設備是企業(ye)生(sheng)產(chan)的(de)工具(ju)，隨著(zhu)企業(ye)生(sheng)產(chan)規模的(de)不(bu)(bu)斷(duan)擴大，設備的(de)采(cai)購(gou)(gou)也(ye)就越來(lai)越多，企業(ye)總是在(zai)追求最小(xiao)的(de)投入帶來(lai)*的(de)產(chan)出。但(dan)是，采(cai)購(gou)(gou)人(ren)員不(bu)(bu)懂設備，設備人(ren)員不(bu)(bu)懂采(cai)購(gou)(gou)，生(sheng)產(chan)、設備、采(cai)購(gou)(gou)脫節(jie)等(deng)(deng)問題的(de)存在(zai)，導致了企業(ye)采(cai)購(gou)(gou)的(de)設備問題不(bu)(bu)斷(duan)。新設備買回來(lai)用不(bu)(bu)起來(lai)，新設備達(da)不(bu)(bu)到產(chan)能要(yao)求或(huo)合格率低，設備故(gu)障不(bu)(bu)斷(duan)等(deng)(deng)許多問題接踵(zhong)而來(lai)，看似低價的(de)設備卻帶來(lai)昂貴的(de)運(yun)行成本，“低成本采(cai)購(gou)(gou)”成為空(kong)談！
企業(ye)在采購設備時，首先要考慮(lv)是否真正需要。看來(lai)簡(jian)單(dan)(dan)的問(wen)題(ti)，真要做好并(bing)不簡(jian)單(dan)(dan)。
某企業(ye)09年(nian)6月份的一份采(cai)購(gou)申(shen)請，要(yao)求(qiu)在(zai)(zai)已(yi)經擁(yong)有(you)8臺空調(diao)6臺除濕(shi)機的廠房(fang)內(nei)再增加2臺除濕(shi)機，理由是近期(qi)濕(shi)度(du)不達標。審查這個(ge)(ge)需求(qiu)時(shi)發現(xian)濕(shi)度(du)計(ji)沒有(you)檢(jian)定(ding)，集中所有(you)濕(shi)度(du)計(ji)在(zai)(zai)一個(ge)(ge)位置(zhi)讀數竟(jing)相差6%。進一步(bu)檢(jian)查發現(xian)，已(yi)有(you)的設備(bei)中有(you)2臺根本就(jiu)處(chu)于(yu)損壞狀(zhuang)態，一臺空調(diao)排(pai)水在(zai)(zai)室內(nei)，于(yu)是否(fou)決了采(cai)購(gou)申(shen)請，避免(mian)了額外的投資。
還有一家企業，某產(chan)品(pin)使(shi)用進(jin)口四折(zhe)機(ji)完成四道彎(wan)折(zhe)彎(wan)工藝，由(you)于(yu)開(kai)發(fa)了一款新品(pin)，使(shi)其中兩道彎(wan)尺寸(cun)發(fa)生變化，于(yu)是(shi)申請增(zeng)加(jia)一臺同樣設備。審(shen)查發(fa)現通過原(yuan)模(mo)具(ju)開(kai)槽的辦法也可以滿(man)足(zu)新產(chan)品(pin)需(xu)求，于(yu)是(shi)否決了采購申請，避免了損失。
類似這(zhe)樣的(de)問題在(zai)實際(ji)工作中大量存(cun)在(zai)，要求我(wo)們的(de)申請部(bu)門、設備(bei)部(bu)門認真審(shen)查每(mei)一個需(xu)求，看是否真的(de)沒有其他解決辦法，為(wei)企業節約每(mei)一份投資。
其(qi)次(ci)要(yao)(yao)考慮設(she)備(bei)的(de)(de)檔次(ci)定(ding)位，不(bu)同的(de)(de)背景(jing)，不(bu)同的(de)(de)用途要(yao)(yao)有不(bu)同的(de)(de)定(ding)位。參(can)觀通(tong)道(dao)是(shi)企(qi)業的(de)(de)窗口(kou)，當然要(yao)(yao)選(xuan)用高(gao)檔一些的(de)(de)設(she)備(bei)，新(xin)產品(pin)開發使(shi)用的(de)(de)專用設(she)備(bei)就(jiu)要(yao)(yao)低檔，避(bi)免新(xin)產品(pin)下馬造成(cheng)設(she)備(bei)閑置；首次(ci)國產化(hua)的(de)(de)設(she)備(bei)定(ding)位也(ye)要(yao)(yao)低檔，避(bi)免項目風(feng)險(xian)。關(guan)(guan)于自動化(hua)水平(ping)不(bu)是(shi)越高(gao)越好，而是(shi)根(gen)(gen)據需(xu)要(yao)(yao)，就(jiu)像現在(zai)好多相(xiang)機、手機的(de)(de)功(gong)能(neng)根(gen)(gen)本沒有有效利用一樣，設(she)備(bei)盲目追求自動化(hua)也(ye)會(hui)造成(cheng)浪費。