行政文秘職業化訓練
2025-10-09 09:47:18
講師：楊路 瀏覽次數：2999
課程描述INTRODUCTION
行政文秘職業化培訓課程
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政文秘職業化培訓
課程內容:
（一）、行政管理人員角色認知（時間：1小時20分）
1、 什么樣的人員適合做行政人員
游戲： 什么樣的人適合做行政人員？
討論： 男人適合做行政文秘工作嗎？
2、 行政管理人員需要具備的職業素質
3、 行政管理人員需要掌握的專業技能
4、 成功行政管理人員“七”高
小測試： 你適合做行政人員嗎？
（二）、辦公室事務 (時間：1小時30分)
1、行政管理人員的主要日常工作
2、行政管理人員日常工作的三大特征
3、行政管理人員日常工作的四大作用
4、行政管理人員辦公室事務管理
A、 辦公室環境管理
錄像片段點評： 辦公室布置的優、缺點
B、 辦公自動化管理
C、 郵件的收發與傳閱
討論： 做為行政人員正確的收進郵件程序是什么？
實戰演練：請每組設計一份郵件登記表
討論： 行政人員的工作應該如何改善？
D、 妥善安排上司的約會
錄像片段點評：指出行政人員在安排上司約會時體現那些原則？
錄像片段點評：行政人員的做法說明了做行政工作的什么特性？
E、 安全和保密工作
F、 有效信息的收集
（三）、公務接待 (時間：1小時45分)
1、行政會見禮儀
A、行政介紹、握手禮儀
實戰演練： 情景扮演（一）
B、行政名片禮儀
實戰演練： 情景扮演（二）
實戰演練： 情景扮演（三）
C、行政迎送禮儀
D、行政接待與拜訪禮儀
2、 行政談判坐次禮儀
3、 行政簽約坐次禮儀
（四）、電話口才訓練及接撥技巧 (時間：1小時20分)
1、 電話口才訓練
游戲： 傳話
2、 接聽電話的禮儀
評論： 情景一中職員接聽電話的錯誤在哪里？
情景二中職員接聽電話正確的地方在哪里？
3、 打電話的禮儀
評論： 情景一中職員打電話的錯誤在哪里？
情景二中職員做對的地方在哪里？
4、掛斷電話的禮儀
5、移動電話的禮儀
（五）、溝通技巧訓練 (時間：2小時20分鐘)
1、 影響行政文秘溝通的四個因素
游戲： 找朋友
2、行政文秘有效溝通五原則
3、行政文秘四個有效溝通技巧
游戲： 聽從指示工作表
練習： 發現傾聽的問題
案例分析：《曹操怒斬楊修》
4、行政文秘如何與上司溝通
（六）、對外公文寫作技巧 (時間：45分鐘)
1、對外公文寫作的文類及特征
案例： 培訓
2、 對外公文寫作的三大規范
3、 禮儀文書的分類及寫作方式
實戰演練： 寫一份會議邀請函
4、 涉外書信的寫作技巧
小練習： 連線題
小練習： 找錯題
（七）、時間管理 (時間：1小時20分)
1、 分析時間
測試題： 你有時間感嗎？
2、 辦公室里的四大效率毒素
討論： 如何排除辦公室里的四大效率毒素？
案例分析：小辦公室排毒
3、 時間管理的陷阱
4、 如何跨越時間陷阱
5、 任務的分類
6、 時間的增值管理
（八）緩解工作壓力 (時間：1小時)
1、 了解壓力
測試題： 壓力的自我測試
2、緩解壓力
3、戰勝自我
分析： 蝴蝶的啟示
（九）行政人員的職業形象 (時間：1小時40分鐘)
1、外在形象及服飾的重要性
2、行政人員形象四原則
3、行政人員著裝六不準
4、行政著裝的場合及要素
5、女行政人員的形象要求
6、男行政人員的形象要求
行政文秘職業化培訓
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/55045.html
已開課時間Have start time
- 楊路
[僅限會員]
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