甘(gan)特(te)圖又稱為橫道圖、條狀圖,以(yi)提出(chu)者(zhe)(zhe)(zhe)亨(heng)利(li)勞(lao)倫(lun)斯甘(gan)特(te)先生的(de)(de)(de)(de)(de)名(ming)字(zi)命(ming)名(ming),亨(heng)利(li)勞(lao)倫(lun)斯甘(gan)特(te)是泰勒創立(li),和(he)推廣(guang)科(ke)學(xue)管理制度的(de)(de)(de)(de)(de)親(qin)密的(de)(de)(de)(de)(de)合作者(zhe)(zhe)(zhe),也(ye)是科(ke)學(xue)管理運(yun)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)先驅(qu)(qu)者(zhe)(zhe)(zhe)之(zhi)一(yi)(yi),甘(gan)特(te)非常重(zhong)視(shi)工業中(zhong)人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)因(yin)素,因(yin)此(ci)它也(ye)是人(ren)際(ji)關系(xi)(xi)理論的(de)(de)(de)(de)(de)先驅(qu)(qu)者(zhe)(zhe)(zhe)之(zhi)一(yi)(yi),甘(gan)特(te)圖通(tong)過條狀圖來顯示(shi)項目進(jin)(jin)度,和(he)其他時間(jian)(jian)相關的(de)(de)(de)(de)(de)系(xi)(xi)統進(jin)(jin)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)在關系(xi)(xi),隨著時間(jian)(jian)進(jin)(jin)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)況,甘(gan)特(te)圖以(yi)圖示(shi),通(tong)過活動(dong)(dong)列表(biao)和(he)時間(jian)(jian)刻度,表(biao)示(shi)出(chu)特(te)定項目的(de)(de)(de)(de)(de)順序,與持續時間(jian)(jian),一(yi)(yi)條線條圖,橫軸(zhou)表(biao)示(shi)時間(jian)(jian),縱軸(zhou)表(biao)示(shi)項目,線條表(biao)示(shi)期間(jian)(jian)計(ji)劃和(he)實(shi)際(ji)完成情(qing)況,直(zhi)觀(guan)表(biao)明計(ji)劃何時進(jin)(jin)行,進(jin)(jin)展(zhan)與要求的(de)(de)(de)(de)(de)對比,便(bian)于管理者(zhe)(zhe)(zhe)弄清項目的(de)(de)(de)(de)(de)剩(sheng)余任務,評(ping)估工作進(jin)(jin)度,繪制步驟(zou)如(ru)下(xia):
一(yi)、明(ming)確(que)項(xiang)目(mu)牽(qian)涉到的各項(xiang)活(huo)動、項(xiang)目(mu)。內(nei)容包(bao)括:項(xiang)目(mu)名稱(cheng),包(bao)括順序,開始(shi)時間、工期、任(ren)務(wu)類型(依賴決定性)和依賴于哪一(yi)項(xiang)任(ren)務(wu)。
二、創建甘特(te)圖(tu)草圖(tu)。將所(suo)有(you)的項(xiang)目按照開始(shi)時(shi)間,工(gong)期標(biao)注到甘特(te)圖(tu)上。
三(san)、確(que)定項(xiang)目(mu)(mu)活動依(yi)賴關系,及時(shi)續進(jin)(jin)度(du)(du)。使用(yong)(yong)草圖,按照項(xiang)目(mu)(mu)的(de)類型,將項(xiang)目(mu)(mu)聯系起來,并(bing)安排(pai)項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)(du),此步驟將保證在(zai)未來計(ji)劃(hua)有所(suo)調整的(de)情況下(xia),各(ge)項(xiang)活動仍然(ran)能(neng)夠(gou)按照正確(que)的(de)持續進(jin)(jin)行,也(ye)就是(shi)確(que)保所(suo)有依(yi)賴性(xing)(xing)活動,能(neng)并(bing)且只能(neng)在(zai)決(jue)定性(xing)(xing)活動完(wan)成之后,按計(ji)劃(hua)展開,同(tong)時(shi)避(bi)免關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)路徑(jing)過長,關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)路徑(jing)是(shi)由(you)貫穿(chuan)項(xiang)目(mu)(mu)始終的(de)關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)任(ren)務所(suo)決(jue)定的(de),它既表(biao)示了項(xiang)目(mu)(mu)的(de)最長耗時(shi),也(ye)表(biao)示了完(wan)成項(xiang)目(mu)(mu)的(de)最短可能(neng)時(shi)間(jian),請注意,關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)路徑(jing)會由(you)于(yu)單項(xiang)活動進(jin)(jin)度(du)(du)的(de)提前,或延期而發生變化,而且要(yao)注意不(bu)要(yao)濫用(yong)(yong)項(xiang)目(mu)(mu)資源(yuan),同(tong)時(shi),對于(yu)進(jin)(jin)度(du)(du)表(biao)上(shang)的(de)不(bu)可預知(zhi)事件(jian),要(yao)安排(pai)適當的(de)富裕時(shi)間(jian),但(dan)是(shi)富裕時(shi)間(jian)不(bu)是(shi)用(yong)(yong)于(yu)關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)任(ren)務,因(yin)為作為關鍵(jian)(jian)(jian)(jian)性(xing)(xing)路徑(jing)的(de)一(yi)部(bu)分,他們的(de)持續進(jin)(jin)度(du)(du),對整個項(xiang)目(mu)(mu)至關重要(yao)。
四、計算單項活動任務的工時量。
五、確定活動任務的執行人(ren)員(yuan)及事實,按需調整工時(shi)。
六(liu)、計算(suan)整個項目(mu)時間。
甘特圖是以作業排序(xu)為目的(de),將活(huo)動與(yu)時間聯系起來的(de)最早嘗(chang)試的(de)工具之一,幫助(zhu)企業描述工作中心、超時工作等資源的(de)使(shi)用。
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