課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公AI應用課程
課程目標:
AI工具實操精通:熟練掌握DeepSeek及AI工具及其他主流AI工具的操作技巧,學會運用其強大的自然語言處理、數據分析等功能,完成各類市場與投標任務。
市場調研與分析能力提升:借助AI工具拓寬市場調研渠道,提高調研效率和準確性。競爭對手分析效能增強:運用AI工具在投標場景中,能精準分析競爭對手的優勢與劣勢,針對性地優化自身投標策略。
投標文件編寫質效飛躍:利用AI工具生成高質量的投標文件初稿,大幅縮短編寫時間。同時,掌握運用AI優化投標文件內容的技巧,使其邏輯更嚴謹、內容更豐富、語言更專業,突出企業優勢和項目亮點,提高中標概率
企業內部公文寫作高效規范:學會運用AI工具生成規范的企業公文模板,如通知、報告、請示等。根據實際需求,快速填充和修改公文內容,確保語言表達準確、格式規范,提高公文寫作效率和質量。
創新思維與工作模式轉變:深入理解AI在市場和投標工作中的應用潛力,培養創新思維,探索將AI與傳統工作流程深度融合的新方法。
同時,通過課程學習,推動學員從傳統工作模式向數字化、智能化工作模式轉變,適應未來職場發展趨勢。
課程對象:
企業市場人員、投標人員等
課程大綱:
導入:投標團隊戰斗精神
1、招投標的血腥
2、招投標是你死我活的戰場,贏標必須要有進取精神
3、團隊協作如何更有效?
投標真實場景:組建投標團隊,形象展示,投標角色認知每一輪打分規則
第一講:AI工具基礎認知與DeepSeek及AI工具入門
課程目的:讓學員全面了解AI工具在市場和投標工作中的應用潛力,熟悉DEEPSEE
一、AI技術在市場與投標領域的應用概覽
1、重塑市場與投標工作模式
AI技術發展脈絡與趨勢:梳理AI技術從誕生到如今的發展歷程,分析其在各行業的滲透趨勢,以及對市場和投標工作帶來的變革性影響。
實際案例展示AI應用成效:分享不同企業利用AI工具提升市場調研效率、優化投標策略的成功案例。
某企業借助AI分析海量市場數據,精準定位目標客戶,成功拓展市場份額;某投標團隊利用AI工具快速生成投標文件框架,大幅縮短投標準備時間。
2、主流AI工具盤點與對比
功能特點對比:對比DeepSeek、ChatGPT等主流AI工具在自然語言處理、數據分析、圖像生成等方面的功能差異,分析各自的優勢與適用場景。
行業應用案例分析:結合市場和投標工作場景,分析不同AI工具在市場調研、競品分析、投標文件撰寫等環節的具體應用案例,幫助學員了解如何根據實際需求選擇合適的AI工具。
二、DeepSeek及AI工具功能詳解與基礎操作
1、DeepSeek及AI工具界面與功能導航
操作界面介紹:詳細講解DeepSeek及AI工具的操作界面布局,包括輸入框、功能按鈕、輸出區域等,讓學員熟悉工具的基本操作環境。
核心功能模塊解析:深入解析DeepSeek及AI工具的自然語言處理、數據分析、文本生成等核心功能模塊,通過實際演示,讓學員了解各功能的實現方式和應用場景。
2、DeepSeek及AI工具基礎指令與操作技巧
常用指令學習:教授學員DeepSeek及AI工具的常用指令,如文本生成指令、數據分析指令等,通過實例演示,讓學員掌握指令的正確使用方法。
操作技巧分享:分享一些使用DeepSeek及AI工具的實用技巧,如如何優化輸入指令以獲得更準確的輸出結果、如何利用工具的記憶功能提高工作效率等。
第二講:DeepSeek及AI工具在市場調研分析中的應用
課程目的:使學員掌握運用DeepSeek及AI工具進行市場調研分析的方法和技巧,能夠利用AI工具快速獲取、分析市場數據,為市場決策提供有力支持。
一、市場數據收集與整理
1、利用DeepSeek及AI工具挖掘數據來源
