大家好，我是益至講壇的小編，歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。
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對于工廠企業來(lai)說，要(yao)想(xiang)做好(hao)生產管理，其中做好(hao)物(wu)(wu)(wu)料(liao)管理的(de)(de)工作是必不可(ke)少的(de)(de)。如(ru)果成千上萬種物(wu)(wu)(wu)料(liao)，沒(mei)有可(ke)做*標示的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)料(liao)代(dai)號，而僅靠(kao)物(wu)(wu)(wu)料(liao)名稱(cheng)或者其它途徑作管理依(yi)據，在這(zhe)樣(yang)的(de)(de)狀態(tai)下想(xiang)要(yao)生產出一件產品都是不可(ke)能的(de)(de)。
因此物(wu)(wu)料(liao)的(de)(de)名稱、規(gui)格等都不能(neng)作為區別物(wu)(wu)料(liao)的(de)(de)標示(shi)，同名同規(gui)格的(de)(de)物(wu)(wu)料(liao)總是存(cun)在的(de)(de)。要實現物(wu)(wu)料(liao)的(de)(de)科學(xue)管理，物(wu)(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)是基礎。今天小(xiao)編(bian)就為大(da)家簡單(dan)講(jiang)解一些關于物(wu)(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)的(de)(de)知識。
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物(wu)料(liao)編碼(ma)(ma)，是(shi)(shi)一件(jian)(jian)簡單的事情，但*不是(shi)(shi)一件(jian)(jian)容(rong)易做好的事情；是(shi)(shi)一件(jian)(jian)重要且有(you)意義(yi)的事情，但*不是(shi)(shi)每(mei)家工(gong)廠企(qi)業(ye)都能做好的事情。首先我(wo)們來了解一下什么(me)是(shi)(shi)物(wu)料(liao)編碼(ma)(ma)，物(wu)料(liao)編碼(ma)(ma)是(shi)(shi)以簡短的文字、符號或數字、號碼(ma)(ma)來代表物(wu)料(liao)、品名、規格或類(lei)別及(ji)其它(ta)有(you)關事項的一種(zhong)管理(li)工(gong)具。
在(zai)物(wu)料(liao)極為(wei)單(dan)純、物(wu)料(liao)種(zhong)類(lei)極少的工廠或(huo)(huo)許有(you)沒(mei)有(you)物(wu)料(liao)編碼都(dou)無關緊要，但(dan)在(zai)物(wu)料(liao)多到(dao)數百種(zhong)或(huo)(huo)數千、數萬種(zhong)以(yi)上(shang)的工廠企(qi)業，因為(wei)在(zai)生(sheng)產(chan)過(guo)程中物(wu)料(liao)的領發、驗(yan)收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為(wei)頻緊，所以(yi)只有(you)借(jie)著物(wu)料(liao)編碼，才能使各(ge)部門(men)提高效率，各(ge)種(zhong)物(wu)料(liao)數據傳遞迅(xun)速、意見溝通更(geng)加容易。
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我們(men)在進行物料(liao)(liao)編(bian)碼工作時一定要(yao)注意不(bu)要(yao)進入了誤區，如(ru)把圖(tu)號(hao)作為物料(liao)(liao)編(bian)碼，這樣做的(de)(de)話會存在由于技術(shu)部門并(bing)不(bu)負責原材料(liao)(liao)的(de)(de)管理，原材料(liao)(liao)就(jiu)沒有(you)(you)圖(tu)號(hao)，還有(you)(you)可能圖(tu)號(hao)并(bing)不(bu)是(shi)*的(de)(de)，更有(you)(you)甚(shen)者圖(tu)號(hao)的(de)(de)管理本身就(jiu)存在不(bu)規(gui)范。
或者希望制(zhi)定出一套(tao)萬能的、一見到(dao)編碼就(jiu)可以(yi)知道物料(liao)所(suo)有情況的規則。但是編碼就(jiu)是編碼，它無法表(biao)達其(qi)根本無法承載(zai)的過(guo)多信(xin)息。
或者(zhe)把(ba)制(zhi)定編(bian)(bian)(bian)碼規(gui)則的(de)工作交給個別人或部(bu)門(men)去完(wan)成，但是編(bian)(bian)(bian)碼真正使(shi)用(yong)最多(duo)的(de)是物料管(guan)理部(bu)門(men)、財(cai)務(wu)(wu)部(bu)門(men)，而非(fei)制(zhi)定編(bian)(bian)(bian)碼規(gui)則的(de)技(ji)術(shu)(shu)部(bu)門(men)。制(zhi)定物料編(bian)(bian)(bian)碼，應(ying)該聯合技(ji)術(shu)(shu)部(bu)門(men)、物料管(guan)理部(bu)門(men)、財(cai)務(wu)(wu)門(men)，組成制(zhi)定團隊共同完(wan)成。
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那工廠企業應該如何做好(hao)物料(liao)編(bian)碼的工作(zuo)呢？下面小(xiao)編(bian)我(wo)就為大家(jia)簡單講(jiang)解一些關于物料(liao)編(bian)碼的技(ji)巧(qiao)。
