你開的會議高效嗎？
如果(guo)你是公司領(ling)導，你召集會議，有(you)結果(guo)了嗎(ma)？
如果你(ni)是公司員工，你(ni)參加會議，愿意(yi)聽嗎？
今天李老(lao)師和大(da)家分享，高效會議五原則。
一、不開沒有主持人的會議
很多人需要開會(hui)(hui)，也覺得有開會(hui)(hui)的必要，人召集在了會(hui)(hui)議(yi)室(shi)，你一句，我一句的，會(hui)(hui)造成會(hui)(hui)議(yi)研(yan)討時(shi)間過長(chang)，最終無法達(da)成結果(guo)。
那就需要一個人，做會議的主持人，掌握會議的進(jin)度(du)。
會議一般什么進度呢
1、會議開場
2、每人發言
3、領導發言
4、問題研討
5、總結發言
主(zhu)持人(ren)說(shuo)開(kai)始就開(kai)始，說(shuo)結(jie)束就結(jie)束。
二、不開沒有議題的會議；
別(bie)什么事情(qing)都開會，人聚在一起開會，成本(ben)非(fei)常(chang)高(gao)，工(gong)資(zi)要(yao)付，還無法去創造價(jia)值。甚至很多電(dian)話可以溝通得事情(qing)，非(fei)要(yao)見面。見面會幾句話就(jiu)結束了(le)(le)，喝了(le)(le)一杯咖啡，可能覺得有(you)面子，但不(bu)管是創業(ye)者還是企業(ye)工(gong)作者，每天的時間都非(fei)常(chang)緊(jin)迫(po)，別(bie)把時間浪費(fei)到往返交通上。
其實真正的會議(yi)，一定是(shi)經過深思熟慮，有一個非(fei)常重(zhong)要的議(yi)題，確(que)定了議(yi)題，方可召(zhao)集開(kai)會。不(bu)能議(yi)題不(bu)確(que)定，開(kai)會的方向(xiang)不(bu)確(que)定，就(jiu)去開(kai)會，美其名曰就(jiu)是(shi)讓大伙來商(shang)量一下，這(zhe)樣做(zuo)非(fei)常不(bu)可取。
小貼士，開會之(zhi)前，就要將(jiang)議題通過郵件(jian)，或(huo)者(zhe)微(wei)信群發給大家，讓大家有一段時間來消化，和思考出(chu)一些解決方案。
三、不開沒有爭論的會議；
會議不是公告，如果公告的話，就直接(jie)發個決定(ding)的通知就可以了(le)。只(zhi)有需(xu)要大家(jia)意見(jian)和建議，才需(xu)要開會。
什么是意見(jian)呢，就是對議題持有反對態度，并(bing)說出(chu)自(zi)己的理由。
什么(me)是(shi)建(jian)議呢，就是(shi)對議題持(chi)有支持(chi)態(tai)度(du)，并(bing)給出完(wan)善(shan)的理由。
不(bu)管參會的(de)人是支持還是反對(dui)，有爭論的(de)會議，才(cai)會有新的(de)火花出現，對(dui)整體(ti)會議的(de)結果有價值。
四、不開沒有時限的會議；
我經歷過幾(ji)個企業，還(huan)有(you)朋友所(suo)在的(de)(de)公司，一開會(hui)就五個小時(shi)(shi)(shi)。這樣的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間純粹是浪(lang)費，所(suo)以必須有(you)時(shi)(shi)(shi)間限(xian)制，每個人發言的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間，會(hui)議(yi)總(zong)結時(shi)(shi)(shi)間，都要進行限(xian)制。不要在會(hui)議(yi)上說沒(mei)有(you)用(yong)的(de)(de)，不能體現價值的(de)(de)話。
因(yin)為(wei)之前都看過議(yi)題了，所以應該說到點子(zi)上，不可簡單看看議(yi)題，沒(mei)有(you)深(shen)入思(si)考。
五、不開不做決定的會議；
每次(ci)開會，必(bi)須有結(jie)果。沒有結(jie)果，同樣也是浪費時間(jian)和生命。企業的發展需要會議，但是一定不(bu)要浪費時間(jian)。
有的公司，一(yi)開會，就開好幾(ji)輪的會議，一(yi)次(ci)沒有結果，就開第二(er)次(ci)，第二(er)次(ci)沒有結果就開第三次(ci)，這完全沒為這不(bu)是開會。
如(ru)果需要做方(fang)(fang)案(an)(an)，那就會下做方(fang)(fang)案(an)(an)，會議(yi)上是(shi)方(fang)(fang)案(an)(an)的(de)匯報，和接(jie)受大家(jia)的(de)意見和建議(yi)，并不(bu)是(shi)在會議(yi)上和大家(jia)就方(fang)(fang)案(an)(an)的(de)流程(cheng)一步(bu)一步(bu)的(de)敲定(ding)，那自然是(shi)慢的(de)。
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