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會議的主持技巧培訓

【培訓背景】：
管理者的職責是高效、徹底地執行企業的戰略、規劃、目標、決議及任務。為此，管理者必須掌握高效率的工作技能。會議管理是其中不可或缺的一項技能，是團隊溝通最常用、最有效的一種方式，它起著傳遞信息、達成共識、凝聚人心、溝通協作等重要作用，是保障團隊執行成效的重要力量。然而，一個又一個低效、甚至無效的會議正在上演，無論是管理者還是其他團隊成員，大家都在漫長而無效的會議中飽受折磨！無效的會議不僅浪費了有限而寶貴的時間資源，而且大大降低了組織的效率，是團隊執行力的敵人。身為團隊的管理者，管理者的會議管理能力直接決定著會議的成效。
因此，管(guan)理(li)者必須成(cheng)為(wei)一名優秀(xiu)的(de)高(gao)效會議管(guan)理(li)者。

【培訓對象】：
會議組(zu)織者(zhe)和主(zhu)持人、各級管(guan)理者(zhe)。

【培訓目標】：
1、學會做好會前的準備與組織工作；
2、學會提高會議主持人的控場能力；
3、學會完善會議的質量并提高效率；
4、學會對會議結(jie)果(guo)及時(shi)跟進并反饋。

【培訓宗旨】：
道術雙修：既讓學員接受先進理念，又讓學員收獲有效方法；
魚漁兼授：既讓學員知道該做什么，更讓學員知道該怎么做；
神形(xing)俱備(bei)：既從內(nei)容上讓學(xue)員(yuan)要(yao)學(xue)，又從形(xing)式上讓學(xue)員(yuan)愛學(xue)。

【培訓特點】：
聽(ting)得(de)懂、學得(de)會(hui)、記得(de)住、用(yong)得(de)上(shang)；聽(ting)有(you)趣、思有(you)道、習(xi)有(you)術、用(yong)有(you)效。

【培訓形式】：
講 授法(fa)、視(shi)聽(ting)法(fa)、測試法(fa)、提問法(fa)、游戲法(fa)、小(xiao)組競(jing)賽法(fa)、案例分(fen)析法(fa)、模(mo)擬訓練法(fa)、角色扮演法(fa)、體驗學習法(fa)。（根據不(bu)同內容穿(chuan)插進行、綜合運用）。

【培訓設施】：
手提(ti)電腦（講 師(shi)自(zi)備）、可(ke)移動桌椅（用(yong)于(yu)分組）、投(tou)影(ying)儀（用(yong)于(yu)播放幻燈片）、胸麥（講 師(shi)用(yong)）、無線(xian)麥（學員用(yong)）、獎品（用(yong)于(yu)參與激勵）、音響（用(yong)于(yu)播放聲音）、夾紙板和(he)大(da)白紙（用(yong)于(yu)智(zhi)力(li)激蕩后的成果演示）、白板或黑板和(he)水筆或粉筆（用(yong)于(yu)教學輔助）。

【培訓內容】：
第一講 會議概述
1.會議內涵及要素
2.會議的目的與作用
3.影響(xiang)會(hui)議效率的(de)因素

第二講 低效會議概述
1.低效會議的高成本
2.低效會議的低效率
3.低效(xiao)會議的(de)低業績

第三講 高效會議概述
1.高效會議的本質和原則
2.高效會(hui)議的要素和(he)鐵律

第四講 高效會議的會前準備
1.評估會議是否必要和確定會議目標
2.商定會議時間和地點
3.制訂會議計劃和議程
4.準備會議資料和提供必要的信息
5.擬寫和發送會議通知
6.預算和申請會議經費
7.備齊會務物品和布置會場
8.與會人員的名單和分組
9.會務工作機構的成立和分(fen)工

第五講 高效會議的會中管理
1.遵守會議規則
2.頭腦風暴
3.群策群力
4.小組討論
5.休閑式會議
6.會議記錄

第六講 高效會議的主持技巧
1.設計開場白
2.合理分配時間
3.發言/發問/傾聽技巧
4.關注身體語言
5.對事不對人
6.控制會議
7.維持秩序
8.引導所有人達成共識
9.化解異議
10.達成決議
11.應對(dui)突發事件

第七講 跟進和落實高效會議
1.會議決策內容的資料整理
2.會議決策內容的傳達跟蹤
3.會議決策內容的會后考核
4.會議決策內容的監督反饋
核心案例：高效會(hui)議的實施（視頻(pin)分解）

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