顧客服務與顧客抱怨處理
2025-06-05 00:20:48
講師:劉秦南 瀏覽次數:3029
課程描述INTRODUCTION
深圳顧客抱怨處理培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
深圳顧客抱怨處理培訓
課程大綱
前 言:
顧客滿意度有多少,將宣告企業成長曲線有多高,不斷提供顧客優質的服務已是現代企業永遠不變的企業使命,因此,本課程從常見顧客抱怨與意義原因的探討,讓學員更清楚顧客抱怨的原由與自己的應對心態,進而教導有效處理原則與步驟,讓學員藉由情境仿真與角色扮演的方式,有效學習顧客抱怨處理,以協助企業可以更快找到深耕顧客服務關系的訣竅!
第一階段:服務品質的重要性(討論、互動)
1、 競爭市場上的致勝關鍵
2、 為什么顧客會棄我而去?
3、 顧客不滿意會造成什么影響
4、 個人與企業相互依存的雙贏觀念
第二階段:服務心態的建立
1、 自我角色的認知
2、 關鍵時刻的掌握
3、 主動積極的精神
第三階段:成功的顧客服務顧問(討論、互動)
1、 營造親切的氣氛
2、 豐富的專業知識
3、 聆聽顧客的想法
4、 了解顧客的需求
5、 引起顧客的興趣
6、 維系良好的關系
第四階段:趕走顧客的電話交談方式
1、 拖延
2、 含糊不清
3、 一問三不知
4、 心不在焉
5、 無法解決問題
6、 打斷顧客的話
7、 以自我為中心
8、 口沒遮攔
第五階段:電話禮貌的基本要件
1、 聲音的掌控
2、 情緒的調整
3、 專業的態度
4、 干擾的去除
第六階段:電話溝通技巧
1、電話溝通的目的
2、有效的溝通要點
3、有效的傾聽
4、說話的技巧
5、回饋的方式
第七階段:電話實務演練(分組演練、修正)
1、 接聽電話
2、 打出電話
3、 轉接電話
4、 為同仁留話
5、 留話給他人
6、 打錯電話
7、 電話答錄
8、 模糊的電話
第八階段:顧客抱怨對組織和個人的意義
1、 改進的契機
2、 學習的機會
3、 表現服務品質*機會
第九階段:顧客抱怨的內容(討論)
1、 產品本身
2、 處理過程
3、 員工態度
第十階段:顧客抱怨處理的方法(演練)
1、 顧客提出抱怨時的期望
2、 處理抱怨時應有的心態
3、 抱怨處理的步驟及技巧(天龍八步處理法)
4、 抱怨處理應對守則
第十一階段:預防抱怨的根本之道
1、 化被動為主動
2、 組織、顧客及個人的三贏策略。
第十二階段:處理負面情緒
1、良好溝通
2、積極傾聽
3、同理心
4、拒絕的藝術
5、真誠的贊美
第十三階段:工作壓力管理的技巧
1、正向思想
2、積極態度
3、保持良好及健康的生活習慣
4、建立優良人際關系
5、身心松弛的方法
6、*
7、后退哲學
8、發揮幽默感
客戶服務課程要求:
1、講師設計問卷,客戶公司負責收集匯總需求
2、提供具體部門工作內容介紹,分清學員對象
3、客戶抱怨實際案例收集(課前一周,以利講師準備答客問資料,建議每個學員準備3條,我們匯總收集有針對性地設計課程及未來應對話術)
深圳顧客抱怨處理培訓
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