產品(pin)的(de)(de)適(shi)應(ying)范(fan)圍(wei)也(ye)要(yao)(yao)根(gen)(gen)據實際確定(ding)，一概選(xuan)擇大(da)(da)范(fan)圍(wei)適(shi)應(ying)勢必會(hui)造成(cheng)資金的(de)(de)浪費，比如(ru)加工(gong)中(zhong)心(xin)的(de)(de)加工(gong)精度提高(gao)一點可能(neng)會(hui)帶來價格(ge)上的(de)(de)大(da)(da)幅(fu)度增(zeng)長；但(dan)預留過小(xiao)又會(hui)造成(cheng)不(bu)能(neng)適(shi)應(ying)生(sheng)產規模擴大(da)(da)和(he)新(xin)產品(pin)開發，所(suo)以(yi)，要(yao)(yao)請(qing)相(xiang)關(guan)(guan)企(qi)劃部(bu)門(men)、研發部(bu)門(men)等多部(bu)門(men)參(can)與評審。
需(xu)求(qiu)提出(chu)階段還(huan)有(you)一個(ge)工期(qi)問(wen)題，往(wang)往(wang)許(xu)多(duo)生(sheng)產部(bu)門(men)不(bu)到最(zui)后(hou)不(bu)提申請(qing)，一旦提出(chu)馬(ma)(ma)上(shang)就要(yao)(yao)(yao)求(qiu)到位，這可能(neng)就是一個(ge)導致成本上(shang)升的隱患。任何項(xiang)目都有(you)成本、質量、工期(qi)三個(ge)相(xiang)互制(zhi)約的要(yao)(yao)(yao)素，被稱為鐵(tie)三角。除非是“政治項(xiang)目”，比(bi)如大(da)型工程典禮日期(qi)已定(ding)，工期(qi)就必須優先，一般情(qing)況下(xia)工期(qi)要(yao)(yao)(yao)給其(qi)他兩(liang)個(ge)要(yao)(yao)(yao)素讓(rang)路(lu)。下(xia)面(mian)這則案例足(zu)以(yi)說明問(wen)題：某企業(ye)新研發的產品要(yao)(yao)(yao)馬(ma)(ma)上(shang)推出(chu)，需(xu)要(yao)(yao)(yao)一臺專(zhuan)用設備，招標(biao)采購時(shi)由于中意的供應商（也是*價）工期(qi)比(bi)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)的多(duo)15天(tian)(tian)而(er)被否決。結果，設備到位后(hou)卻由于工藝上(shang)的原因不(bu)能(neng)生(sheng)產，設備閑置(zhi)了20多(duo)天(tian)(tian)后(hou)才(cai)開始生(sheng)產，為此企業(ye)白白多(duo)花了十幾(ji)萬元。所以(yi)，工期(qi)一定(ding)要(yao)(yao)(yao)綜(zong)合(he)各方(fang)面(mian)因素敲定(ding)，這也要(yao)(yao)(yao)求(qiu)各個(ge)部(bu)門(men)的充分協同和具備大(da)局意識。
進入(ru)采(cai)購(gou)階(jie)段，各個企業對此都重視起來，但往(wang)往(wang)很多(duo)風(feng)險(xian)不(bu)被(bei)認(ren)識，看似(si)采(cai)購(gou)很有競爭力，其(qi)實浪費早已隱(yin)藏其(qi)中。
1招標的風險
一(yi)(yi)般(ban)企業(ye)都在(zai)搞貨(huo)比三家，需要注(zhu)意(yi)的(de)(de)是(shi)盡可能(neng)避免某個(ge)(ge)領域長期使(shi)用固定(ding)的(de)(de)供應商，而且參(can)(can)與的(de)(de)廠家資質、能(neng)力(li)(li)要相當(dang)。有(you)(you)(you)的(de)(de)業(ye)務經(jing)理為了流(liu)程“湊”三家，不(bu)在(zai)一(yi)(yi)個(ge)(ge)檔(dang)次(ci)的(de)(de)東西本(ben)來(lai)就(jiu)不(bu)能(neng)比價格。結果(guo)是(shi)，要么(me)開標(biao)后明顯的(de)(de)低價根(gen)本(ben)不(bu)敢用，但不(bu)選他他還(huan)(huan)會(hui)投訴你(ni)(ni)；要么(me)就(jiu)是(shi)把實力(li)(li)強的(de)(de)廠家拉來(lai)作陪襯，時(shi)間一(yi)(yi)久(jiu)誰還(huan)(huan)會(hui)繼續(xu)給你(ni)(ni)當(dang)“托”？所以，供應商網絡(luo)更新(xin)一(yi)(yi)定(ding)是(shi)動(dong)態的(de)(de)，適時(shi)的(de)(de)，參(can)(can)與的(de)(de)廠家基本(ben)要處于同(tong)一(yi)(yi)個(ge)(ge)水平而且都有(you)(you)(you)能(neng)力(li)(li)承擔項目。現(xian)在(zai)行(xing)業(ye)發展非常(chang)迅猛，有(you)(you)(you)的(de)(de)甚至幾(ji)個(ge)(ge)月都有(you)(you)(you)大的(de)(de)變化，及時(shi)掌握這些變化，就(jiu)會(hui)使(shi)我(wo)們的(de)(de)網絡(luo)具有(you)(you)(you)競爭力(li)(li)。
