任何一(yi)場商業(ye)演(yan)講(jiang)中，數(shu)據都扮(ban)演(yan)著極為重(zhong)要的角(jiao)色。
如(ru)果你(ni)(ni)能講好一場有大(da)量數(shu)據的演講，那么，觀眾會覺得(de)你(ni)(ni)值得(de)信任，堅定(ding)你(ni)(ni)是一位專家(jia)的認知(zhi)。
然而(er)現(xian)實中，一些(xie)演講(jiang)者在使用數字PPT演講(jiang)時，只是純粹地照搬數據(ju)和圖表，PPT中充斥大量無(wu)用的(de)信息，頁面混亂無(wu)序、雜(za)亂無(wu)章(zhang)，令(ling)讓觀眾十(shi)分費(fei)解(jie)，他們根本(ben)看不懂、聽不懂，索(suo)性也(ye)就放棄聽下去的(de)念頭了，這也(ye)是為什么很多重(zhong)要的(de)演講(jiang)，即便有詳實的(de)數據(ju)和獨到的(de)見解(jie)加持，最后也(ye)都失敗(bai)了的(de)原因。
那么，商(shang)業演講中(zhong)，如何(he)讓(rang)你的(de)數據(ju)說話，讓(rang)你的(de)PPT簡潔、實(shi)用，讓(rang)你的(de)演講更有說服力呢？
用簡單易懂(dong)的形式呈現你的統計數據
假設你正在(zai)臺下聽講，發現演講者的PPT并沒(mei)有(you)發揮應(ying)有(you)的作用時，你認為問題出(chu)在(zai)哪兒？我的客戶(hu)給出(chu)一(yi)些這樣的答案：
PPT信息(xi)龐雜構圖混亂；
PPT頁面(mian)圖表放置過多；
圖(tu)表內容信息量過(guo)大；
信息數據沒(mei)有經過(guo)處理。
演講PPT發揮不了應有(you)(you)的作用會有(you)(you)什(shen)么后果呢？
*的(de)可能是坐在臺(tai)下的(de)觀(guan)眾昏(hun)昏(hun)欲睡(shui)，徹(che)底忽略你的(de)演(yan)講。
切記，商業(ye)演(yan)講不同(tong)于商業(ye)文件，演(yan)講PPT不是年報，不是市場(chang)分析報告，也(ye)不是商業(ye)計劃書……
所以，你的演講PPT要做到簡單易懂，令觀眾一目了然，深以為然，迅速認同，。
首先(xian)，要(yao)從簡化(hua)開始。刪除不需要(yao)的詞語、數(shu)(shu)字(zi)、標(biao)尺和圖例(li)，任何數(shu)(shu)字(zi)型PPT都可以因此改頭換面。
將數據放在(zai)合適的(de)位置
這(zhe)就要說到數字型PPT的排版格式問題了。
你可能會說：“我的(de)觀眾又(you)不是專業的(de)設計師，他們會注(zhu)意到格式嗎？”
他們也許看不出來，或(huo)者(zhe)不知道自己能不能看出來。
但是，通常人對視覺信號(hao)的(de)反應是有習(xi)慣的(de)，而且很(hen)(hen)難改變，如果視覺效果很(hen)(hen)差，人們會(hui)覺得不舒(shu)服(fu)、不喜歡，他(ta)們會(hui)說，“這個PPT看起來好像不大對……“
這個問題嚴重(zhong)嗎？是的，非常(chang)嚴重(zhong)。
請別忘記，演(yan)講中的任何東西都(dou)可(ke)能(neng)成為說服觀眾的阻(zu)力。
在演講中，觀眾很容易(yi)置疑你的(de)專業(ye)水平導致迅速失去聽下去的(de)興趣。
怎么解(jie)決呢？一些常見(jian)的(de)數據排版原則要(yao)了解(jie)。
比如，標題(ti)要從左向(xiang)右橫著寫，而不要縱向(xiang)排列(lie)。因為PPT投(tou)影時(shi)，觀眾(zhong)需要轉下他們的頭，如果(guo)大多數頁面都是縱向(xiang)標題(ti)，那你就(jiu)會(hui)看到觀眾(zhong)經常齊刷刷地歪起(qi)了腦(nao)袋(dai)，感覺(jue)會(hui)不會(hui)有些(xie)累？
再比如(ru)，圖表(biao)走勢會給人帶來不同的心理暗示(shi)，如(ru)果圖表(biao)從左向右，依次上升(sheng)，最高(gao)的那個是你的公司。那么(me)，你不但悄(qiao)悄(qiao)地取得了(le)優勢地位，而且公司的名(ming)字也將成為觀眾最容(rong)易看(kan)見并牢牢記住的字眼。
讓數據形象化
很多商業演(yan)講PPT只有文字(zi)，缺少(shao)圖片(pian)、動畫和視頻，這類PPT看上去就(jiu)枯燥乏味(wei)，如果連著看幾十頁文字(zi)肯定讓(rang)人興致全無。
