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中國企業培訓講師

五種采購策略運用

2025-04-17 15:11:18
 
講師:吳生福 瀏覽次數:3317
 “我很忙,總有做不完的事”經常聽到采購同仁身心疲憊地講。 采購人員的培訓會議現場,已再三宣布會場紀律,可總是有很多的學員有接不完的電話。 是工作量太大,還是別的原因?采購人員很忙,但大多時候采購的業績與價值并未被

“我(wo)很忙,總有做不(bu)完(wan)的事”經常聽到采(cai)購同(tong)仁(ren)身心疲(pi)憊(bei)地講(jiang)。

采購人員的(de)培訓會議(yi)現(xian)場(chang),已再三宣布會場(chang)紀(ji)律(lv),可總(zong)是(shi)有很多(duo)的(de)學員有接不完的(de)電話。

是工(gong)作量太(tai)大(da),還是別的(de)原因?采(cai)購(gou)(gou)人員很忙,但大(da)多時候采(cai)購(gou)(gou)的(de)業績(ji)(ji)與價值并未被企業高層(ceng)和公司其他部門所認可。這除了人們對(dui)采(cai)購(gou)(gou)有認知上(shang)的(de)偏見外,更多的(de)是采(cai)購(gou)(gou)很難忙出很好的(de)業績(ji)(ji)表現。

采(cai)(cai)購(gou)的價值在(zai)于能夠獲取外部資(zi)源優勢并進行有效(xiao)整合(he),所以(yi)務必要講求采(cai)(cai)購(gou)策略,做好(hao)工作規(gui)劃,而不應只停留在(zai)日常業務的處理作業上。

采(cai)購(gou)人員都需要應(ying)用(yong)那些策略呢?采(cai)購(gou)策略很多,但下面的幾(ji)點我覺(jue)得是(shi)采(cai)購(gou)從業(ye)人員必須要花時間(jian)去考量的。

應用策略一:供應商與產品類別策略

要建(jian)立合(he)適的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)關(guan)系(xi)管理策略(lve),就必(bi)須對供(gong)應(ying)商(shang)(shang)群體進行分(fen)類。一般按供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)技(ji)(ji)術(shu)貢(gong)獻(xian)、供(gong)應(ying)風險及(ji)其(qi)采購(gou)金(jin)額大小(xiao)來劃分(fen)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)類型(參照表一)。這些條件(jian)可(ke)能不(bu)一定(ding)(ding)全部滿足,例如A類供(gong)應(ying)商(shang)(shang)可(ke)能有重大技(ji)(ji)術(shu)貢(gong)獻(xian),但采購(gou)金(jin)額未必(bi)很大,所以可(ke)能是滿足這些條件(jian)的(de)(de)部分(fen)或全部。這其(qi)中技(ji)(ji)術(shu)貢(gong)獻(xian)與供(gong)應(ying)風險需要定(ding)(ding)性(xing)評(ping)估,而采購(gou)金(jin)額可(ke)用定(ding)(ding)量的(de)(de)評(ping)估方法,通過80/20原理確(que)定(ding)(ding)。當然,隨(sui)著技(ji)(ji)術(shu)的(de)(de)發(fa)展、供(gong)應(ying)環境的(de)(de)變(bian)化及(ji)其(qi)采購(gou)訂單比例的(de)(de)調整供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)類型會(hui)發(fa)生變(bian)化。今天(tian)的(de)(de)A類可(ke)能變(bian)成(cheng)明(ming)天(tian)的(de)(de)B類,今天(tian)的(de)(de)B類可(ke)能變(bian)成(cheng)明(ming)天(tian)的(de)(de)C類。

確定供應(ying)(ying)(ying)商類(lei)別后,便可制定相對應(ying)(ying)(ying)的(de)供應(ying)(ying)(ying)商關系(xi)管理(li)策(ce)(ce)略(lve)(lve)(SRM Strategy)。新產品(pin)開發策(ce)(ce)略(lve)(lve)、采購談判策(ce)(ce)略(lve)(lve)、庫存策(ce)(ce)略(lve)(lve)、付款(kuan)策(ce)(ce)略(lve)(lve)等應(ying)(ying)(ying)結合供應(ying)(ying)(ying)商的(de)類(lei)型指定不同的(de)采購策(ce)(ce)略(lve)(lve)。