現(xian)在各個(ge)企業基本上都(dou)有了(le)(le)自己的(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)標(biao)管(guan)理(li)流(liu)(liu)程(cheng)，也都(dou)很注意檢查這(zhe)(zhe)些流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)遵守(shou)情況，甚至專門成立了(le)(le)內控部門。值(zhi)得(de)一(yi)(yi)(yi)提的(de)(de)(de)是，監(jian)控不(bu)能只停留在表面，不(bu)要使這(zhe)(zhe)些流(liu)(liu)程(cheng)成為違規(gui)行為的(de)(de)(de)保(bao)(bao)護(hu)傘(san)。有這(zhe)(zhe)么一(yi)(yi)(yi)則(ze)案例(li)：某機加工(gong)領域的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)位供應商反映我(wo)們(men)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)位項(xiang)目經理(li)吃拿卡(ka)要問(wen)題，說他(ta)(ta)人(ren)為操作(zuo)現(xian)象嚴重。調查時(shi)發現(xian)，用(yong)戶反映的(de)(de)(de)領域很長(chang)一(yi)(yi)(yi)段時(shi)間大部分(fen)業務都(dou)給(gei)了(le)(le)甲(jia)供應商，查招(zhao)(zhao)標(biao)過程(cheng)記(ji)錄并未發現(xian)違規(gui)，都(dou)是密封標(biao)書，都(dou)在紀委監(jian)督下(xia)打(da)開。進一(yi)(yi)(yi)步調查發現(xian)，他(ta)(ta)恰恰利用(yong)了(le)(le)這(zhe)(zhe)個(ge)程(cheng)序保(bao)(bao)護(hu)，采取的(de)(de)(de)辦法(fa)有兩個(ge)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)是他(ta)(ta)多找廠家(jia)參與，開標(biao)后(hou)他(ta)(ta)偷(tou)偷(tou)篩掉(diao)一(yi)(yi)(yi)部分(fen)，另一(yi)(yi)(yi)個(ge)辦法(fa)是給(gei)其(qi)他(ta)(ta)廠家(jia)錯誤的(de)(de)(de)誤導，如把(ba)精度、要求等過分(fen)夸(kua)大等，在他(ta)(ta)的(de)(de)(de)誤導下(xia)，他(ta)(ta)希望的(de)(de)(de)結果就產生了(le)(le)。這(zhe)(zhe)時(shi)，監(jian)督流(liu)(liu)程(cheng)反而成了(le)(le)他(ta)(ta)的(de)(de)(de)保(bao)(bao)護(hu)傘(san)。
所以，對采(cai)購的控制不能僅僅采(cai)取表(biao)面的、流程的、特別是外行的“監控”，關鍵還(huan)是要把項(xiang)目經理們培養成(cheng)德才兼(jian)備(bei)才行（首先就要把好選人關）。
2.選設備的(de)風(feng)險(xian)：
設備采購要(yao)遵循四個原則
（1.）母(mu)本參(can)照原則：所(suo)有的(de)設備一定要有成熟的(de)母(mu)本參(can)照，特別要注意進口設備的(de)國產化(hua)和新產品、新工(gong)藝方面。
（2.）鎖定(ding)輸出原則(ze)：不要單純(chun)按供(gong)應(ying)商提供(gong)的專業數據簽約，要把使用的最終需求寫進去。
某廠在采購一臺檢漏設備時，希望節拍在5分鐘(zhong)以內，但在廠家(jia)專(zhuan)業人員的信誓旦旦之(zhi)下，就僅僅按廠家(jia)的技術參數簽(qian)了合同(tong)（過程(cheng)指標很細(xi)，沒(mei)有涉及節拍），結果，節拍到了15分鐘(zhong)，雙方就此反(fan)反(fan)復復多次協商不通，設備至今(jin)閑(xian)置。
