1.集中采購
通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理,以期減少采購物品的差異性,提高采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。但很多企業在發展初期因采購量和種類較少而進行集中采購,隨著企業的集團化發展,在采購上就出現分公司各自為政的現象,很大程度上影響采購優勢。因此,堅持集中采購方式是企業經營的根本原則之一。
2.尋找上游供應商;
通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰略采購方法,它不僅可以幫助企業尋找到最優的資源,還能保證資源的*化利用,提升企業的水準。
3.優化采購流程;
制定明確的采購流程有助于企業實現對采購的控制,通過控制環節(要素)避免漏洞,實現戰略采購的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競爭,發揮公開招標中供應商間的博弈機制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子商務方式降低采購處理成本(交通、通訊、運輸等費用);通過批量計算合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲成本;對供應商提供的服務和產品進行“菜單式”購買。
需要注意的是:供應商提供的任何服務都是有價格的,只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業可以通過“菜單”選擇所需的產品及服務,往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。
4.產品、服務的統一;
在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本,致力于提高產品和服務的統一程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體采購優化的充分體現。
采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略,這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。
戰略采購是企業采購的發展方向和必然趨勢。在企業創業之初由于采購量和種類的限制,戰略采購的優勢并不明顯,但在企業向更高層次和更大規模發展的過程中優勢會日益明顯,有遠見的企業應該在發軔之初就有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購。
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