前言
交期是指從(cong)采購定(ding)貨日開始至供應商送貨日之間的時間長短(duan)。對交期的控制和管理(li)可從(cong)以下交期組成公式中尋求空間。
交(jiao)期=行(xing)政(zheng)作業時(shi)(shi)間(jian)+原料采(cai)購時(shi)(shi)間(jian)+生產制造時(shi)(shi)間(jian)+運(yun)送與物流時(shi)(shi)間(jian)+驗(yan)收(shou)和檢查時(shi)(shi)間(jian)+其(qi)它預留時(shi)(shi)間(jian)。
交(jiao)期條款對產(chan)品總成本(ben)將產(chan)生直接或(huo)間接的影(ying)響。
供應商的交期分析
何謂交期（Delivery Time）和前(qian)置時間(jian)(Lead Time)：
何(he)謂供應商(shang)交(jiao)(jiao)期(qi)？供應商(shang)的(de)交(jiao)(jiao)期(qi)時間是如何(he)計算的(de)？假設你家(jia)的(de)廚房需(xu)要重新裝修，你找到一家(jia)承包商(shang)，除了(le)估(gu)價外，承包商(shang)告訴你，向國外廠商(shang)訂(ding)購的(de)廚具大約需(xu)要30天才能(neng)到貨，施工(gong)需(xu)5個(ge)工(gong)作日。那么(me)，如果今天就決定直到完(wan)工(gong)，總共需(xu)要35天，其中30天是廚具訂(ding)購的(de)前置時間，而承包商(shang)給你的(de)交(jiao)(jiao)貨期(qi)應則為35天。
從采購的(de)(de)(de)角度來看，自向供(gong)應商發出(chu)(chu)采購訂單直到(dao)貨(huo)物交到(dao)指(zhi)定地(di)點為止的(de)(de)(de)這段時(shi)間(jian)(jian)被稱之為采購的(de)(de)(de)前置(zhi)(zhi)(zhi)時(shi)間(jian)(jian)。換(huan)句(ju)話說，從客戶(hu)向供(gong)應商表達出(chu)(chu)其(qi)需求(qiu)時(shi)開始(shi)計算，直到(dao)客戶(hu)的(de)(de)(de)需求(qiu)被完全(quan)滿足(zu)為止，其(qi)中所花費(fei)的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)總(zong)和便是前置(zhi)(zhi)(zhi)時(shi)間(jian)(jian)。由此(ci)，我們可以觀察出(chu)(chu)一點，實際交期的(de)(de)(de)長(chang)短(duan)與前置(zhi)(zhi)(zhi)時(shi)間(jian)(jian)有很大的(de)(de)(de)關系(xi)。基本上，交期是由供(gong)應商決定而(er)非客戶(hu)隨意指(zhi)定。但是，我們卻(que)能通(tong)過有效的(de)(de)(de)管理方法來影響整個交期的(de)(de)(de)長(chang)短(duan)。
構成交期(qi)的基本要件：
交期是由以(yi)下六項前置時(shi)間所構成，所有前置時(shi)間的總(zong)和又稱之(zhi)為累積前置時(shi)間：
*行政(zheng)作(zuo)業(ye)前(qian)置時間
*原料采購(gou)前(qian)置時間
*生產制(zhi)造前置時間
*運送前置時間
*驗(yan)收檢驗(yan)前(qian)置時間
*其它零星前置時(shi)間
1．行(xing)(xing)(xing)政作業(ye)前置時間(jian)：行(xing)(xing)(xing)政作業(ye)所包(bao)(bao)含(han)的時間(jian)是存在(zai)于采購(gou)(gou)(gou)(gou)與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)之間(jian)，共同(tong)為完成采購(gou)(gou)(gou)(gou)行(xing)(xing)(xing)為所必需進(jin)行(xing)(xing)(xing)的文(wen)書(shu)及準(zhun)備工作。在(zai)采購(gou)(gou)(gou)(gou)方包(bao)(bao)括(kuo)了選擇(ze)或開發(fa)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)；準(zhun)備采購(gou)(gou)(gou)(gou)訂(ding)單；取得采購(gou)(gou)(gou)(gou)授權(quan)；簽(qian)發(fa)訂(ding)單等(deng)(deng)。在(zai)供(gong)應(ying)(ying)方則包(bao)(bao)括(kuo)采購(gou)(gou)(gou)(gou)訂(ding)單進(jin)入生(sheng)產(chan)(chan)流程(cheng)；確(que)認庫(ku)存；客戶信(xin)用調查(cha)；生(sheng)產(chan)(chan)能(neng)力分(fen)析(xi)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
2．原(yuan)(yuan)料采(cai)(cai)(cai)購(gou)前(qian)置時間(jian)(jian)(jian)：供(gong)應(ying)(ying)商為了完成(cheng)客(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)(dan)，也(ye)需要(yao)向他自己(ji)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商采(cai)(cai)(cai)購(gou)必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)材(cai)料，如塑膠，金屬原(yuan)(yuan)料，紙箱等，需要(yao)花費一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)。在訂(ding)單(dan)(dan)(dan)生產(chan)(chan)(chan)型模(mo)式下(xia)，產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)是(shi)(shi)(shi)等收到(dao)客(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)(dan)之后(hou)才開始的(de)(de)(de)(de)。依訂(ding)單(dan)(dan)(dan)生產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)形(xing)態(tai)(tai)，原(yuan)(yuan)料的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)占(zhan)總交期時間(jian)(jian)(jian)相當大的(de)(de)(de)(de)比例。另需注意的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)，供(gong)應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商也(ye)有(you)處理訂(ding)單(dan)(dan)(dan)的(de)(de)(de)(de)前(qian)置作業時間(jian)(jian)(jian)。