采購人員具備(bei)的(de)素質
首先來(lai)說說采購的(de)主要職業(ye)是什么？
采購員的工作職(zhi)責(ze)主要有(you)：
1．訂購單(dan)的下達。
2．物料交期的控制(zhi)。
3．材料市場行情的調查(cha)。
4．查證進(jin)料(liao)的(de)品質和數(shu)量。
5．進料品質和數量(liang)異常的處理。
6．與(yu)供應商有關交期、交量等方面的(de)溝通協調(diao)。
我想做采(cai)購的朋友肯定(ding)不陌(mo)生這(zhe)些職責吧，如果對(dui)哪項職責的情況不明(ming)白的，可(ke)以(yi)直接微我哦。
采(cai)購員的(de)基本素質要求:
1、較強的工作(zuo)能力
采(cai)購(gou)是一項相當(dang)(dang)復(fu)雜，而(er)且(qie)要求很(hen)高的(de)(de)工(gong)作，采(cai)購(gou)員應(ying)具(ju)備(bei)的(de)(de)基本工(gong)作能 力(li)也相當(dang)(dang)的(de)(de)多樣化。采(cai)購(gou)人員必須具(ju)備(bei)較高的(de)(de)分析能力(li)、預測(ce)能力(li)、表(biao)達能力(li)和(he)專業知(zhi)識水平。
2、分(fen)析能(neng)力
由于采(cai)購員常常面(mian)臨許多不同策(ce)(ce)略的(de)(de)選擇(ze)與(yu)制(zhi)定(ding)，例如物料(liao)規格、品種的(de)(de)購買決(jue)(jue)策(ce)(ce)、何(he)者為企(qi)業(ye)所(suo)能接受的(de)(de)價格、物料(liao)如何(he)運輸(shu)與(yu)儲(chu)存、如何(he)管理才(cai)能得到消費者的(de)(de)回應。因(yin)此，采(cai)購員應具備使(shi)用(yong)分(fen)析工具的(de)(de)技巧，并(bing)能針(zhen)對分(fen)析結果制(zhi)定(ding)有效的(de)(de)決(jue)(jue)策(ce)(ce)。
首先，采購(gou)支出(chu)是構成企業制造成本(ben)的主(zhu)要部分(fen)，因此(ci)采購(gou)員必須(xu)具有(you)(you)成本(ben)意識，精打細算，錙銖(zhu)必爭，不(bu)(bu)可(ke)(ke)“大(da)而化之”。其次，必須(xu)具有(you)(you)“成本(ben)效(xiao)益”觀(guan)念，所謂：“一(yi)分(fen)錢(qian)一(yi)分(fen)貨(huo)”，不(bu)(bu)可(ke)(ke)花一(yi)分(fen)冤枉錢(qian)，買品質(zhi)不(bu)(bu)好或(huo)不(bu)(bu)具有(you)(you)使用價值的物品。隨(sui)時將投(tou)入（成本(ben)）與回報告（使用狀況、時效(xiao)、損耗、維修次數(shu)等）加以比較(jiao)。
此(ci)外，對報價單(dan)的(de)內容，應有分析(xi)的(de)技巧(qiao)，不可以“總價”比(bi)較，必須(xu)在(zai)相同的(de)基礎上，逐項（包括(kuo)原料、人工、工具(ju)、稅費、利潤、交(jiao)貨時間、付款條件等）加(jia)以剖析(xi)判斷。
3、預測能力
在(zai)現代動態經濟環境下，物(wu)料(liao)的(de)(de)采(cai)購價格與供(gong)(gong)(gong)應(ying)數量是經常調整變動的(de)(de)。采(cai)購員應(ying)能(neng)(neng)(neng)(neng)依據各種(zhong)產(chan)銷資(zi)料(liao)，判斷(duan)貨(huo)源是否充裕；通過與供(gong)(gong)(gong)應(ying)商的(de)(de)接觸(chu)，從其“銷售”的(de)(de)態度，揣摩物(wu)料(liao)可能(neng)(neng)(neng)(neng)供(gong)(gong)(gong)應(ying)的(de)(de)情況；從物(wu)料(liao)價格的(de)(de)漲跌，推斷(duan)采(cai)購成(cheng)本受影響的(de)(de)幅度有多(duo)大。總(zong)之，采(cai)購員必(bi)須(xu)開(kai)闊視(shi)野，具備(bei)“察(cha)言觀色”的(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)力，對(dui)物(wu)料(liao)將來供(gong)(gong)(gong)應(ying)的(de)(de)趨勢能(neng)(neng)(neng)(neng)預謀對(dui)策。
4、表達能力
采(cai)購員(yuan)無論(lun)是用語(yu)言還是用文字與供(gong)應商溝通，都必(bi)須(xu)能正確、清(qing)晰表(biao)達(da)采(cai)購的(de)(de)各種條(tiao)件，例如規格(ge)、數量、價格(ge)、交貨(huo)期限、付款(kuan)方式等(deng)，避(bi)免(mian)語(yu)意含混，滋生誤解。面對(dui)忙碌的(de)(de)采(cai)購工(gong)作，必(bi)須(xu)使采(cai)購人員(yuan)具(ju)備“長(chang)話短說，言簡意賅”的(de)(de)表(biao)達(da)能力(li)，以免(mian)浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采(cai)購條(tiao)件，更是采(cai)購人員(yuan)必(bi)須(xu)鍛煉(lian)的(de)(de)表(biao)達(da)技巧。
5、一定的知(zhi)識與經驗