A

B

C

技術貢獻

對采購(gou)商有重大(da)技(ji)術貢獻

供應(ying)產品(pin)相對容易獲取,技術(shu)含量較低

很少技術貢獻

供應風險

供應風險大,可(ke)選擇貨(huo)源機會少

供應(ying)風險較小,可選擇貨源渠(qu)道較多

供應風險很(hen)(hen)小,可選擇(ze)貨源很(hen)(hen)多

采購金額

20%供應商家(jia)數占公司80%采購金(jin)額(e)

50%供應商占15%左右的采(cai)購(gou)金(jin)額

30%供應商(shang)占(zhan)5%左(zuo)右的采購金額(e)

表一:供應商ABC分類

應用策略二:全球化采購策略
隨著產業的(de)轉移分(fen)工與全球化(hua)經濟的(de)滲透,地區比較(jiao)優勢會越來越明顯。所以全球化(hua)采購

網絡的建立必將降(jiang)(jiang)低國內(nei)市場供應波動引起的采購(gou)風險(xian)。特(te)別是受(shou)到原材(cai)料漲(zhang)價(jia)的威(wei)脅,能(neng)夠實現全球化(hua)采購(gou)的企(qi)業明顯(xian)表現出更強大的競爭力(li)。2004年下(xia)半(ban)年,因(yin)為(wei)國內(nei)鋼(gang)材(cai)漲(zhang)價(jia),業內(nei)風傳家電(dian)產品因(yin)為(wei)成本增加要(yao)提高售價(jia)。但日本松下(xia)公(gong)(gong)(gong)司卻能(neng)逆市而動,宣(xuan)布松下(xia)公(gong)(gong)(gong)司旗(qi)下(xia)的洗衣機(ji)產品降(jiang)(jiang)價(jia)。松下(xia)公(gong)(gong)(gong)司之所(suo)以有底氣降(jiang)(jiang)價(jia),主要(yao)是因(yin)為(wei)它的全球采購(gou)網絡,使得它的材(cai)料成本低于中國同(tong)類(lei)企(qi)業。

應用策略三:風險管理與預防策略

供(gong)應(ying)(ying)鏈技術不(bu)(bu)僅僅加(jia)快(kuai)了全球貨物周轉、提升客戶響應(ying)(ying)速度,同(tong)時(shi)還加(jia)快(kuai)、加(jia)重了不(bu)(bu)同(tong)產業(ye)(ye)間和同(tong)一產業(ye)(ye)上、下游市場(chang)環(huan)(huan)境(jing)變(bian)動帶(dai)(dai)來的(de)負(fu)面(mian)(mian)效應(ying)(ying)。石油價格波動將比以(yi)(yi)往任何(he)時(shi)候都(dou)更快(kuai)更明(ming)顯(xian)的(de)波及到(dao)其他行(xing)業(ye)(ye),使其他相關行(xing)業(ye)(ye)很快(kuai)受(shou)(shou)(shou)到(dao)成本上升的(de)壓力。采購在面(mian)(mian)臨(lin)供(gong)應(ying)(ying)環(huan)(huan)境(jing)變(bian)化(hua)帶(dai)(dai)來的(de)供(gong)應(ying)(ying)不(bu)(bu)確定性和價格波動日益(yi)頻繁。采購需要轉化(hua)角色,由以(yi)(yi)前(qian)的(de)信(xin)息(xi)接受(shou)(shou)(shou)者(zhe)(zhe)變(bian)為情(qing)報收集(ji)者(zhe)(zhe),由以(yi)(yi)前(qian)的(de)跟(gen)進式(shi)采購向預防(fang)性采購轉變(bian)。所(suo)以(yi)(yi)采購情(qing)報管(guan)(guan)理越(yue)來越(yue)受(shou)(shou)(shou)到(dao)企業(ye)(ye)的(de)重視,很大(da)跨國(guo)集(ji)團已(yi)設置了情(qing)報采購的(de)職能。相信(xin)未來在國(guo)內將首先會在一些采購管(guan)(guan)理先進的(de)企業(ye)(ye)設立(li)情(qing)報采購的(de)職能。他們將專(zhuan)門負(fu)責(ze)搜集(ji)并分析行(xing)業(ye)(ye)信(xin)息(xi),監控行(xing)業(ye)(ye)環(huan)(huan)境(jing)的(de)變(bian)化(hua),預測行(xing)業(ye)(ye)發展(zhan)趨勢,第一時(shi)間為采購決策提供(gong)可靠信(xin)息(xi),*限度地減少由于信(xin)息(xi)不(bu)(bu)對稱帶(dai)(dai)來的(de)采購決策失誤。