組合生產(chan)(chan)(chan)模(mo)式下(xia)，產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)(de)組合生產(chan)(chan)(chan)也(ye)是(shi)(shi)(shi)等客(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)(dan)受到(dao)后(hou)才開始生產(chan)(chan)(chan)，所(suo)不同(tong)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)些標準(zhun)零(ling)件(jian)或次組裝已(yi)事先(xian)準(zhun)備妥(tuo)當。主要(yao)標準(zhun)零(ling)配件(jian)，材(cai)料和次組裝已(yi)在訂(ding)單(dan)(dan)(dan)接(jie)到(dao)之前(qian)完成(cheng)，并放入半成(cheng)品(pin)(pin)區(qu)。一(yi)(yi)旦接(jie)到(dao)訂(ding)單(dan)(dan)(dan)，即可按客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)要(yao)求從(cong)標準(zhun)件(jian)或次組裝中快速生產(chan)(chan)(chan)出所(suo)需產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)。而在存貨生產(chan)(chan)(chan)型模(mo)式下(xia)，產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)在客(ke)戶訂(ding)單(dan)(dan)(dan)收到(dao)前(qian)已(yi)經被(bei)作好存入倉庫。次種形(xing)態(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)對原(yuan)(yuan)料采(cai)(cai)(cai)購(gou)前(qian)置時間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)考慮一(yi)(yi)般很少(shao)。通常，下(xia)了訂(ding)單(dan)(dan)(dan)后(hou)就(jiu)可安排(pai)運送(song)并知(zhi)道到(dao)貨時間(jian)(jian)(jian)。
3．生(sheng)產(chan)(chan)制造(zao)前(qian)置時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)：這是(shi)供應商(shang)內(nei)部(bu)的(de)(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)線制造(zao)出(chu)訂(ding)(ding)單(dan)上(shang)所定貨物的(de)(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)。基本上(shang)包括生(sheng)產(chan)(chan)線排隊(dui)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)；準備(bei)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)；加工(gong)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)；不同工(gong)序等候時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)以(yi)及物料的(de)(de)(de)(de)搬運時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，其中(zhong)非連續性生(sheng)產(chan)(chan)中(zhong)，排隊(dui)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)占(zhan)總時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)一大(da)半。在訂(ding)(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)(chan)型(xing)中(zhong)，非加工(gong)所占(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)較多，所需的(de)(de)(de)(de)交(jiao)期較長(chang)。雜存(cun)貨生(sheng)產(chan)(chan)型(xing)因生(sheng)產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品是(shi)為(wei)未來訂(ding)(ding)單(dan)做準備(bei)的(de)(de)(de)(de)，采購交(jiao)期相對縮短。組合生(sheng)產(chan)(chan)型(xing)對少量(liang)多樣(yang)的(de)(de)(de)(de)需求有快速(su)反應的(de)(de)(de)(de)能力。交(jiao)期較存(cun)貨生(sheng)產(chan)(chan)型(xing)為(wei)長(chang)，較訂(ding)(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)(chan)型(xing)則短。
4．運(yun)送前置時(shi)(shi)間(jian)：當(dang)訂單完成后，將貨(huo)物(wu)從供應(ying)商(shang)的生產地(di)送到客戶指定交貨(huo)點所花費(fei)的時(shi)(shi)間(jian)為運(yun)送前置時(shi)(shi)間(jian)。運(yun)送時(shi)(shi)間(jian)的長短與供應(ying)商(shang)和客戶之間(jian)的距離；交貨(huo)頻率；以(yi)及運(yun)輸方式有直接關系(xi)。
5．驗收(shou)與(yu)檢(jian)驗前置(zhi)時間：該時間包括：*卸貨(huo)(huo)與(yu)檢(jian)查(cha)(cha)：主(zhu)要在檢(jian)查(cha)(cha)是否有不完整的出貨(huo)(huo)；數(shu)量是否有誤；有否明顯的包裝損壞。*拆箱(xiang)檢(jian)驗：確認交貨(huo)(huo)物(wu)品是否與(yu)訂單(dan)一直致；同(tong)時檢(jian)查(cha)(cha)數(shu)量與(yu)外觀瑕(xia)疵。*完成驗收(shou)文(wen)件*將(jiang)物(wu)品搬運到(dao)適(shi)當(dang)地(di)點。
6．其它(ta)零星的前置時(shi)間：包(bao)括一些不可預(yu)計的外(wai)部或內(nei)部因素所造成的延誤以及供應商預(yu)留的緩沖時(shi)間。
交期的代價
每一(yi)周的交期將使(shi)采(cai)購成(cheng)本增加1.5%，作為采(cai)購人員，你(ni)有(you)沒有(you)算過這筆(bi)帳?
