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中國企業培訓講師
公文寫作職業化訓練
2025-06-03 18:18:18
 
講師:嚴家明 瀏覽次數:3021

課程描述INTRODUCTION

公文寫作職業化培訓

· 入職員工

培訓講師:嚴家明    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

公文寫作職業化培訓
 
課程大綱: 
一、緒言:商務寫作可以帶來什么? 
二、透過公務說公文 
1、了解組織中的“公務” 
2、商務公文的涵義與特點 
3、商務公文的分類 
4、商務公文處理過程與呈現形式 
5、商務公文的常規格式 
案例:公文格式 
 
三、領悟商務公文寫作的基本規律 
1、認識公文閱讀者的思維 
2、商務公文的四個構成要素 
清晰的“頭腦”——意圖: 
.主動寫作與被動寫作的區別 
.從主觀目標看客觀目標 
.案例練習:總經理的通知 
.表達主旨的五種方法 
挺拔的“骨架”——結構: 
.認識八種外在結構與五種內在結構 
.撰寫大綱的方法:提要法與思維導圖 
.有效劃分層次和段落 
.巧設過渡和照應 
.龍頭虎尾,神采飛揚 
 
豐富的“血肉”——材料: 
.組織材料的多、細、精、嚴 
.事實材料與理論材料的應用 
公文的“細胞”——語言: 
.常用論述方法比較 
.模糊語言、模態詞語與古詞語的適當運用 
.怎樣正確使用專業術語、熟語、流行語等詞語 
.案例:公文特定用詞一覽表 
.八種經典句式的應用 
.練習:病句修改 
1、案例練習:商務公文范例分析 
2、商務公文寫作的一些基本原則 
商務公文的總體風格 
文種應用規則 
歸屬規則 
權限規則 
練習:范文改錯 
 
四、握住生花之妙筆 
1、強化文章的規范性 
正式程度的把握 
使用語與文種統一和諧 
正確使用名稱 
嚴謹的標點符號 
數字使用規則 
計量單位的使用 
分項練習:范例分析與常見弊病改錯 
2、提高文字的生動性 
提高商務文書的情感指數 
調整語言的密度強調重點 
運用事例和引用的竅門 
5W2H方法在商務公文寫作中的作用 
 
五、常用公文寫作 
1、周知公務信息 
通知、通報的結構與寫作要點 
練習:知照性通知的寫作 
會議紀要的寫作要點 
案例分析:U公司的工作例會會議紀要 
2、溝通上下左右 
案例分析:請示與報告的比較 
請示的結構與寫作方法 
如何在請示中強調緊迫性 
報告的結構與寫作方法 
在工作報告中凸現可信度 
如何在回復性報告中有效的反饋 
函的用法與結構 
 
3、建立規矩方圓 
規章制度類公文概述 
常用規章制度類公文的寫作 
4、包容大事小情 
簡報、調查報告案例分析 
計劃、總結的結構與寫作方法 
如何做到行文簡潔流暢 
5、處事張馳有度 
禮儀類應用文概述 
領導講話稿的格式規范與起草要領 
邀請函的結構和特定用語 
案例示范講解 
 
6、求財滴水不漏 
起草經濟合同的十五個原則 
委托授權書的范例分析 
商務文書往來寫作要點 
7、輕松不忘辦事 
電子郵件的寫作 
謹慎面對電子郵件傳遞的范圍 
便條、單據類(借條、欠條、領條、收條)應用文寫法 
8、互通內外有無 
企業國際化英語公文寫作點滴 
常見英文格式與范例 
資料:英文特定用詞一覽表
 
公文寫作職業化培訓

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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嚴家明
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