課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務工作課程
【課程背景】
隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗已由先前的“身”經濟過渡到“心”經濟。
面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發投訴;面對客戶異議,服務人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進一步升級。
如何提升從業人員服務水平,化解細微不滿,處理客戶投訴,提高運作效率,維持自身形象,是各大企業面臨的一大問題。
本課程結合客戶心理與常見投訴場景,提供相應解決方法,全面提高服務人員面對客戶投訴時的情緒管理能力、快速識別投訴客戶需求的能力、及時解決客戶投訴問題能力、提升投訴風險防范意識以及新媒體時代下危機公關應對方案。
【課程收益】
1. 樹立服務的新認知:洞察時代背景下客戶服務的商業價值,提升服務境界
2. 掌握客戶服務策略:強化服務意識,運用卓越客戶關系管理技巧提升滿意度
3. 掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關鍵因素,掌握客戶投訴處理:創造安全氛圍、移情傾聽、投訴澄清等關鍵動作。
【課程大綱】
前言:客戶投訴——服務工作中*的挑戰
第一部分:知己知彼—客戶投訴心理與服務應對
一、新經濟環境下的客戶服務與客戶滿意
1. 為什么我們盡了力,客戶還不滿意
2. 一份客戶滿意度調查帶來的啟示
二、投訴客戶的心智模式與需求
1. 客戶對服務需求層次的變化:客戶感知
2. 情景研討:從案例發現客戶的“本質需求”
3. 傾聽——會意客戶投訴
4. 識別——客戶投訴焦點(訴求)
5. 區分——客戶投訴類型
三、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
1. 通過事前溝通避免誤會
2. 通過教育和培訓客戶遵守規范
3. 通過相關條款防范客戶無理要求
四、面對客戶服務的變化和應對策略
1. 感性驅動—制造正面的關鍵時刻
2. 理性驅動—管理和控制客戶期望值
3. 預見服務—客戶非理性特征的防范
第二部分:投訴是金—投訴處理者的心態管理與認知升級
一、投訴處理者的服務正能量:服務未至,心態先行
1. 小組討論:客戶服務工作或投訴處理中的常見情緒
2. 如何不被卷進客戶的情緒里:ABC情緒認知療法
3. 工作中遇見情緒激動客戶時處理辦法:憤怒鎮靜劑
4. 生氣、委屈、失望等投訴工作中常見的情緒調適
5. 如何保持服務積極心態:服務壓力的調節與管控
6. 課堂研討:當客戶有情緒時,如何舒緩客戶情緒
二、向“投訴”掘金,如何把客戶抱怨與投訴變成培養忠誠度的契機
1. 關于投訴的觀念糾偏:沒有客戶投訴,只有客戶機會
2. 解決直接服務成本:改善服務是企業盈利的良性配方
3. 分析理解終身顧客的價值所在,并親自計算顧客的終身價值;
第三部分:溝通助力——客戶投訴溝通與投訴處理技巧運用
一、令客戶不滿的投訴應對方式與語言
1. 投訴根源與投訴分歧
2. 激發客訴的四條高壓線
3. 投訴事例中的雙核思維
二、投訴處理四階段的主要應對技巧
1. 接觸階段——傾聽、致歉、記錄、歸納
2. 澄清階段——了解情況、復核確認、了解真相解釋原因
3. 解決階段——提供方案、促動客戶認可
4. 跟進階段——有交代、有回訪
5. 案例練習:基于案例,厘清投訴處理四階段的處理要點與細節
三、投訴處理四階段中的客戶溝通細節與技巧
1. Step1—創建安全對話氛圍三句話設計
2. Step2—移情傾聽:聽力三角模型應用
3. Step3—“E—S—E—S”投訴澄清模式
4. 管理期望,解決問題——如何解決沉默或暴力狀態下的情景處理“問題
第四部分:化危為“機”——投訴處理場景實戰模擬與危機公關應對策略
一、他山之石,可以攻玉——投訴處理案例分析與分享
1. 針對常見客戶投訴場景,分組討論如何更好地為客戶解決問題
2. 投訴處理典型案例分組演練:如何提升客戶投訴處理的滿意度
3. 小組互評,講師點評,總結與提煉可操作的投訴處理技巧
二、防止投訴轉化危機升級的管控策略
1. 投訴處理中的危機意識
2. 思考:如何防止投訴事件轉化危機事件
3. 如何從源頭強化對服務的監督和管理
三、新媒體時代的危機應對之道
1. 識破輿情真相,回應“社會倒逼”
2. 牢記責任模型,把握公關要義
3. 化解群體事件,調解矛盾糾紛
4. 兼顧內外評委,善用媒體技巧
5. 善于風險溝通,強化風險管理
總結:課程整體復盤與答疑環節
服務工作課程
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