小劉是公司的銷售助理，日常工作之一就是將銷售數據從系統中導出來，進行整理，整理完畢，給每位銷售經理發送本人的銷售數據。這是件重復度很高的活。通過微軟PAD，無需編程，僅需幾個步驟就能將以上工作自動化完成。以后需的操作只是點一下“運行”按鍵，每位銷售經理就能收到自己名下的銷售數據。
準備工作
先準備好一份人員名單，主要格式如下：
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姓名 |
郵件 |
抄送 |
附件 |
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王總 |
wang@163.com |
seahart@163.com |
王總.xlsx |
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李總 |
li@163.com |
seahart@163.com |
李總.xlsx |
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張總 |
zx@163.com |
seahart@163.com |
張總.xlsx |
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楊總 |
jyang@xmgsd.com |
seahart@163.com |
楊總.xlsx |
為了確保發送成功，我在抄送人員列寫上了自己的郵箱地址。
在郵件文件夾，將所有人的數據文件準備好。
當然，如何自動將一份完整銷售數據分成每個銷售經理的文件，也是可以自動化完成了。參考我發的其他文章。
開啟微軟PAD
微軟PAD是WIN 11自帶的程序，如果是WIN 10可以在微軟商店安裝。
1、創建一個新的流程。
2、創建一個發送郵件的流程，并測試是否能成功。
3、添加打開“名單”的EXCEL步驟
4、添加讀取Excel表格的步驟
5、選擇銷售數據所在的文件夾
6、設置循環，并將發郵件的步驟添加到循環中
7、配置發郵件的動態參數。
驗證測試
點運行按鈕進行測試。
如果運行錯誤，請在右邊查看變量值。
如果運行成功，你就能收到帶附件的相應郵件了。
總結：
通過微軟的Power Automate Desktop，可以快速實現重復工作批量化完成，還可以跨不同軟件的自動化。有興趣，可以關注我，分享更多只有粉絲能看的內容給你。
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