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辦公AI化培訓

課程目標：
1.大幅提升行政辦公效率——實現制表、填表等繁瑣的行政工作秒速完成；
2.大幅提升公文寫作效率——實現秒速成文；
3.大幅提升公文寫作質量。

課程對象：
企事業單位中高層干部、管理人員、辦公室人員、需要運用公文溝通公務的人員。

課程大綱:
第一講：人工智能對辦公的影響
人工智能，革命性的變革
內容生產力的大變革；
具有強大的邏輯能力；
具有強大的學習提升能力。
人工智能寫公文的核心技法
16）明確文章主題；
17）拆解形成問題；
18）逐步發出指令；
19）人機校正修改。
如何用人工智能秒速完成公文排版
1.公文的格式要求；
2.用人工智能3秒鐘完成排版。
現場演練：運用人工智能寫公文。

第二講行政公文的人工智能寫作
（培訓目標：運用人工智能，秒速完成一篇公文的寫作）
如何用人工智能30秒寫好通知
10.寫通知時明確主題的具體方法；
11.寫通知時拆解問題的具體方法；
12.寫通知時發出指令的具體方法；
13.寫通知時校正修改的具體方法。
現場演練：運用人工智能撰寫一份通知。
二、如何用人工智能30秒寫好請示？
1.寫請示時明確主題的具體方法；
2.寫請示時拆解問題的具體方法；
3.寫請示時發出指令的具體方法；
4.寫請示時校正修改的具體方法。
現場演練：運用人工智能撰寫一份請示。
三、如何用人工智能5分鐘寫好報告或工作總結？
8.寫報告與總結時明確主題的具體方法；
9.寫報告與總結時拆解問題的具體方法；
10.寫報告與總結時發出指令的具體方法；
11.寫報告與總結時校正修改的具體方法；
現場演練：運用人工智能撰寫一份報告。
四、如何5分鐘寫出符合講話稿特性的優質講話稿
1.內容的針對性——落實的具體方法；
2.篇幅的規定性——落實的具體方法；
3.語言的得體性——落實的具體方法；
4.借助人工智能寫出優質講話稿的具體方法。
現場演練：運用人工智能撰寫一份講話稿。
五、如何秒速修改公文
1.了解AI的智能修改功能；
2.設置指令；
3.傳送文件；
4.智能修改。
現場演練：運用人工智能修改一份稿件。
六、助力拆解和提出問題的公文模板
4.上行文模板；
5.下行文模板；
6.平行文模板。

第三講行政事務的人工智能處理
一、如何秒速制作表格
1.了解人工智能的制表功能；
2.設置指令；
3.智能制表。
現場演練：運用人工智能秒速制作一套表格。
二、如何秒速填充表格
1.了解人工智能的制表功能；
2.設置指令；
3.智能填表。
現場演練：運用人工智能秒速填充一套表格。
三、如何秒速提煉文件要點
1.了解人工智能的提煉功能；
2.設置指令；
3.秒速提煉要點。
現場演練：運用人工智能秒速提煉文件要點。
四、如何秒速制作PPT
1.了解人工智能的制作PPT功能；
2.設置指令；
3.秒速制作PPT。
現場演練：運用人工智能秒速制作一套PPT。

第四講總結、回顧
饋贈學員工具：
10.助力拆解和提出問題的公文模板集；
11.運用人工智能寫公文的指令集；
12.運用人工智能處理常規辦公事務的指令集。

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