催貨(huo)，對采(cai)購人(ren)員(yuan)來說(shuo)是再普通不(bu)過的(de)事情(qing)了。有些(xie)采(cai)購人(ren)員(yuan)甚至要花費五分之(zhi)一的(de)工作時間在(zai)收(shou)效(xiao)甚微的(de)催貨(huo)上，自(zi)己卻渾然不(bu)知。事實上，占用采(cai)購人(ren)員(yuan)時間還算事小，重(zhong)要的(de)是交(jiao)貨(huo)期長短本(ben)身在(zai)無形中會(hui)對采(cai)購成本(ben)產生不(bu)小的(de)影響(xiang)。
據國外資料統計，交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期對采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)造成(cheng)的(de)影響是：每(mei)一周(zhou)的(de)交(jiao)(jiao)(jiao)期將(jiang)使采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)增加1.5%。也就是說(shuo)，單價10元的(de)產(chan)品交(jiao)(jiao)(jiao)期若為一周(zhou)，則實(shi)際對該產(chan)品的(de)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)應(ying)為10.15元。這額外的(de)成(cheng)本(ben)來源于供應(ying)商(shang)(shang)交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期對采(cai)購(gou)方的(de)安全(quan)庫存(cun)等因素所帶來的(de)附加成(cheng)本(ben)。通常，供應(ying)商(shang)(shang)交(jiao)(jiao)(jiao)貨(huo)期越(yue)長，購(gou)買方的(de)安全(quan)庫存(cun)量(liang)也越(yue)大，由此產(chan)生(sheng)的(de)庫存(cun)成(cheng)本(ben)；管(guan)理成(cheng)本(ben)；風險成(cheng)本(ben)；資金成(cheng)本(ben)也越(yue)高。
讓(rang)我們來(lai)舉例說明上述情況：
現有X公司每年因生(sheng)產(chan)需要而訂購(gou)Y零件100，000只(zhi)，來自(zi)A，B，C三家供(gong)(gong)應商的(de)報價(jia)以及他(ta)們的(de)交(jiao)期(qi)和不(bu)同交(jiao)期(qi)產(chan)生(sheng)的(de)附(fu)加(jia)采(cai)(cai)購(gou)成本分析如(ru)下(xia)：供(gong)(gong)應商報價(jia)（單(dan)價(jia)，元(yuan)）交(jiao)貨期(qi)X公司實際采(cai)(cai)購(gou)成本年采(cai)(cai)購(gou)總額(元(yuan))
A 14.00 1周14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不(bu)難(nan)看(kan)出，如(ru)此一來(lai)一去X公司光在Y零(ling)件的(de)年采購(gou)總額就要相差5到10萬元(yuan)之(zhi)多(duo)。真是“小(xiao)洞不(bu)補，大洞吃苦”。
從表面(mian)上看似乎(hu)C公司最有優(you)勢，采購人(ren)員(yuan)也往往更重(zhong)視報價而忽視了其它因素(su)。由此可見，采購成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)考量(liang)要(yao)從總成(cheng)(cheng)本(ben)出發；另一方(fang)面(mian)，如果你用這種方(fang)法同你的(de)供應商(shang)進行議價，不但可以幫助你獲取(qu)更好的(de)價格，更能促使供應商(shang)真正有效(xiao)地(di)去改善他(ta)們(men)的(de)交貨期，從而買賣雙方(fang)達成(cheng)(cheng)互(hu)利雙贏的(de)長期合作關系
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