公開數據平臺探索:介紹各類公開數據平臺,如政府統計網站、行業協會數據庫等,利用DeepSeek及AI工具搜索相關數據資源,并分析其可靠性和適用性。
網絡爬蟲輔助數據收集:講解如何借助DeepSeek及AI工具設計簡單的網絡爬蟲思路,配合專業爬蟲工具,從互聯網上抓取市場相關數據,如競爭對手網站信息、社交媒體輿情數據等。
2、數據整理與清洗
數據格式轉換技巧:教授學員使用DeepSeek及AI工具輔助將不同格式的數據(如CSV、Excel、JSN等)進行相互轉換,以滿足后續分析需求。
數據清洗方法與實踐:通過實際案例,演示如何利用DeepSeek及AI工具識別和處理數據中的缺失值、重復值、異常值等問題,提高數據質量。
二、市場數據分析與洞察
1、數據分析方法與模型應用
描述性統計分析:利用DeepSeek及AI工具輔助計算市場數據的均值、中位數、標準差等統計指標,對數據進行初步分析和描述。
相關性分析與回歸模型:講解如何運用DeepSeek及AI工具進行變量之間的相關性分析,建立簡單的回歸模型,預測市場趨勢和消費者行為。
2、市場洞察與報告生成
洞察提取與總結:指導學員從分析結果中提取有價值的市場洞察,如市場需求變化趨勢、消費者偏好等,并進行總結歸納。
告框架搭建與內容填充:借助DeepSeek及AI工具生成市場調研報告的框架,根據分析結果和洞察,填充具體內容,形成完整的市場調研報告。
第三講:DeepSeek及AI工具在競爭對手分析中的應用
課程目的:幫助學員學會運用DeepSeek及AI工具及AI進行競爭對手分析,深入了解競爭對手的優勢與劣勢,為制定市場競爭策略提供依據。
一、競爭對手信息收集與整合
1、多渠道信息收集
官方渠道信息獲取:利用DeepSeek及AI工具搜索競爭對手的官方網站、年報、公告等信息,分析其業務范圍、產品特點、市場布局等。
第三方平臺數據挖掘:借助DeepSeek及AI工具從行業研究報告、財經媒體、社交媒體等第三方平臺挖掘競爭對手的相關信息,如市場評價、客戶反饋等。
2、信息整合與分類
建立信息庫:指導學員使用專業工具(如Excel、數據庫軟件等),借助DeepSeek及AI工具的整理思路,建立競爭對手信息庫,對收集到的信息進行分類存儲。
信息更新與維護:講解如何定期利用DeepSeek及AI工具獲取*信息,對信息庫進行更新和維護,確保信息的時效性。
二、競爭對手分析與策略制定
1、競爭對手優劣勢分析
SWT分析模型應用:利用DeepSeek及AI工具輔助構建競爭對手的SWT分析框架,從優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(pprtunitIEs)和威脅(Threats)四個方面進行分析。
競爭力指標對比:選取關鍵競爭力指標,如市場份額、產品價格、技術創新能力等,借助DeepSeek及AI工具分析工具,對比本企業與競爭對手的表現,找出差距和優勢。
2、競爭策略制定與評估
策略制定思路:根據競爭對手分析結果,利用DeepSeek及AI工具提供的策略建議,結合本企業實際情況,制定針對性的市場競爭策略,如差異化競爭策略、成本領先策略等。
策略評估與調整:講解如何運用DeepSeek及AI工具評估競爭策略的可行性和有效性,根據市場變化和競爭對手動態,及時調整策略。
第四講:DeepSeek及AI工具在投標文件編寫中的應用
課程目的:使學員掌握利用DeepSeek及AI工具高效編寫投標文件的方法和技巧,提高投標文件的質量和競爭力。
一、投標文件框架搭建
1、招標文件解讀與分析
關鍵信息提取:指導學員運用DeepSeek及AI工具快速提取招標文件中的關鍵信息,如招標要求、評標標準、技術規格等。
