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物(wu)業客服處(chu)理(li)投訴流程課程

【課程收益】
1、了解投訴的基本概念，掌握處理投訴的技巧。
2、分析研判投訴產生的原因，從本(ben)企業角度，制定(ding)客服(fu)處理投訴標準流程。

【授課對象】
物業公司(si)客服人員

【課程大綱】
模塊一   物業投訴基本常識
一、投訴基本認知
1、投訴的定義
2、投訴的方式
二、處理投訴的基本要求
1、兩類投訴處理方式
2、投訴答復
3、投訴處理時限
4、投訴處理依據
三、投訴處理技巧
1、處理投訴的9個技巧
2、處理投訴的兩個注意事項
3、處理投訴的禁忌
案例分享(xiang)：標桿物業客服人員處理投訴的技巧(qiao)。

模塊二   物業客服投訴處理流程
一、業主投訴原因分析
1、物業布局、配套與房屋質量方面原因
2、設備、設施方面原因
3、物業管理服務方面原因
4、物業管理費用方面原因
5、社區文化方面原因
6、突發事件處理方面原因
7、相鄰關系方面原因
二、投訴者類型及其心態
1、投訴者的三個類型
2、投訴者的三個心態
三、物業客服處理投訴時的心態
1、要維護企業信譽和形象
2、正確對待投訴，要轉危為機
3、善于溝通，要找出投訴問題的關鍵
4、要重視和及時化解并處理投訴
四、物業客服處理投訴的四個原則
1、責任原則
2、記錄原則
3、及時原則
4、徹底原則
五、有效處理投訴的方法
1、耐心傾聽，不與投訴者爭辯
2、詳細記錄投訴內容
3、重復投訴問題，表示同情并加強交流與溝通
4、判定投訴性質
5、立即采取措施，快速處理投訴
6、投訴處理結果要及時、直接反饋給投訴者
7、感謝投訴者的意見和建議
分組(zu)討論/課堂演練：模擬場景(jing)→學員(yuan)處理投訴→講(jiang)師點評(ping)→標準流(liu)程分享

模塊三   課程交付
1、物業客服處理投訴總體流程
2、與本企業無關的投訴的處理流程
3、應由本企業處理的投訴的處理流程
4、七類主要投訴的處理流程
課程回顧和總結

物業客服處理投(tou)訴流程課程