（3.）事前(qian)論證原則：采(cai)購(gou)(gou)前(qian)要(yao)組(zu)織相(xiang)關部(bu)門(men)充分論證可能遇到的(de)(de)(de)(de)風險加以規避。第(di)一要(yao)注意(yi)技術要(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)正確(que)轉化(hua)，實(shi)事求(qiu)是(shi)，不(bu)夸大(da)不(bu)縮小(xiao)。要(yao)求(qiu)提(ti)的(de)(de)(de)(de)過(guo)高(gao)會導(dao)致采(cai)購(gou)(gou)成本上升，過(guo)低不(bu)能滿足要(yao)求(qiu)。第(di)二要(yao)注意(yi)標(biao)準化(hua)問題，對新采(cai)購(gou)(gou)設備(bei)使用(yong)的(de)(de)(de)(de)部(bu)件品(pin)牌、規格要(yao)限(xian)制，要(yao)考慮與(yu)公(gong)司(si)現有(you)的(de)(de)(de)(de)部(bu)件品(pin)牌、規格的(de)(de)(de)(de)整(zheng)合(he)，可能的(de)(de)(de)(de)情況下，盡(jin)量減(jian)少公(gong)司(si)使用(yong)備(bei)件的(de)(de)(de)(de)種類。一般(ban)來說要(yao)禁止供應商非標(biao)元器件的(de)(de)(de)(de)使用(yong)和程(cheng)序(xu)的(de)(de)(de)(de)加密。
（4.）事后(hou)檢驗(yan)(yan)原(yuan)則：技(ji)術協議要(yao)逐條驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)，參(can)加驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)人員實行(xing)追溯制(zhi)。需要(yao)注意兩點：一個(ge)是(shi)隱蔽工(gong)(gong)程的(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)，一個(ge)是(shi)極限參(can)數的(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)。如某總裝線(xian)規定(ding)了(le)(le)節拍(pai)要(yao)求，但由于人員技(ji)能、工(gong)(gong)藝等原(yuan)因，設備運行(xing)幾個(ge)月了(le)(le)，這項指標還是(shi)不能檢驗(yan)(yan)，這種情況下可以(yi)以(yi)備忘錄的(de)(de)形式留存，其他(ta)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)完成后(hou)通過。
除(chu)此(ci)之(zhi)外，招(zhao)標時要(yao)注(zhu)意遵循無傾向性原則（不能簡單的(de)(de)就(jiu)某(mou)廠(chang)家的(de)(de)產品(pin)參數作為招(zhao)標要(yao)求而(er)限制了其他廠(chang)家）和無理解歧義原則，更(geng)重(zhong)要(yao)是供應(ying)商的(de)(de)選擇(ze)原則。
（1）對于(yu)簡(jian)單的(de)(de)設(she)備采(cai)購(gou)可以使用(yong)(yong)“選(xuan)(xuan)低(di)價(jia)原(yuan)則”，就是(shi)誰(shui)的(de)(de)價(jia)格低(di)選(xuan)(xuan)誰(shui)的(de)(de)，這(zhe)是(shi)很多(duo)企業都(dou)在用(yong)(yong)的(de)(de)，這(zhe)里的(de)(de)價(jia)格不僅僅是(shi)買(mai)設(she)備的(de)(de)一次(ci)性(xing)投入(ru)，要看(kan)綜(zong)合(he)運(yun)行成本（包括能耗(hao)、合(he)格率等(deng)），要看(kan)付(fu)款方式、保(bao)險、運(yun)費、服務、隨機(ji)備件、以后的(de)(de)備件供應等(deng)許(xu)多(duo)因素。
（2）復(fu)雜程度(du)高(gao)(gao)(gao)的設(she)備(bei)不(bu)僅要比(bi)較價(jia)格，還要比(bi)較其(qi)方(fang)案、配(pei)置等技術要素，使用“評(ping)高(gao)(gao)(gao)分原則”。如價(jia)格占70%，*價(jia)滿分，其(qi)他與之相比(bi)，每高(gao)(gao)(gao)出10%減10分。技術方(fang)案、配(pei)置、業績(ji)、規模、投標的偏(pian)離度(du)等占30%，組織評(ping)委對每個(ge)廠家進行評(ping)價(jia)，背對背打分。兩個(ge)分數合(he)計，得分最高(gao)(gao)(gao)者中標。
供應(ying)商選擇(ze)是采(cai)購(gou)的核心環節，選用規則(ze)一定要提前設定，決(jue)不可事(shi)后根(gen)據(ju)結果倒(dao)推(tui)。
總之，設備采購(gou)是一(yi)項技術(shu)性很強，商務(wu)技能要求也很高的(de)工作，需要跨部門合(he)(he)作，需要技術(shu)人員(yuan)(yuan)、商務(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)通力配合(he)(he)和項目經(jing)理的(de)一(yi)票到底(di)的(de)高度負責！
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