我給你(ni)分(fen)享一個(ge)電梯匯(hui)報(bao)(bao)法，讓你(ni)5分(fen)鐘(zhong)之(zhi)內就能夠完成工作匯(hui)報(bao)(bao)，分(fen)分(fen)鐘(zhong)讓領導對你(ni)刮目相(xiang)看。這個(ge)匯(hui)報(bao)(bao)術(shu)是PREP的匯(hui)報(bao)(bao)結構。
1、position觀點。就(jiu)是(shi)(shi)先要(yao)用一(yi)(yi)兩句話來說清楚你想(xiang)要(yao)的東西是(shi)(shi)什(shen)么(me)，比(bi)方說希(xi)望(wang)(wang)領(ling)導(dao)同意(yi)(yi)你的預算，或者是(shi)(shi)同意(yi)(yi)你下(xia)一(yi)(yi)步(bu)的行動計劃。那么(me)注意(yi)(yi)，這一(yi)(yi)步(bu)不(bu)是(shi)(shi)說你做了什(shen)么(me)，而是(shi)(shi)要(yao)講你希(xi)望(wang)(wang)領(ling)導(dao)做什(shen)么(me)，尤其是(shi)(shi)面(mian)(mian)對(dui)大領(ling)導(dao)，一(yi)(yi)般(ban)的他們(men)都(dou)很忙。那你必須要(yao)讓他一(yi)(yi)開(kai)始就(jiu)明白你希(xi)望(wang)(wang)他做什(shen)么(me)，他才能夠圍繞這一(yi)(yi)點考慮你下(xia)面(mian)(mian)要(yao)說的內容(rong)。
2、reason理由(you)。你(ni)需要(yao)把(ba)你(ni)匯報的(de)(de)(de)內容(rong)濃縮成不(bu)(bu)要(yao)超過三個理由(you)，然后用(yong)最簡潔的(de)(de)(de)語言(yan)表達出來，你(ni)不(bu)(bu)要(yao)講太多的(de)(de)(de)理由(you)，你(ni)要(yao)讓自己(ji)站在一個領導或者說一個決(jue)(jue)策者的(de)(de)(de)角度上去看問題。那(nei)哪些(xie)理由(you)是能夠直接(jie)幫助(zhu)他做(zuo)決(jue)(jue)策的(de)(de)(de)，哪些(xie)呢是不(bu)(bu)能夠幫他做(zuo)決(jue)(jue)策的(de)(de)(de)理由(you)，尤(you)其是可能你(ni)自己(ji)想要(yao)的(de)(de)(de)理由(you)都不(bu)(bu)要(yao)講，通(tong)通(tong)都去掉
3、evidence證(zheng)據(ju)(ju)。那(nei)(nei)在你(ni)(ni)講(jiang)(jiang)完理(li)由之(zhi)后，一般領導都會問你(ni)(ni)一兩個(ge)(ge)(ge)他比(bi)較關心的(de)(de)(de)問題嗎？這(zhe)個(ge)(ge)(ge)時候，即便領導不問，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)給(gei)(gei)領導提(ti)供證(zheng)據(ju)(ju)。那(nei)(nei)什么樣(yang)的(de)(de)(de)證(zheng)據(ju)(ju)才(cai)是(shi)(shi)最有(you)效的(de)(de)(de)呢(ni)？建議你(ni)(ni)提(ti)供具體的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)，或(huo)者是(shi)(shi)你(ni)(ni)對(dui)效果的(de)(de)(de)預估(gu)。再不濟，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)提(ti)供你(ni)(ni)的(de)(de)(de)承諾(nuo)，比(bi)方(fang)說(shuo)你(ni)(ni)可以這(zhe)樣(yang)講(jiang)(jiang)，結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)需求，我(wo)(wo)們(men)測算(suan)了項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)成本(ben)，那(nei)(nei)在30天內我(wo)(wo)們(men)是(shi)(shi)可以完成的(de)(de)(de)，那(nei)(nei)你(ni)(ni)給(gei)(gei)出(chu)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)數據(ju)(ju)相(xiang)(xiang)當(dang)于(yu)給(gei)(gei)領導信心了。再比(bi)方(fang)說(shuo)你(ni)(ni)還(huan)可以這(zhe)樣(yang)講(jiang)(jiang)，我(wo)(wo)做過這(zhe)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)預算(suan)，那(nei)(nei)按照現在的(de)(de)(de)銷售(shou)速度的(de)(de)(de)話，到年底我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)庫存會有(you)1000萬的(de)(de)(de)金(jin)(jin)額，就會嚴重影響到我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)流(liu)動資金(jin)(jin)，這(zhe)相(xiang)(xiang)當(dang)于(yu)給(gei)(gei)領導強調事情的(de)(de)(de)重要(yao)性(xing)。
4、position重(zhong)復(fu)(fu)你的(de)觀點(dian)。最后(hou)一(yi)定要(yao)再一(yi)次重(zhong)復(fu)(fu)你向(xiang)領(ling)(ling)導提出的(de)要(yao)求，這一(yi)點(dian)和(he)開頭是不(bu)太一(yi)樣的(de)。開頭我(wo)們提要(yao)求是要(yao)讓(rang)領(ling)(ling)導明白你匯報的(de)目的(de)，那結尾提要(yao)求就(jiu)帶有強烈的(de)行動傾向(xiang)了，更明確的(de)讓(rang)領(ling)(ling)導要(yao)做出決策。比(bi)方說(shuo)，如果你希(xi)望領(ling)(ling)導原則上(shang)同(tong)意(yi)，你可以(yi)這樣說(shuo)，領(ling)(ling)導如果您同(tong)意(yi)的(de)話，我(wo)下一(yi)步的(de)想法是巴拉巴拉巴拉。又(you)或者(zhe)你希(xi)望領(ling)(ling)導給預算給時間(jian)，你可以(yi)這樣說(shuo)，領(ling)(ling)導，剛(gang)才兩個(ge)方案，首先(xian)預算要(yao)先(xian)定下來，希(xi)望領(ling)(ling)導您能夠給個(ge)建(jian)議，我(wo)們可以(yi)盡快的(de)執行下去。
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