跨部門溝通與協作
2025-07-02 04:12:18
講師:黃敏燕 瀏覽次數:3004
課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通與協作的培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通與協作的培訓
【課程目標】
1、掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2、如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3、了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4、培養各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動;
5、深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性;
6、從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征。
【課程大綱】
第一講:用心理解跨部門溝通
一、什么是跨部門溝通
二、跨部門溝通重要性
三、跨部門意識的轉變
四、跨部門溝通的障礙
第二講:部門內部溝通的角色與方式
一、上對下的溝通—教導與激勵
二、下對上的溝通—報告與建議
三、平行的溝通—會議與協調
第三講:跨部門溝通的要點
一、尊重和欣賞
1、自我與自我滿足
2、人希望透過別人贊賞滿足自己
3、尊重人,欣賞人是溝通的秘訣
4、正確評價自己和別人
5、你能真心的欣賞其它部門的同事嗎?
二、換位思考
1、沒有對錯
2、雙贏思維
3、換位思考
三、知己知彼
1、了解跨部門的運轉
2、調換崗位的重要性
第四講:跨部門溝通的技巧
一、跨部門溝通的問題根源
1、對于結果的預期不同
2、被動等待信息
3、相互排擠的工作要求
4、上情無法下達,下情無法上達
5、部門權限之間灰色地帶的事該不該管?
二、有效跨部門溝通的五大策略
1、大局觀與雙贏思維
2、選擇適當的溝通方式
3、運用對方的思考邏輯
4、尊重他人的主導權
5、爭取高層的支持
第五講:企業跨部門溝通技巧
一、跨部門溝通說的技巧
1、溝通中“說”的三大要點
2、如何保證跨部門溝通的準確性
3、溝通中的語言藝術
4、如何使用封閉式問題和開放式問題
二、跨部門溝通技巧“聽”的技巧
1、誤會是如何產生的
2、積極聆聽的三大技巧
3、如何傾聽才能減少沖突
三、跨部門溝通技巧“看”的技巧
1、溝通中的肢體語言
積極的肢體語言
消極的肢體語言
錯誤的肢體語言
情景劇場:部門之間的有效溝通
第六講:企業跨部門協作訓練
一、樹立共同的目標
腦力風暴:什么原因導致部門間合作的失敗?
二、綁定共同的利益
展示:利益與關系矩陣
三、方法總比問題多
1、屢次溝通沒有結果怎么辦?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?
5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
四、分享:跨部門溝通的解決方案
1、塑造正能量的心態
2、改變自己的溝通風格
3、化解矛盾,實現共贏
4、由“術”至“道”
案例研討:上司安排一項工作,該工作需要不同部門的協作和配合,同事不但不協作反而從中作梗,我作為項目的負責人該怎么辦?
第七講:跨部門溝通中-沖突管理的策略與技巧
一、產生沖突原因的類型
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價值理念
沖突的原由之六:利益維護
二、人際沖突和處理策略
1、人際沖突的正負面影響
2、管理者要有處理沖突的能力
3、人際沖突的解決方法:回避妥協平滑強迫合作
第八講:行動才是生產力—部門溝通的改善計劃
1、制定行動計劃
2、分享行動計劃
3、承諾實施計劃
4、跟蹤行動表現
工具表單:行動計劃模板
跨部門溝通與協作的培訓
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