需求分析與響應策略制定:根據提取的關鍵信息,利用DeepSeek及AI工具分析工具,制定投標文件的響應策略,明確重點和亮點。
2、框架生成與優化
借助DeepSeek及AI工具生成框架:利用DeepSeek及AI工具生成投標文件的初步框架,包括商務部分、技術部分、報價部分等,確保框架完整、邏輯清晰。
框架優化與個性化調整:根據項目特點和企業優勢,對生成的框架進行優化和個性化調整,突出企業的核心競爭力。
二、投標文件內容撰寫與完善
1、商務部分撰寫技巧
公司資質與業績展示:借助DeepSeek及AI工具優化公司資質和業績的表述方式,突出企業的實力和優勢,提高商務部分的競爭力。
商務條款響應:利用DeepSeek及AI工具分析招標文件中的商務條款,準確響應并提供合理的解釋和承諾。
2、技術部分撰寫技巧
技術方案闡述:運用DeepSeek及AI工具輔助撰寫技術方案,詳細闡述項目的技術路線、實施方案、技術創新點等,確保技術方案的可行性和先進性。
技術指標響應:針對招標文件中的技術指標要求,利用DeepSeek及AI工具進行逐一響應,提供詳細的技術參數和證明材料。
第五講:DeepSeek及AI工具在企業內部公文寫作與通知中的應用
課程目的:幫助學員掌握運用DeepSeek及AI工具進行企業內部公文寫作和通知撰寫的技巧,提高公文寫作效率和質量,規范企業內部溝通。
一、公文寫作基礎與規范
1、常見公文類型與格式
公文類型介紹:講解企業內部常見的公文類型,如請示、報告、通知、會議紀要等,分析每種公文的適用場景和特點。
格式規范要求:詳細介紹各類公文的格式規范,包括字體、字號、排版、落款等,利用DeepSeek及AI工具輔助生成標準格式模板。
2、公文寫作要點與技巧
內容結構設計:指導學員運用DeepSeek及AI工具構建公文的內容結構,確保邏輯清晰、層次分明,如總分總結構、遞進式結構等。
語言表達技巧:講解公文寫作中語言表達的要求,如準確、簡潔、規范、得體等,借助DeepSeek及AI工具優化語言表達,避免歧義。
二、在公文與通知撰寫中的實操
1、公文撰寫實戰演練
模擬場景寫作:設置不同的公文寫作場景,如向上級匯報工作進展、申請項目資金等,讓學員運用DeepSeek及AI工具進行實戰演練。
作品點評與改進:組織學員對各自的作品進行互評,講師進行點評,指出問題和不足,并利用DeepSeek及AI工具提供改進建議,幫助學員提高寫作水平。
2、通知撰寫技巧與應用
通知的分類與特點:介紹企業內部通知的分類,如會議通知、活動通知、工作安排通知等,分析每種通知的特點和寫作要點。
利用DeepSeek及AI工具優化通知內容:通過實際案例,演示如何利用DeepSeek及AI工具撰寫簡潔明了、重點突出的通知內容,提高通知的傳達效果。
課程亮點
深度實操:課程設置大量實操演練環節,讓學員在實踐中熟練掌握DeepSeek及其他AI工具的應用技巧,真正做到學以致用。
案例豐富:貫穿大量真實企業案例,涵蓋市場調研、競爭對手分析、投標文件編寫、公文寫作等多個場景,使學員能夠直觀感受AI工具在實際工作中的應用價值。
專家指導:由資深投標實戰專家授課,不僅具備深厚的理論知識,更有豐富的實踐經驗,能夠為學員提供專業的指導和建議。
工具分享:90多個*的AI工具分享,幫助完成各種場景的辦公要求。
通過這兩天的學習,相信大家對DeepSeek及AI工具在市場和投標工作、企業內部公文寫作中的應用有了全面而深入的了解。希望大家在今后的工作中,能夠充分運用所學知識和技能,借助AI工具的強大力量,提升工作效率和質量,為企業的發展貢獻更多的智慧和力量。讓我們一起開啟AI賦能工作的新篇章,不斷探索和創新,迎接更多的挑戰和機遇!
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