采購(gou)員(yuan)特別是管理人員(yuan)至少(shao)應(ying)具備專(zhuan)科以(yi)上的(de)學(xue)歷，因為接受(shou)過正式專(zhuan)科以(yi)下(xia)教育訓練的(de)學(xue)生，其(qi)所具備的(de)專(zhuan)業(ye)(ye)知識(shi)與技巧較(jiao)能符合采購(gou)工作的(de)需求(qiu)。除此之外，采購(gou)員(yuan)最好具有商學(xue)知識(shi)，如企業(ye)(ye)管理、流通業(ye)(ye)管理、流行(xing)商品(pin)或行(xing)銷(xiao)等科系，并(bing)以(yi)曾修過商品(pin)資(zi)訊(xun)、統(tong)計、行(xing)銷(xiao)、業(ye)(ye)務(wu)人員(yuan)管理的(de)人員(yuan)尢佳。
6、產(chan)品(pin)知識
無論是(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)哪一種物料，都必(bi)須(xu)要對(dui)其所欲采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物有(you)(you)基本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)認(ren)識。我們(men)很清楚，一個學(xue)化工機(ji)械并從事多(duo)年化工機(ji)械采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)因(yin)工作需而轉向(xiang)電子(zi)元(yuan)器件(jian)(jian)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)，盡管他(ta)從事采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)已多(duo)年，但他(ta)仍會感到(dao)有(you)(you)些(xie)力(li)不(bu)從心，如果他(ta)想(xiang)盡快(kuai)適應(ying)新角色(se)就必(bi)須(xu)及(ji)時補充有(you)(you)關(guan)電子(zi)元(yuan)器件(jian)(jian)方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知識，補充的(de)(de)(de)(de)(de)(de)途徑很多(duo)，如自學(xue)、參加(jia)相關(guan)專業(ye)(ye)培(pei)訓班等(deng)。一些(xie)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)認(ren)為，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)不(bu)是(shi)搞研究開(kai)發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，而且往往有(you)(you)本(ben)企業(ye)(ye)工程(cheng)技(ji)術(shu)人(ren)員(yuan)(yuan)及(ji)品管人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)協助，故不(bu)需掌握太多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)知識，持有(you)(you)這種觀點的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)必(bi)須(xu)認(ren)識到(dao)那些(xie)可以支(zhi)持你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工程(cheng)及(ji)品管人(ren)員(yuan)(yuan)并不(bu)是(shi)時時刻(ke)刻(ke)在你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)左右，況且有(you)(you)時他(ta)們(men)因(yin)各種原因(yin)未必(bi)能幫(bang)你(ni)。對(dui)于零售企業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)來(lai)說，對(dui)商(shang)品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)了解(jie)要比其他(ta)行業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)還(huan)要深入，因(yin)為其必(bi)須(xu)擔(dan)負起銷售業(ye)(ye)績(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)相關(guan)責任。以流行服(fu)飾的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)來(lai)說；以家(jia)電用品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)而言，必(bi)須(xu)了解(jie)產品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)功能、技(ji)術(shu)層次、原料、制程(cheng)、保修期限(xian)等(deng)。
