課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
項(xiang)目(mu)思維能力提升培(pei)訓(xun)
課程背景:
隨著互聯網+、工業4、0以及新興技術革命的蓬勃發展,產品和服務更加柔性化、個性化,組織在這種背景下,也在爭相調整、適應、抓緊實施改革和創新,以提供更加高效、優質的服務,從而產生了“數量眾多”的項目,項目作為創新的載體,將支撐組織“戰略目標”的實現。
項目經理通過基礎培訓和工作實踐,具有了一定的項目管理能力,在實際工作中卻會發現:雖然單個項目管好了,但仍然存在著很多單個項目以外的問題。他們必須進一步提升思維水平和實戰能力,才能更好地領導團隊并指導基層項目管理者,從而駕馭大型復雜項目中的諸多挑戰,例如:
如何前瞻性地識別項目“高層級”風險、潛在的矛盾和沖突,從而避免重大損失,把控和引領項目的方向?對于項目層面無能為力的“所有”風險和問題,如何確保全部得到及時處理?當項目所處環境快速變化時,戰略目標容易模糊不清,導致團隊迷茫、缺乏原動力,如何在動態環境中保持“戰略一致性”?
如何以“收益”和“價值”導向思考、管理和交付項目,而不僅僅著眼于“完美交差”?實際項目之間互相關聯、影響,資源共享、技術相通,靠單個項目單打獨斗還不夠,如何統籌協調眾多團隊、供應商,并“爭取干系人”的支持?
這些要求已經從戰術層面提升到“項目集”的戰略層面,即在大規模和復雜的項目(項目集.中,項目集經理已經或將會面臨特殊情況、各種困境及內外部環境帶來的挑戰,一個優秀的項目集經理的所思和所為,以及因此產生的結果將與眾不同。以“單項目為基礎”的項目管理方法已經不能滿足充滿變化的復雜環境,甚至會導致項目的失敗,使組織失去競爭優勢,項目實踐者將會舉步維艱,面對壓力和不滿會付出很大代價。
本課程將圍繞(rao)上述主題展開,幫助(zhu)學員建(jian)立(li)項目(mu)集管理(li)的“全景路線圖”,突破傳(chuan)統的項目(mu)管理(li)方法和(he)觀(guan)念,學習(xi)一(yi)個(ge)優(you)秀的項目(mu)集經理(li)應(ying)該如(ru)何面對“至關重要”的變革,在項目(mu)中應(ying)該做(zuo)什么和(he)怎樣做(zuo),以及明確支撐這些行為的底層(ceng)思維和(he)能(neng)力要求。
課程收益:
● 理解業界項目集管理實戰的理論框架和實踐方法,提升項目集管理的執行力
● 升維思考,建立戰略和收益導向、干系人爭取、項目治理的思維方式和全局視野
● 提升問題分析和解決能力,并掌握相關工具和方法
● 提升個人影響(xiang)力,從而增強爭取各方干系人支持的(de)能力,為(wei)項目(mu)成功奠定(ding)基礎
課程對(dui)象(xiang):核心骨干人(ren)員(yuan)(yuan)、項(xiang)目(mu)(mu)群(項(xiang)目(mu)(mu)集.負責人(ren)、項(xiang)目(mu)(mu)總監、項(xiang)目(mu)(mu)經理、項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理辦公室人(ren)員(yuan)(yuan)等(deng)
課程大綱
導入:項目集管理環境下的常見問題和困惑
第一講:項目集經理的思維和能力框架
一、厘清關鍵概念
1、項目組合、項目集和項目管理三者間的交互關系
2、項目集管理VS項目組合管理:關系和區別
3、項目集管理VS項目管理:關系和區別
轉變觀念:項目集和項目分界不在項目本身,而在于管理思路
二、建立高層概覽:組織戰略、項目集管理和運營管理之間的關系
三、建立核心理念:聚焦組織的商業價值
四、認識關鍵角色
1、項目集經理的角色和能力要求
2、項目集發起人的角色
3、項目集管理辦公室的角色
五、構建全局視野
——認識項目集管理績效域
績效域一:項目集戰略一致性
績效域二:項目集收益管理
績效域三:項目集干系人爭取
績效域四:項目集治理
績效域五:項目集生命周期管理2.項目集管理績效域的交互關系
提升思考層面:戰術→戰略
案例分析:某政府大型公共服務項目集陷入僵局——干系人問題→收益無法實現→愿景模糊,戰略動搖
小組研(yan)討:結(jie)合實際工作中的項(xiang)目集(ji),理(li)解五大(da)績效域及其交互關(guan)系(xi)
第二講:項目集戰略一致性
一、項目集商業論證:做VS不做?
