如何確保采購訂(ding)單(dan)及(ji)時準確到貨，這三道(dao)防線，須知道(dao)，采購員的其中一項工作(zuo)職責是(shi)確保下(xia)給供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)的訂(ding)單(dan)可以按時足(zu)量的交(jiao)付(fu)。供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)能(neng)(neng)否做到按時足(zu)量交(jiao)貨，這個指標(biao)既考驗著(zhu)采購員的管理水平(ping)，也考驗著(zhu)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)的交(jiao)付(fu)能(neng)(neng)力。分享三道(dao)防線，從(cong)而避免供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)不能(neng)(neng)按時足(zu)量交(jiao)付(fu)。
防線一(yi)，下單(dan)后供(gong)(gong)應商(shang)許諾(nuo)。當采(cai)購(gou)訂單(dan)發送(song)給供(gong)(gong)應商(shang)后，采(cai)購(gou)員需要(yao)在規定時間內獲得供(gong)(gong)應商(shang)的書(shu)面交付許諾(nuo)。請注意(yi)，這里(li)一(yi)定要(yao)有書(shu)面形式的回復，許諾(nuo)包(bao)括交貨期和數量(liang)的雙重承諾(nuo)。
防(fang)線二，出貨時的數(shu)量差異。如果出現(xian)了大(da)(da)于(yu)(yu)或是小(xiao)于(yu)(yu)出貨數(shu)量的情(qing)況(kuang)怎么辦？先來大(da)(da)于(yu)(yu)，原則上采購(gou)(gou)員(yuan)是不能接受的，除非(fei)是之前已經溝通過并同意供應(ying)商(shang)多出貨。接下來貨數(shu)量小(xiao)于(yu)(yu)許諾量的情(qing)況(kuang)，采購(gou)(gou)員(yuan)應(ying)該使用強(qiang)硬的措(cuo)施找到(dao)對方(fang)銷售經理(li)。總監甚至(zhi)總經理(li)給(gei)供應(ying)商(shang)施加壓力，甚至(zhi)可(ke)以提出倒逼供應(ying)商(shang)購(gou)(gou)買物(wu)料，迫使對方(fang)加快生(sheng)產。
防(fang)線三，倉(cang)庫收(shou)貨數(shu)(shu)量(liang)(liang)差(cha)異(yi)。在(zai)倉(cang)庫收(shou)貨員即將展開(kai)收(shou)貨作業之前，我們還無法確認到(dao)貨數(shu)(shu)量(liang)(liang)是否正確。在(zai)運輸途(tu)中也(ye)有可能發生丟失、被(bei)盜、破(po)損、受潮等情(qing)況。一(yi)旦發現這次(ci)的(de)交貨短缺，采購員就要用最嚴厲的(de)態(tai)度來面臨供應商立即補交欠缺數(shu)(shu)量(liang)(liang)，讓對方明白，事(shi)情(qing)很嚴重，引(yin)起供應商重視，減少下次(ci)出錯的(de)幾率。
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