不(bu)過，由于(yu)采(cai)購員采(cai)購的范(fan)圍(wei)大(da)小不(bu)一，物(wu)料種類為數甚多，更何況流行(xing)科學技(ji)術發(fa)展極為迅速，采(cai)購員要如何持(chi)續性的擁有產(chan)品(pin)知(zhi)識呢？基本(ben)上，有幾種方式可(ke)以供采(cai)購人員參(can)考(kao)：大(da)學的課程、貿易性期刊(kan)、流行(xing)雜志、展覽(lan)或(huo)工作參(can)觀、與供應商(shang)保持(chi)聯(lian)絡等(deng)。
7、客觀理智
采購員在選擇商品或商品組(zu)合(he)(he)時(shi)*不能(neng)憑自我的(de)感覺，必須要利用科學的(de)方法針對消費者需(xu)求與市(shi)場流行趨勢進(jin)行合(he)(he)理的(de)分析，并將分析結果(guo)客觀地(di)呈現(xian)出來，選擇最(zui)有利益的(de)商品，不因主(zhu)觀的(de)偏(pian)見而左右了采購策略的(de)擬定。
8、專注投(tou)入
對于(yu)采購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)來說，專注投入相當重要(yao)，因為，采購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)須要(yao)利用更多的(de)(de)時間去了解市場趨(qu)勢與(yu)發掘(jue)更多的(de)(de)供(gong)應商(shang)，必(bi)須常常加(jia)班，尢其是生產的(de)(de)旺季，加(jia)班到深(shen)夜時有所見。除此之外，采購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)還必(bi)須協助(zhu)高層(ceng)主管規劃采購(gou)策略，因此在年度或每年開始時都會特(te)別(bie)的(de)(de)忙碌(liu)，采購(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)須毫無(wu)怨言地投入其中。
9、良(liang)好的品德
采購員必須具備(bei)如下(xia)良好的品德(de)：
10、廉潔
采(cai)購員(yuan)所(suo)處理的(de)“訂單(dan)”與“鈔票”并無太(tai)大的(de)差異，因此難(nan)免被“唯利(li)是(shi)(shi)圖(tu)(tu)”的(de)供應商所(suo)包圍。無論是(shi)(shi)威迫（透過(guo)人(ren)(ren)際(ji)關(guan)系(xi)）還(huan)是(shi)(shi)利(li)誘（回扣或紅包），采(cai)購員(yuan)都必(bi)須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲(sheng)公司權益，圖(tu)(tu)利(li)他人(ren)(ren)或自己，終將誤(wu)人(ren)(ren)誤(wu)已。“重利(li)忘(wang)義”的(de)人(ren)(ren)，是(shi)(shi)難(nan)以勝任采(cai)購工作(zuo)的(de)。
11、敬業(ye)精神
“缺(que)貨或斷貨”實為采(cai)購人(ren)員*的(de)失(shi)(shi)職(zhi)。固然造成短缺(que)的(de)原因很(hen)多(duo)，若采(cai)購人(ren)員能有“舍我其誰”的(de)態度，高度負(fu)責采(cai)購所需的(de)物料，則(ze)企業的(de)損失(shi)(shi)將(jiang)會大大減少。
12、虛心(xin)與耐心(xin)
采(cai)購員雖然在買賣方面較占有上風(feng)，但對供(gong)(gong)應商的(de)(de)(de)態(tai)度(du)，必須公平(ping)互惠，甚至不(bu)恥(chi)下問、虛(xu)心求教，不(bu)可趾高氣揚、傲慢無禮(li)。與(yu)(yu)供(gong)(gong)應商談判或議價的(de)(de)(de)過程，可能(neng)(neng)相當(dang)艱辛與(yu)(yu)復雜，采(cai)購員更需有忍耐(nai)、等待(dai)的(de)(de)(de)修養，才能(neng)(neng)“欲擒故縱”，氣定神(shen)閑地進行工作。居(ju)于劣勢時(shi)，亦能(neng)(neng)忍讓求全，不(bu)慍不(bu)火，克已奉公。
13、遵守紀律
采(cai)購員是(shi)外(wai)出執行(xing)采(cai)購的(de)(de)人員，他們的(de)(de)一言一行(xing)都代(dai)表著企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)與外(wai)界打交道，他們的(de)(de)工作好(hao)壞(huai)不(bu)僅影(ying)響企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)效益(yi)，而且影(ying)響企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)聲(sheng)譽，因(yin)此，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)對(dui)采(cai)購員規定了若(ruo)干紀律，采(cai)購員必須自覺(jue)遵(zun)守(shou)，嚴格執行(xing)。 以(yi)上所談到的(de)(de)，還有不(bu)全面的(de)(de)，或者(zhe)需要完善的(de)(de)，歡迎大家補充，謝謝大家 。
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