你(ni)或許會認為：聽演講(jiang)時，人(ren)們只(zhi)想知道事實，那(nei)些花(hua)哨的(de)動畫(hua)會轉移聽眾的(de)注意力。
這樣的(de)想法似乎也(ye)有(you)道理，如果(guo)使用(yong)不當(dang)，動畫(hua)的(de)確可(ke)能起到反作用(yong)。
但(dan)是設計精良、契合主題的動(dong)畫可以(yi)讓信息表達得(de)更(geng)加清楚，讓演講PPT看(kan)上(shang)去更(geng)有(you)感染力，你的演講也會(hui)變得(de)奪人眼球，更(geng)具說服力。
告訴觀眾如何理解(jie)你的數據
演講過程(cheng)中，進行適(shi)當地(di)補充(chong)說(shuo)明(ming)，告(gao)訴觀眾如(ru)何(he)閱讀PPT上的數據，是非常有必要的。
這樣可以避(bi)免你在(zai)臺上口若懸河的時候，下面的觀(guan)眾不(bu)知所云(yun)。
每(mei)一位聽眾都將(jiang)采用同一種方(fang)式理解你的(de)數據，因為他們(men)使用的(de)方(fang)法正是來自于你的(de)指導。
你可以運用語言導(dao)航技巧，“藍(lan)色區域代表的是……“，或者”在第(di)一行你將(jiang)看(kan)到(dao)……“
一旦(dan)你引導聽眾去觀察數據，你就可(ke)以進一步詳細討(tao)論這(zhe)個圖(tu)表(biao)或表(biao)格。
用(yong)更(geng)生動的語言說明數(shu)據
要解釋清楚每一個統計數(shu)字的意義，特別是(shi)那些大的數(shu)據，最好用生動形象、富(fu)有感染力，并且與聽眾(zhong)日常生活密切(qie)相關的比喻來說明。
比如：“每天(tian)，7000萬人(ren)與他們的(de)心臟疾病共同(tong)生活，走在路上，擦肩而過的(de)每三個(ge)人(ren)中就有(you)一個(ge)可能死于(yu)心臟病。”
你的(de)語(yu)言表達要深入到每一個(ge)用詞(ci)。要提升觀眾的(de)興趣，就要大量(liang)使用生動的(de)、描述性(xing)的(de)、感官性(xing)的(de)細節，可以(yi)將視(shi)覺、聽(ting)覺、味(wei)覺囊(nang)括進來，讓聽(ting)眾腦海中形成(cheng)具(ju)有(you)沖擊力(li)的(de)畫面(mian)。
我們來(lai)看下科學家(jia)是如何將(jiang)枯燥(zao)干澀(se)的激素百分比變成富有感染力的語言：
這里(li)是我們有關睪丸素的(de)(de)新發(fa)現(xian)……充滿力(li)量(liang)的(de)(de)人(ren)(ren)會(hui)(hui)多分(fen)泌20%，而能量(liang)不(bu)足的(de)(de)人(ren)(ren)則少(shao)分(fen)泌10%。接下來，我們從(cong)皮質醇(chun)中發(fa)現(xian)什么(me)(me)呢？充滿力(li)量(liang)的(de)(de)人(ren)(ren)會(hui)(hui)少(shao)分(fen)泌25%，而能量(liang)不(bu)足的(de)(de)人(ren)(ren)則會(hui)(hui)多分(fen)泌25%。因(yin)此兩(liang)分(fen)鐘引起激素的(de)(de)變化(hua)，要么(me)(me)讓你的(de)(de)大腦堅定、自信和(he)舒適，對壓(ya)力(li)做了更好的(de)(de)反應；要么(me)(me)，你懂得，感覺整個人(ren)(ren)都被壓(ya)垮了。
一場(chang)商業演講(jiang)，說服聽眾按照(zhao)你的意(yi)愿行事就(jiu)已(yi)經是一場(chang)“攻堅(jian)戰”了，為什(shen)么還要制作傳(chuan)達(da)錯誤(wu)信息的PPT使之(zhi)難上加難呢？
已經設計好(hao)寓(yu)繁(fan)于簡、讓(rang)觀眾省心省力(li)的(de)(de)PPT了，為(wei)什么(me)還要通過一(yi)些錯誤的(de)(de)敘述增加觀眾的(de)(de)理解難度呢(ni)？
希望這些演講(jiang)中(zhong)的(de)BUG統(tong)統(tong)不要發生在你的(de)身上。
精心(xin)準備你(ni)(ni)的(de)(de)數字型PPT的(de)(de)演講，把你(ni)(ni)的(de)(de)數據(ju)亮出來(lai)，讓你(ni)(ni)的(de)(de)數據(ju)說(shuo)話吧！
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