如(ru)何(he)做好采購成本(ben)的管控？要(yao)做好采購管理，首先要(yao)從采購的作用和任務來，只有(you)了解這(zhe)些(xie)，才能知道從哪(na)些(xie)方面來進行(xing)改進。
1、建(jian)立(li)嚴格的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制度。建(jian)立(li)嚴格完(wan)善(shan)的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制度，不僅能規范企業的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活動，提高(gao)效率，杜絕部(bu)門之間(jian)扯皮，還能預防采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員的(de)不良行為。采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制度應(ying)規定(ding)物料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)申(shen)請授權(quan)人(ren)的(de)批準權(quan)限，物料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)流程，相關部(bu)門的(de)責任和關系(xi)。各種(zhong)材料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)規定(ding)和方式、報價和價格審批等。
2、建(jian)立(li)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)和(he)準入制度(du)，對企業的(de)(de)正(zheng)式供(gong)應(ying)商(shang)(shang)，要(yao)建(jian)立(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)，供(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)櫥有(you)編(bian)號(hao)、詳細聯系方式和(he)地址外，還應(ying)有(you)付款(kuan)(kuan)條款(kuan)(kuan)、交貨條款(kuan)(kuan)、交貨期限、品質評級、銀(yin)行賬號(hao)等。每(mei)一個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)應(ying)經嚴(yan)格的(de)(de)審核才能歸檔(dang)(dang)(dang)。
3、建立(li)(li)價(jia)格檔(dang)(dang)案和價(jia)格評價(jia)體系。企業(ye)采購(gou)部門要對所(suo)有采購(gou)材料建立(li)(li)價(jia)格檔(dang)(dang)案，對每一(yi)批(pi)采購(gou)物品的報價(jia)，應首先與歸檔(dang)(dang)的材料價(jia)格進行比(bi)較，分(fen)析(xi)價(jia)格差異的原因。
4、建立材料的(de)標(biao)準采(cai)購價格(ge)。對采(cai)購人員根據工作業(ye)績進(jin)行獎懲，促使(shi)采(cai)購人員積極尋找貨源標(biao)準，采(cai)購價格(ge)可與(yu)價格(ge)評價體系結合，納入績效(xiao)考核之中。
5、通(tong)過付(fu)款條款的(de)選擇降低采(cai)購成本。如果(guo)企業資金充裕或(huo)銀行(xing)利(li)率較低，可采(cai)用現金交易或(huo)貨到付(fu)款的(de)方式，這(zhe)樣往(wang)往(wang)能帶來較大的(de)價格折扣。
6、把(ba)握(wo)價格變(bian)動(dong)的(de)時(shi)機，價格會經常隨著季(ji)節或市場供求情況而(er)變(bian)動(dong)，因此，采購人員應注意價格變(bian)動(dong)規律(lv)，把(ba)握(wo)好采購時(shi)機。
7、以競爭招標的(de)(de)方式來牽制供應商。對于大宗物料采購一個有(you)效的(de)(de)方法是，實行競爭招標，往(wang)往(wang)能通過(guo)供應商的(de)(de)相(xiang)互比價(jia)，最終得到(dao)底線的(de)(de)價(jia)格。
8、向(xiang)制(zhi)造(zao)商(shang)采購(gou)或結成同(tong)盟，聯(lian)合訂(ding)(ding)購(gou)，向(xiang)制(zhi)造(zao)商(shang)直接訂(ding)(ding)購(gou)。可(ke)以(yi)減(jian)少中間環節，降低采購(gou)成本。同(tong)時，制(zhi)造(zao)商(shang)的技術(shu)、服務、售(shou)后服務會更好，也可(ke)同(tong)類廠家可(ke)結成同(tong)盟，聯(lian)合訂(ding)(ding)購(gou)。
9、與優秀供(gong)(gong)應商簽訂(ding)長期合(he)同，與誠實講信譽的(de)供(gong)(gong)應商合(he)作，不僅(jin)能保(bao)證供(gong)(gong)貨的(de)質(zhi)量，及(ji)時的(de)交貨期，還可得到其(qi)付款及(ji)價格的(de)關照。
10、充(chong)分(fen)進行(xing)采購(gou)市場(chang)的調(diao)查(cha)和(he)信息收(shou)集。只有對采購(gou)市場(chang)的調(diao)查(cha)和(he)信息的收(shou)集整(zheng)理，才(cai)能(neng)充(chong)分(fen)了解市場(chang)的狀況和(he)價格(ge)的走勢。
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