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中國企業培訓講師

如何服務老年客戶——當來營業廳辦理業務的客戶以老年人居多

2025-04-05 23:27:48
 
講師:林瑜 瀏覽次數:2876
 作者:培訓師林瑜    今年做的一系列有關于營業窗口服務質量提升、營業廳服務能力提升等以“服務”為主題的培訓和輔導項目時。我都會通過課前調研或與學員溝通,來了解一個問題:營業廳服務的難點。

作者:培訓師林瑜 

   今年做的一系列有關于營業窗口服務質量提升、營業廳服務能力提升等以“服務”為主題的培訓和輔導項目時。我都會通過課前調研或與學員溝通,來了解一個問題:業廳服務的難點

結果,有一個難點出現的頻率特別高。與大家分享。

有學員反饋,營業廳現場服務的難點就是:與老年人的溝通問題,感覺個別老人很不講理,每個月的消費都很正常,卻總認為自己的話費用了很多,怎么樣解釋都沒用。對,這個學員表現的服務難點是:如何服務好老年人

無獨有偶,將“如何服務好老年人”做為服務難點,或將此做為希望通過培訓解決的問題的,還不在少數。 “如何服務好老年人”另文(見文2)展開。今天說一說,這個有趣的現象,為什么營業廳接待的客戶類型越來越趨向于“老年人”群體?。

進入營業廳辦理業務的客戶類型至少分四類:(大學生)群體、上班人士、中老年人、商務人士。當中會因為營業廳所處的位置不同,某一類型的客戶占比會更高一些,比如,鄉鎮廳,那么中老年人會更多一些。而商務區則可能商務人士多一些。

然現在,多地營業廳可以看到,無論所處的位置在哪,來營業廳辦理業務的,以中老年人居多。

其它客戶類型為什么都不來營業廳了?我們曾做過一個關于營業廳項目,項目組成員做了客戶攔截。

問客戶:離您上次來營業廳,有多久了?

結果,有超過七成的客戶年輕客戶答:超過一年。

問:為什么不到營業廳?

答:不需要到營業廳交費了,改套餐在APP就可以改了

問:上次來營業廳是做什么?

答:購機。

事實上,三大運營商實體營業廳均出現“門可羅雀”的現象。移動互聯網時代的到來,人們足不出戶就可享受基礎通信運營商提供的服務,即使如“實名制”、“投訴”、“修手機”等貌似復雜的業務,均可動動手指就解決。人們沒有了來營業廳的理由,自然就不再前往。

從“交費(辦理業務)到營業廳”到拿起手機就可以辦理業務。客戶的尋求服務的方式(消費習慣)已經改變,但是三大運營商的實體營業廳卻沒有大幅減少多少。做為普通消費者,你在百度地圖上搜索“移動營業廳、“電信營業廳或“聯通營業廳,會出現密密麻麻的網點。 線下網點那么多,客戶卻因更多便捷渠道不再前往。這一現象,或多或少也可以引發我們對營業廳轉型的思考:

1)向銷售轉型。

營業廳如果不銷售,那客戶連來營業廳的理由都沒有了

營業廳做好服務的最終指向,也是為銷售而服務。

做好服務應帶來業績增加,廳店效益。如無,則“關、停、并、轉”就是歸宿。

2)向體驗轉型。

通過體驗,建立客戶對產品的認知、認可,然后客戶可以就線上、線下任何一種適合自己的便捷渠道購買,享受服務。甚至,客戶可以不體驗或購買任何一種產品,而僅僅只是享受體驗的服務過程,從而建立一種(服務)忠誠。

3)實體營業廳互聯網化轉型。

一方面:將簡單的業務和服務向線上牽引,同時充分利用營業廳的自助辦理設備;另一方面,推進自有廳微店建設與推廣,微店運營模式能有效增加營業廳銷售半徑,增加客戶接觸點,同時也更加符合移動互聯網下人們對“便捷”、“自助”等需求;最后,通過優化營業廳現場環境,開展豐富的線下社交化活動等,改善實體營業廳的體驗和服務,同時促進線下線上的協同聯動。

4)更多可能性

目前,國內通信行業線下實體渠道依然是銷售和服務的主渠道。它是重要的渠道,但并不代表只能呆在原地等死。積極尋找轉型出路,用創新方法推進轉型發展,才能迎來下一輪實體渠道高速發展的春天。

繼上一篇林瑜與大家分享到《當來營業廳辦理業務的客戶以老年人居多》今天繼續與大家分享關于老年客戶服務的話題,今天以問與答的方式來分享。

解決以下三個問題:

1、老年客戶服務的重要性

2、老年客戶服務的難點

3、如何服務好老年客戶

首先,問:老年客戶重要嗎?體現在哪里?

