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中國企業培訓講師
投訴管理的七把利劍——互聯網時代下的投訴管控
2025-06-04 19:29:18
 
講師:王旸 瀏覽次數:3019

課程描述INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:王旸    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

投訴流程優化

課程簡介
如何安撫投訴客戶情緒?該用怎么樣的流程來處理投訴?怎樣轉怒為喜,怎樣變訴為金,怎樣規避投訴?我們在摸索總結中得出很多技巧和方法,然而,面對諸多管理問題,很多投訴管理者依然呈現忙、盲、盲的狀態。
眾所周知,投訴本身企業產品和服務的試金石,然而如何推動持續改進?部門權限下,投訴工作的跨部門協調如何達到高效?運營管理中,投訴管理的流程如何優化?改進機制中,投訴的狀況分析如何呈現?團隊管理中,何種獎懲最有效?投訴團隊如何管理?……
 本課程從投訴管理者的常見困惑著手,幫助投訴管理者掌握管理工具,學習投訴管理高效思路,更有利用互聯網思維視覺看投訴管理,打破常規好投訴管理與管理創新。

核心知識與學員收獲
掌握互聯網時代的投訴管理的創新思路
了解國標接軌的投訴管理并掌握投訴流程優化規則
比對投訴管理中的懲獎機制
掌握投訴報告呈現的要素與方式
掌握投訴管理中的跨部門協作與持續改善機制的策略

適用對象
企業顧客服務投訴處理人員,服務經理、總監、投訴處理經理、投訴主管、投訴組長

課程大綱
歸根結底,服務還是為了顧客滿意
【課程特色】
【課程內容】
導言:打破常規——互聯網時代的投訴管理視覺
互聯網投訴管理視覺——是時候打破常規了!
互聯網時代的堅守與挑戰
全媒體環境對投訴管理的挑戰
政策監管環境對投訴管理的挑戰
企業變革對投訴管理的挑戰
為底線而堅守
利用大數據——從無序到有序,從常規到價值超越
投訴管理中的創造性思維

第一把劍:標準回望——投訴管理的流程優化,管理規范
比對國標——關于投訴處理的三個文件
投訴管理九項原則:
透明,方便,響應,公正,免費,保密,顧客焦點,責任,持續改進
顧客投訴處理流程建立與優化
一般性流程 – 從接待到回訪
時間管理流程 – 確保有效回應
緊急事件響應機制
重大投訴升級機制
內部追責與處罰機制
回顧、分享與學習
以顧客為導向的服務體系
顧客滿意度模型
從服務規范入手,剖析5Gaps
發現沖突與協調沖突
案例研討

第二把劍:決勝距離——投訴管理的績效與獎懲
投訴管理要訣:“責權利”對等
投訴處理的考核機制
考核什么:產品和業務瑕疵
考核什么:服務補救過程
將投訴處理流程與追責機制分開
勿以投訴量為考核依據
對投訴響應時效考核的考核
對投訴處理結果的考核
投訴處理中的獎懲機制
再談將處理流程與追責機制分開
投訴管理中的“獎”
正式獎勵與非正式獎勵
獎勵結果,鼓勵過程
投訴管理中的“罰”
懲罰不是目的
懲罰的手段方法

第三把劍:創享綻放——投訴分析的管理視角
投訴分析的地位與作用
投訴個案分析
投訴案由描述
投訴產生原因與責任分析
投訴解決與建議
持續改善建議
專題投訴分析呈現
類型定義和典型個案
現狀和嚴重程度
數據細分與成因
改善建議
附:老七種工具
投訴管控綜合分析
定期分析呈現的結構
數據!數據!數據!
決策樹:顧客投訴動向預判
案例:毫無價值的分析報告

第四把劍:步步為贏——投訴團隊的選培與發展
會有人喜歡這份工作嗎?
投訴處理人員的選拔
投訴處理人員的性格特征
投訴處理人員的基礎能力
技能梯次與素質模型
投訴專家梯隊的建設:優秀投訴處理人員的培養
投訴處理人員的訓練與培養

第五把劍:長袖善舞——輿情管理與特殊顧客應對
輿情管理與投訴處理的異同
面對輿情:四個最基本的原則
容忍偏見,不要與禽獸打架
從“攔堵封”到“疏傳平”
對人要軟,對事要硬
快速響應,重視觀眾的感知
應對“特殊顧客”
政府監管機構
記者和律師
行業專家與“習慣性投訴者”
網紅、大v和“不可描述者”
再談責權與協作

第六把劍:芝麻開門——投訴管理中的跨部門合作
理解部門間沖突
為什么他們不配合我?
人際沖突的擴展
不同的視野,不同的價值
崗位職責對立
案例:究竟誰的錯
面對部門沖突的5種態度
強制和遷就
回避與妥協
合作
促成部門間配合的策略
“懶骨頭”不是天生的
尋找共同點:目標,任務和觀念
利用評估工具
“關系”是紐帶

第七把劍:非常廣角——投訴助力持續改進
小案例:我們真有進步嗎?
功夫在詩外:服務不僅僅是服務部門的任務
改善機制介紹:六希格瑪管理體系
Define:定義
Measure:測量
Analyst:分析
Improve:改善
Control:控制
在投訴管理中應用案例
改善機制介紹:TQM全面質量管理體系
三種質量思想:QC,QA 和 QM
QCC小組
質量改善過程
在投訴管理中應用案例
結尾:投訴管理的雙刃劍,思考與總結
什么是成功的企業,有標準嗎?
投訴管理,在企業發展中,起到什么作用?
顧客服務部門,在投訴管理工作中,角色和責任是什么?

投訴流程優化


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    參加課程:投訴管理的七把利劍——互聯網時代下的投訴管控

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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