課程描述INTRODUCTION
西安高效時間管理課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
西安高效時間管理課程
【課程背景】
時間管理絕不僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門哲學。時間管理需要內修外練,不僅要關注外部的工具、流程、方法,更要關注內在閱歷、知識、運用潛意識等等,否則再好的方法都不會起作用,這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過管理時間、管理情緒、溝通協調、釋放壓力,讓您的生活更加自信、從容、幸福,而不是讓您完成更多的事情變成工作狂。
【課程收益】
找到時間浪費的根源
明確目標設定的意義
了解目標優先順序的原則
理解重要和緊急事務的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習慣
【課程對象】
工作負擔重,經常因工作無計劃而忙碌低效的人員;希望創造高績效的經理、主管等從事管理工作的相關人員。
【授課形式】
講師講解(強調重點、要點和難點,將專業術語平民化,幫助學員理解)
錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發)
現場演練(幫助發現問題,進行*點評,從而達到學以致用的目的)
游戲互動(將深奧的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學習和領悟)
問題討論和實戰案例分析(剖析經典實戰案例,充分啟發學員)
【工具方法】
時間管理能力自我測評表
目標分解SMART工具
時間管理矩陣四象限法
3T周計劃法與4D日結果法
周計劃運用
周工作計劃表
周工作計劃跟蹤表
周工作計劃周總結表
日計劃方法:AB表
“T”型計劃法
【課程大綱】
導入:請各位寫下你每天在做的5件事
不用看別人如何寫
記住,不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫
第一講:時間管理的自我診斷
測一測:時間管理能力自我測評
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎?
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效
第二講:時間管理的工具-明確目標
1、正確區分效率與效能
2、什么是制變與應變
3、如何提升自身效率
4、設定目標有什么意義
5、設定目標的三項原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具:
6、尋找時間管理的基石:價值觀
練習:制定一個符合SMART原則的目標
第三講:時間管理的工具-制定計劃
1、什么是影響圈與關注圈
2、為什么我們常常效益不高(常見的13種不良行為)
3、正確區分“輕重緩急”,用好時間管理矩陣工具:
4、不合理時間配置的嚴重后果
5、時間配置觀人生(成功人士的工作與時間劃分)
6、制定計劃:帕累托原理
7、帕累托原理運用技巧(三步曲)
課堂練習:情景分析:市場部張經理下班后在做明天的工作計劃。。。
第四講:有序管理,系統提升工作效率
1、工具:3T周計劃與4D日結果
周計劃運用(事例)
周工作計劃表(例)
周工作計劃跟蹤表(例)
周工作計劃周總結表(例)
2、日計劃的五個步驟
日計劃方法:AB表
“T”型計劃
3、當計劃發生變化:突發事件處理流程
4、工具:制定個人工作日歷
制定個人工作日歷
形成工作任務檢查表
工作日志檢查法
第五講:克服時間管理的五大障礙
1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應對
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個人風格(優化)
西安高效時間管理課程
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/247676.html
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