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有效管理時間培訓

課程背景：
時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理能(neng)力(li)(li)較(jiao)強(qiang)的(de)人，可(ke)以(yi)利(li)用有限(xian)的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)創造(zao)(zao)出更(geng)(geng)多的(de)工(gong)作績效(xiao)(xiao)；而(er)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理能(neng)力(li)(li)差的(de)人卻(que)可(ke)能(neng)空耗時(shi)(shi)間(jian)(jian)，甚至影響團隊與(yu)企業的(de)效(xiao)(xiao)率與(yu)效(xiao)(xiao)益(yi)。這就(jiu)是為什(shen)么有些人天(tian)天(tian)加(jia)班卻(que)總是完成不了(le)工(gong)作，而(er)有些人卻(que)能(neng)利(li)用上班時(shi)(shi)間(jian)(jian)就(jiu)創造(zao)(zao)出良好工(gong)作效(xiao)(xiao)益(yi)的(de)重要原因！借助AI強(qiang)大的(de)數據分(fen)(fen)析(xi)、智能(neng)模擬等能(neng)力(li)(li)，本課程(cheng)將從(cong)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理問題談起，與(yu)學(xue)員(yuan)一起分(fen)(fen)享時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理的(de)經驗，討(tao)論和提出更(geng)(geng)具針對性、創新性的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理方(fang)法技巧(qiao)。

課程收益：
1．借助AI精準分析，深入了解時間各象限的行事優先級，真正做到要事而非急事第一。
2. 清晰厘清目標對于時間管理的意義，熟練掌握厘清目標的方法與技巧。
3. 通過AI模擬場景，深刻理解提前規劃對于時間管理的意義，精準掌握時間維度上制定計劃的注意點。
4. 運用AI輔助學習，學會應用恢復精力、增加時間厚度、統籌調配時間、應對拖延、堵住時間漏洞的方法和工具。
5. 借助AI實時(shi)反饋(kui)與指導(dao)，有(you)效(xiao)利用(yong)時(shi)間，顯著提(ti)高工作效(xiao)率及效(xiao)能(neng)。

課程對象：
各級職場人士。

課程方式：
講授，案(an)例(li)分析，工具(ju)演練，游戲互動，小組討論

課前準備：
1. 課前問卷調研（問卷見附件1）： AI分析問卷結果，生成學員畫像和需求報告。
2. 課前學員時間管理壓力自測（測試題見附件2）： AI評估學員的時間管理壓力水平，并提供初步的建議。
3. 請帶一份自己(ji)的工(gong)作計劃（可以(yi)是(shi)月(yue)、周或日）： AI分析(xi)工(gong)作計劃，識別潛在的時間管(guan)理問題(ti)和改進(jin)空間

課程大綱：
第一講：合理利用時間
一、區分輕重緩急
1．重要和緊急的定義
2．行事優先級（小組研討）
AI輔助： AI根據學員的行業、職位和工作職責，提供相關的案例和情境
3．時間管理矩陣
4. 活在第二象限
二、厘清目標
1．目標與時間管理的關系
2．目標對提高時間價值的作用
互動游戲：數數字
3. 提高時間價值的第一步：厘清上級（客戶）交付的目標
互動游戲：上級布置任務
1）記錄
2）重復
3）重述
4）詢問
5）確認
4. 目標清晰提升時間價值
1）Smart原則
2）改造后更符合中國人習慣的套路
課堂練習：籠統的目標改造
AI輔助： AI提供不同行業的SMART目標示例，并根據學員的工作計劃提供個性化的修改建議。
成果1：請將您自己工作計劃（見課前準備3）的某項按照劉老師改造后的SMART套路進行細化。
AI教練： 課后，學員將成果上傳至AI平臺，AI教練提供反饋和改進建議。
三、提前計劃
1. 計劃與時間管理的關系
1）提高達成目標的效率
討論：男性女性逛店購物誰更高效？——>計劃為實現目標服務
2）未雨綢繆，提高成功率
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>計劃的前瞻性
成果2：練習：穿越到明年年底，您績效考評優異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異？
AI輔助： AI根據學員的職位和工作職責，提供績效考評優異的案例和情境。
2. 用多少時間做計劃合適？
1）PDCA中P的時間占比
2）計劃(hua)貫(guan)穿(chuan)始終(zhong)，并行管理

第二講 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1．“找茬”帕累托原則
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物鐘
成果3：請根據您自己的生物鐘將您自己工作計劃（見課前準備3）的各項任務分配時段。
AI輔助： AI分析學員的生物鐘，并提供任務分配建議。
二、增加時間的厚度
1．人腦的系統1和系統2
案例：計算1+1和232*456
2．確定性工作潛意識化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？
3．潛意識化的第一步：標準化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：將您自己工作計劃（見課前準備3）中頻次最常發生的事挑出來，制定標準
AI輔助： AI提供標準化流程的示例，并根據學員的工作計劃提供個性化的建議。
三、統籌調配時間（資源）
1. 關鍵任務與非關鍵任務的資源調配
2. 關鍵路徑與最短工期的關系
工具：甘特圖：現場演練——粉飾舊屋子
四、應對拖延
1．播種
2．填充
3．找律
4．分解
AI教練： AI教練根據學員的拖延類型，提供個性化的應對策略。
五、堵住時間漏洞
1．不輕諾（巧妙拒絕）
2．排干擾（Quiet An Hour）
3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
AI輔助： AI提供拒絕請求的模板，并提供干擾源識別和排除建議。
結束寄語(yu)：做時間的主(zhu)人(ren)，做自己(ji)的主(zhu)人(ren)

有效管理時間培訓