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會議績效提升

【課程思路背景】
會議是企業內部的正式溝通方式，舊常經管、發展戰咯等方面的塊策與執行都需要通過會議來完成。目前，國內企業會議效率普遍較低常常“會而不議，議而不決，決而不行，行而無果”，甚至有業內人士指出，和三星、谷歌等強調效率的海外巨頭相比，國內企業僅有200%的會議時間得到了充分利用。在“文山會海”中，企業不但未能達成預期目標，反而造成了嚴重的資源浪費。
以下問題將在本課程中找到滿意的答案：
如何找到會議低效的癥結?
如何提高與會人員發言的積極性?
如何預防并處理與會者離題及沖突?
如何確保會議富有實效性?
如何擬定正確的會議議題?
如何處理無法達成的議題?
如何有效控制會議成本?
如何做好會議記錄?

【課程時長】：2天，6小時/天

【課程提綱】：
第1章 組織溝通方式——會議
1.1、會議溝通的四大類型
1.2、會議溝通的五大基本要素
1.3、會議內容的六個效率重點
1.4、提升會(hui)議效率的七個技巧

第2章 會議管理與操作
2.1、會議管理的四項措施
2.2、會議管理計算方法
2.3、會務管理五模塊
2.4、基層會議管理的操作方法
2.5、項(xiang)目會議管理(li)的五(wu)流程三關鍵

第3章 高效會議實戰技巧
3.1、高效會議的七原則
3.2、高效會議的九步流程
3.3、會議三維目標
3.4、“砍掉”沒有必要的會議
3.5、消滅六種“消極參會者”
3.6、會(hui)議(yi)(yi)準備(bei)、執(zhi)行(xing)與跟(gen)進，確保會(hui)議(yi)(yi)決議(yi)(yi)真正落(luo)地

第4章 拒絕低效會議
4.1、低效會議眾生相
4.2、會議低效的三類原因
4.3、會議富有實效性的三大特征
4.4、會議流程的KAS法則
4.5、低效會議的四個陷阱
4.6、會議紀(ji)律與(yu)會議效率(lv)

第5章 會議進程設計
第1步：統籌會議內容
第2步：確定會議議題
第3步：擬定會議方案
第4步：設定會議目標
第5步：明確會議規則
第6步：確定與會人員
第7步：確定會議時間
第8步：選擇會議地(di)點

第6章  會議組織的流程與技巧
l 擬定會議議程
l 發放會議材料
l 做好會議接待
l 會議主持技巧
l 會議現場布置
l 會議座(zuo)位安排

第7章 有效陳述你的觀點
l 陳述前的準備工作：天、地、人、和
l 陳述者的呈現技巧
l 傾聽者的接受神經邏輯
l 互動的技巧
l 現場(chang)事故化解(jie)

第8章 會議決策的達成
l 主持人技巧：引導會議進程；引導會議決策
l 秘書技巧：會議記錄的方法與要求；
l 主席技巧：有效分解會議議題；有效達成議題的一致
l 常見的會議決策方式
l 會(hui)議沖突：情境ABC管理法

第9章 思維可視化工具
思維可視化在會議管理中的應用
思維可視化的五種實用圖形
思維可視化的四種實用工具
總結與分享
 

會議績效提升