做培訓時，經常有人問我，采購為什么總是被動呢？
如突(tu)然接手一個新項(xiang)目，可公(gong)司以前沒(mei)有這(zhe)個項(xiang)目類似(si)的(de)供(gong)應(ying)商資(zi)源，但此時公(gong)司已經(jing)確定了項(xiang)目進度(du)，采(cai)購不(bu)得不(bu)緊急(ji)尋找(zhao)供(gong)應(ying)商資(zi)源、匆(cong)忙(mang)談定價(jia)格以保證交(jiao)期。采(cai)購員拿到采(cai)購申(shen)請就是(shi)(shi)“急(ji)”，讓采(cai)購如何在短時間(jian)找(zhao)到合適的(de)供(gong)應(ying)商呢？感(gan)覺很(hen)是(shi)(shi)被動！
又比(bi)如，采購員(yuan)拿到采購申請，技術部門在上面(mian)寫了(le)(le)一(yi)個“推薦(jian)供(gong)應商(shang)”。其實大(da)家心里(li)都清楚(chu)，名曰(yue)推薦(jian)，其實就是指(zhi)定。因為(wei)，技術部門已經按照這個供(gong)應商(shang)的技術參(can)數進(jin)行(xing)了(le)(le)相關設(she)計，此時已不可能(neng)再選擇其它供(gong)應商(shang)，采購很難談(tan)價，感覺很是被(bei)動。
再比如，市場人(ren)員(yuan)在(zai)與客戶交流(liu)時需要報價，此時電(dian)話(hua)問采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)員(yuan)打電(dian)話(hua)給供(gong)(gong)應(ying)(ying)商，供(gong)(gong)應(ying)(ying)商進行了(le)報價，采(cai)(cai)購(gou)(gou)員(yuan)把這個報價給了(le)市場人(ren)員(yuan)。沒(mei)(mei)想到(dao)，價格高，沒(mei)(mei)有拿到(dao)訂(ding)單。當然，也有另外一種(zhong)情況，就是(shi)報價低了(le)，訂(ding)單拿到(dao)了(le)，但(dan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商無法按照原(yuan)來的(de)報價去做，因(yin)為條件已經(jing)發(fa)生了(le)變化。市場人(ren)員(yuan)抱(bao)怨采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門提供(gong)(gong)的(de)信息不準(zhun)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)部(bu)門抱(bao)怨市場部(bu)門沒(mei)(mei)有說清需求，采(cai)(cai)購(gou)(gou)感覺(jue)很是(shi)被(bei)動。
那(nei)怎么解(jie)(jie)決(jue)這個(ge)問題，采購如何變被動為(wei)主動呢？CPSM提供了一個(ge)非常好的(de)解(jie)(jie)決(jue)方案，叫做早(zao)期(qi)(qi)供應(ying)商參(can)與ESI。當(dang)然要(yao)供應(ying)商早(zao)期(qi)(qi)參(can)與，采購也必須早(zao)期(qi)(qi)參(can)與EPI。
早期供應(ying)商參(can)與(yu)是指(zhi)產(chan)品開發(fa)(fa)階段，采(cai)購(gou)就邀請供應(ying)商參(can)與(yu)了，客戶與(yu)供應(ying)商之(zhi)間關于(yu)產(chan)品設計以及(ji)生產(chan)，包(bao)括模具(ju)、機器(qi)、夾具(ju)開發(fa)(fa)等方(fang)面所(suo)進行的技(ji)術(shu)探討過(guo)程(cheng)。
主(zhu)要目的(de)是(shi)為了讓(rang)供應(ying)(ying)商提(ti)早知曉情(qing)況，并清楚地領會到產品設(she)計(ji)者的(de)設(she)計(ji)意圖，同時(shi)也讓(rang)產品設(she)計(ji)者更好地明白模(mo)具、機器、夾具生產的(de)能(neng)力、產品的(de)工藝性能(neng)，從而做出更合理的(de)設(she)計(ji)。并且由于采(cai)購早期參與(yu)，采(cai)購可以提(ti)早準(zhun)備(bei)供應(ying)(ying)商資源，供應(ying)(ying)商提(ti)早準(zhun)備(bei)，可以大大縮短尋源周期和交(jiao)貨周期。
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