應用策略四:集中采購策略

對(dui)于大型企(qi)業(ye)集(ji)團集(ji)中采購(gou)將會發(fa)揮(hui)更大的(de)優(you)勢(shi)。但運用得當在中小企(qi)業(ye)同樣可以發(fa)揮(hui)其優(you)勢(shi)。集(ji)中采購(gou)常見的(de)方式主要有:

1.成立(li)集團采(cai)購中心,將(jiang)原來分散在(zai)不同采(cai)購部門的所有產品集中到(dao)一個采(cai)購平(ping)臺(tai)進(jin)行統一采(cai)購。

2.成立(li)統購(gou)中(zhong)(zhong)心,將原(yuan)來(lai)分散(san)在不(bu)同(tong)采(cai)購(gou)部門的(de)相(xiang)同(tong)產品集中(zhong)(zhong)到統購(gou)中(zhong)(zhong)心運(yun)作。各(ge)采(cai)購(gou)分部特(te)有的(de)產品自行采(cai)購(gou)。

3.整(zheng)合采(cai)購(gou)需求,減少供(gong)(gong)應(ying)商數(shu)量(liang),盡(jin)可(ke)能增加每一家供(gong)(gong)應(ying)商的采(cai)購(gou)數(shu)量(liang)規(gui)模。

海爾集(ji)團(tuan)(tuan)特別提出了“四(si)大(da)”集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)策略,即(ji)“大(da)訂(ding)單(dan)、大(da)客(ke)戶、大(da)市場和大(da)資源(yuan)。”電(dian)(dian)(dian)纜是海爾集(ji)團(tuan)(tuan)眾多(duo)產(chan)品都要(yao)使用(yong)(yong)的(de)(de)部(bu)(bu)(bu)件,為了做到集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou),采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門和產(chan)品設計部(bu)(bu)(bu)門通(tong)力合作,對(dui)空調、洗衣機、電(dian)(dian)(dian)冰箱等產(chan)品所用(yong)(yong)到的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)纜進(jin)行(xing)了統一的(de)(de)重新設計,能(neng)夠標準(zhun)化的(de)(de)標準(zhun)化,能(neng)采(cai)(cai)用(yong)(yong)通(tong)用(yong)(yong)部(bu)(bu)(bu)件的(de)(de)盡量使用(yong)(yong)通(tong)用(yong)(yong)部(bu)(bu)(bu)件。通(tong)過這些(xie)措施,海爾集(ji)團(tuan)(tuan)所采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)纜由原(yuan)來的(de)(de)幾百種減少(shao)為十幾種。采(cai)(cai)購(gou)(gou)產(chan)品種類(lei)減少(shao),才能(neng)順理(li)成章地(di)實現集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)。據透露,僅此一項改(gai)進(jin),就(jiu)使得海爾集(ji)團(tuan)(tuan)在電(dian)(dian)(dian)纜采(cai)(cai)購(gou)(gou)上(shang)節約了大(da)概20%的(de)(de)成本(ben)。

應用策略五:供應商早期參與和采購早期參與策略
供應(ying)商早期(qi)參(can)與(ESI, Early Supplier Involvement),即在新(xin)產品(pin)開(kai)發的(de)過程中,采購(gou)商協同核心(xin)技術供應(ying)商聯合開(kai)發部件規格、制(zhi)定(ding)相關技術標準、應(ying)用目標成本法(Target Costing)在產品(pin)設(she)計(ji)開(kai)發階段開(kai)始規劃成本。另外ESI可以*限度地(di)縮短新(xin)部件和新(xin)材(cai)料的(de)開(kai)發周(zhou)(zhou)期(qi),快速響應(ying)客(ke)戶新(xin)產品(pin)市場投入速度。經(jing)驗(yan)表明: 在設(she)計(ji)階段70%左右的(de)產品(pin)成本已被確(que)定(ding)。可見通過ESI合作(zuo)模(mo)式,可以大大加快產品(pin)的(de)開(kai)發周(zhou)(zhou)期(qi)并(bing)有效(xiao)控制(zhi)采購(gou)成本。



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