答:不僅重要,而且是特別重要。

   為什么這么說。首先,對于運營商來說,4G客戶的發展*的目標不是3G客戶,而是寵大的2G客戶,并且對于目前為止,未從2G向4G遷徙的客戶當中,以低端客戶群為主。這類客戶群有一個共同的特點:月消費在在0-50元,流量消費在0-100M之間。這類人群當中,以中老年人居多。

  你想想,要發展寵大的4G客戶,讓2G客戶向4G遷徙,老年客戶是*的目標客戶群體。

 再者,除了4G發展,寬帶發展同樣必須關注老年群體。同樣以中國移動為例,*特大型城市已經被“南電信、北聯通”占據,對于中國移動發展寬帶的突破口肯定是“農村包圍城市”,那你就可以想像,老年人群體又是農村群體當中的主力軍。

  故而,我們可以清楚地認識到,老年客戶服務的重要性之所在。

  日本電信運營商現在瞄準的主力消費者并不是年輕人,而是銀發族。他們力圖通過終端、軟件、服務等全方位取悅老年人。此前,DoCoMo就已聯合富士通專門推出了名叫Raku-Raku(簡單-簡單)的老年機,該款手機具有較大的按鍵分區,界面簡潔,易于操作。據稱,該手機內置可限制在線游戲和虛擬產品購買的功能,以防老年人誤操作引發“天價”賬單。

   但僅僅推出專門的“老人機”還遠遠不夠,DoCoMo還開設教室教他們使用。DoCoMo在日本各地的門店特地以銀發族為對象,開設“輕松手機”教

室。

 事實上,不僅DoCoMo,日本的電信運營商都將目光瞄向了老年人這一日益龐大、消費能力也日益提升的群體。K*和軟銀也都有針對銀發族開設智能手機操作方式的講座。軟銀公司還決定培訓、雇傭一個“長者團隊”,用富有同情心的方式向他們的同輩人解釋一些實際的知識,以此來爭取這塊市場。

  

2、問題二,問:老年客戶服務的難點是什么?

我想對于一線員工來說,認識這個難點一點困難都沒有。

我在營業廳親眼所見的一位場景,一個客戶來營業廳投訴:我沒有上網,為什么會有上網費?而在這個客戶投訴的同時,她還一邊手捧著手機,一邊用微信和她的朋友們聊著。 客戶似乎一點都沒有意識到,此時此刻,她正在“走著流量”。

同樣親眼所見的一個場景是:一位老年客戶進來,引導員熱情地接待了他,客戶咨詢了一些流量的問題,引導員解釋清楚后,客戶正低頭擺弄著手機。這時,另一位客戶走了進來,引導員熱情地對新進的客戶說:“您好,歡迎光臨,請問有什么可以幫到您?”結果,剛才那位老太太不高興了,她說:“你不尊重我,我這還沒有搞完呢,你為什么問下一位”結果,你可以想像,引導員花了九牛二虎之力,又是道歉賠不是,又是熱臉貼冷屁股,才總想讓客戶消了氣。

這兩個營業廳場景,只是冰山一角。

要說服務好老年客戶,沒有難度,給我打一千個一萬個包票我都不相信。

服務老年客戶是有極大難度的,比如:老年人對新事物理解能力有限、內心敏感甚至脆弱、嘮叨并期待得到尊重、想獲得巨大實惠卻又對人始終抱有懷疑 ………

3、問題3:如何服務好老年客戶呢?

這個問題的難度,如同如何孝順好我們的父母一樣。

首先,心態上,理解這一客戶群體,并愿意把他們當成未來自己可能的樣子而真誠地對待他們。

理解。比如,為什么他們一看到帳單上,有幾塊錢,甚至只有幾毛錢的流量費用的時候,他們就會到營業廳不依不饒地投訴。我們如果把時間拉回到這些客戶所生活的年代,你會發現,我們現在看到地上掉一塊錢,你都不愿意彎下身去撿,而他們以前生活在社會資源奇缺的年代,資源稀少,收入也非常少。我記得我父母年輕時一個月工資也就12塊錢。所以1塊錢的流量費用有可能在他們眼里那里“大錢”而不是我們生活在物質生活豐富的新世紀人們眼中的“小錢”。

 理解包括,很多老年客戶根本沒有經歷過3G時代,他們對M、G、流量沒有沒有概念,沒有認知,故而一發現有疑問,第一時間就可能反映為:投訴。

其次,多一點耐心。

有的時候這些客戶,可能一個問題他要重復問幾次,你的耐心足夠,她們就會覺得你的服務好,而如果你出現一點,甚至只是一丁點兒讓他覺得你不耐煩,那么她們就會片面地認為你:服務不好。

我記得在營業廳輔導的時候,遇到這么一個客戶,一位六十多歲的老太太,總是帶著鄰居、親戚朋友來營業廳購機。而且每次都是指定其中一位營業員。

  我們問她:為什么找這位營業員呢?客戶說:她服務好。

  我們又問:服務好在哪里

  客戶答:特別有耐心

  你看,這類客戶對服務*的需求之一就是耐心。

 

  第三:用最簡單的語言表達你想表達的信息。

  我記得曾經有學員這樣說。

  他說:“林瑜老師,有一個老年客戶來營業廳買手機。我問他要什么配置的。

  他反問我:什么叫配置。”

  所以你看,表達簡單、明了很重要。是什么?可以干什么?省多少錢。用最簡單的方式來表達,才能讓客戶易于理解。

  第四:總是提前為他設想好。

  老年人不像上班族般精明,會告訴你:我要什么,我不要什么。

  所以往往當客戶還沒有提出來的時候,我們要提前為他設想,并主動為他提供服務。

  一個最簡單的例子,一個老人家到營業廳交話費,引導員引導他到自助終端的時候,客戶說:哎呀,我忘記手機號了。

  于是引導用客戶手機拔自己的號碼,成功幫助客戶交了費。

  可是,下一次客戶交費呢?還是得是再找一次號碼。

  于是,引導員將客戶手機號碼存在“本機號碼”里,然后提醒客戶:您下次交費的時候,點擊一下這里的“本機號碼”,就可以知道自己的手機號碼了。