非常豐富的職業培訓師,曾協助政府處理過重大維穩和信訪事件,化解過企業重大訴訟和公關危機,處理過各類重大升級事件和群體投訴沖擊事件,處理過各類工商物價、行政監管、消協等申訴事件,處理過政府官員、企業高層、知名維權斗士、專業戶的投訴事件,處理過地痞流氓、黑社會、精神病患者等各類人群投訴。著作:《變訴為金:投訴處理高手養成日志》連續三年當當網暢銷書,《變訴為金:客戶投訴管理與處理藝術》反復印刷上市。
投訴處理的策略方法
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