1、編碼(ma)規(gui)則需(xu)盡可(ke)能反(fan)映物(wu)料(liao)大(da)類(lei)(lei)。物(wu)料(liao)大(da)類(lei)(lei)可(ke)以讓我們對(dui)物(wu)料(liao)的(de)類(lei)(lei)別有一(yi)個直接的(de)判斷。大(da)類(lei)(lei)的(de)劃(hua)分(fen)原(yuan)則往(wang)(wang)往(wang)(wang)是：第(di)一(yi)碼(ma)，產成品、半成品、原(yuan)材(cai)料(liao)、輔料(liao)、低值易耗(hao)，主要供財務使用；第(di)二碼(ma)，真正(zheng)的(de)類(lei)(lei)別，依據企業(ye)不同(tong)的(de)情況具體制定。
2、編碼(ma)需要(yao)長短(duan)適中。按照人的(de)記憶習慣，7-13位的(de)編碼(ma)是比較合理的(de)。要(yao)結(jie)合實際情況出發，選(xuan)取(qu)合適的(de)編碼(ma)位數。
3、盡量不(bu)要使用有特(te)別意義的編(bian)碼。很多物(wu)料編(bian)碼的初衷是(shi)為了清晰明了地表述物(wu)料，如(ru)將鋼(gang)板(ban)編(bian)碼成GB，簡(jian)單易懂。但隨(sui)著物(wu)料種類的增加，以(yi)GB編(bian)碼的物(wu)料也不(bu)再僅限于“鋼(gang)板(ban)”了。
4、避免使用(yong)難(nan)以(yi)交(jiao)流和區別(bie)(bie)的字(zi)(zi)符。如果單(dan)純通過拼音字(zi)(zi)母(mu)，很大部分人(ren)會因為不標準(zhun)的發音而難(nan)以(yi)進行區分。另外，字(zi)(zi)母(mu)L的小寫打印出來以(yi)后(hou)和數字(zi)(zi)1沒(mei)有區別(bie)(bie)，O打印出來后(hou)和數字(zi)(zi)0沒(mei)有區別(bie)(bie)等(deng)等(deng)。我們(men)在制(zhi)定編碼規則過程中，要(yao)盡量避免使用(yong)這(zhe)些(xie)容(rong)易(yi)產(chan)生(sheng)混淆的字(zi)(zi)符。
5、不要把可能變動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)信息編(bian)入(ru)編(bian)碼。舉(ju)個最簡單的(de)(de)例子，現在(zai)很多企業將(jiang)員(yuan)(yuan)工編(bian)碼規則定為(wei)(wei)：部門(men)號(hao)+流水碼。這樣的(de)(de)話(hua)，員(yuan)(yuan)工如果(guo)發生人事變動(dong)(dong)(dong)或者(zhe)崗(gang)位變換，編(bian)碼就無法準確表(biao)述其所在(zai)部門(men)。如果(guo)員(yuan)(yuan)工的(de)(de)人事和崗(gang)位變動(dong)(dong)(dong)頻繁了，編(bian)碼反而成為(wei)(wei)企業的(de)(de)困(kun)擾。
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工廠企(qi)業在(zai)制定完善的物(wu)料(liao)編(bian)(bian)碼規則只是物(wu)料(liao)編(bian)(bian)碼工作(zuo)(zuo)的第(di)一步(bu)。如何使制定的編(bian)(bian)碼規則在(zai)企(qi)業內部(bu)真(zhen)正得到推(tui)行(xing)，改善和解決技(ji)術、物(wu)管(guan)(guan)、財務等(deng)(deng)部(bu)門各自(zi)為政、多(duo)(duo)套編(bian)(bian)碼并存、多(duo)(duo)種(zhong)物(wu)料(liao)稱謂混亂等(deng)(deng)企(qi)業管(guan)(guan)理問(wen)題，才是物(wu)料(liao)編(bian)(bian)碼工作(zuo)(zuo)中最實(shi)質性的一步(bu)。有(you)(you)效推(tui)行(xing)企(qi)業的物(wu)料(liao)編(bian)(bian)碼工作(zuo)(zuo)有(you)(you)兩(liang)種(zhong)途徑：
1、實(shi)施軟(ruan)件(jian)管理系(xi)統(tong)(tong)(tong)，通過實(shi)施ERP等信(xin)息化軟(ruan)件(jian)系(xi)統(tong)(tong)(tong)，在系(xi)統(tong)(tong)(tong)中固化物料編(bian)碼(ma)(ma)，員(yuan)工可以(yi)通過系(xi)統(tong)(tong)(tong)具備的(de)便(bian)捷(jie)的(de)查(cha)詢、排序等功(gong)能(neng)(neng)，快速體驗(yan)統(tong)(tong)(tong)一編(bian)碼(ma)(ma)帶來的(de)效益，進而(er)積極配合(he)編(bian)碼(ma)(ma)工作的(de)執(zhi)行。合(he)理的(de)編(bian)碼(ma)(ma)規則結合(he)ERP、PDM系(xi)統(tong)(tong)(tong)中的(de)查(cha)詢、排序功(gong)能(neng)(neng)，對于企業標準化工作的(de)推(tui)行會起(qi)到直接的(de)積極影響。
2、設(she)(she)定專人(ren)負責(ze)編(bian)碼，如果企業尚不具備實(shi)施ERP、PDM等信息化系統的條(tiao)件(jian)，要(yao)實(shi)現物(wu)料編(bian)碼規則的貫(guan)徹執(zhi)行，*的辦(ban)法就(jiu)是通過(guo)制定物(wu)料控制流程，設(she)(she)定專人(ren)控制物(wu)料編(bian)碼。在(zai)流程的執(zhi)行過(guo)程中，嚴格遵守物(wu)料編(bian)碼*出口(kou)原則。
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以上就是今(jin)天和(he)大家(jia)分(fen)享的內容，大家(jia)對如何做好物料編(bian)碼有(you)什(shen)么(me)看法？或者有(you)什(shen)么(me)工作心得？歡(huan)迎大家(jia)在(zai)下方(fang)留言(yan)，我們一起聊聊。另外(wai)，如果覺(jue)得此(ci)文讓(rang)你小有(you)收獲，別忘了(le)轉發朋友圈哦~
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