1、建立項目集方向:評估干系人期望,明確項目集使命
2、執行初始評估:明確項目集目標、需求和風險
3、識別項目集收益,明確項目集范圍
4、估算高層級財務/非財務收益
5、評估組織能力:確認可行性、準備情況
6、確保戰略一致性:對齊組織戰略、目標、優先級、愿景和使命
案例分析:某網上銀行項目集專款申請策略分析
案例研討:跨供應商的大型團隊,如何建立和維系項目愿景?
二、環境評估:洞察項目集“內部”和“外部”環境的影響因素
案例分析:某商業銀行核心業務系統項目集如何應對組織能力限制?
三、項目集風險管理策略
1、風險初步評估、風險應對策略
2、*化實現收益:為變革而開拓戰略機會
案例分析:某股票交易業務外包項目集的風險應對策略
案例研討:五年一遇的罕見技術故障帶來的風險可以忽略嗎?
四、項目集章程——高層級項目集成本、里程碑進度、收益
啟動項目集:獲得組織批準和授權
五、建立項目集高層路線圖——里程碑及其預期收益、初步估算
小組研(yan)討:結合(he)實際(ji)工作(zuo)中的項(xiang)目(mu)集(ji),理解項(xiang)目(mu)集(ji)戰略(lve)一致性
第三講:項目集收益管理
一、收益識別、分析與規劃:
1、識別、協調貫穿項目集的協同關系
2、識別、描述商業收益
3、建立項目集基準,明確收益度量指標和度量方法
工具:《收益登記冊》、《項目集架構》、《收益實現地圖》
4、把商業收益映射到項目集計劃
案例分析:某政府大型公共服務項目集收益實現地圖
二、收益交付
1、監控并采取糾正措施,改進收益實現
2、記錄并報告項目集進展和收益
三、收益移交、維持
1、制定項目集收益移交計劃:移交運營后—確保收益可持續
2、制定項目集收益維持計劃:完成項目集后—確保收益可持續
3、確認戰略目標是否實現
1)確認:組件項目的收尾、移交和整合
2)確認:滿足或超過收益實現標準
案例分析:某金融服務集團業務數據提純項目——如何挽救商業價值和名譽
案例分析:某可再生新能源項目集收益實現策略
小組研討:結合實(shi)際工作中的項目集,識(shi)別收益,理(li)解收益實(shi)現過程
第四講:項目集干系人爭取
一、識別、分析項目集干系人
二、創建干系人爭取計劃
三、促進干系人參與,確保干系人支持
1、建立并維持項目集的可見性
2、明確并維持與干系人的溝通
3、加強與干系人的友好關系,提高他們的支持力度
案例分析:某大型政府信息化建設項目重大需求變更的根因分析
案例分析:某市公路維護管理服務項目集融資及共贏合作模式的建立
四、項目集相關方溝通
案例分析:某金融行業大型項目集溝通管理策略
五、建立服務型領導力
案例分析:某*貨運代理和物流管理公司的員工保障和激勵策略
案例研討:關鍵供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”?
六、建立干系人合作網絡的3個步驟
第一步:識別項目成功所依賴的關鍵人員——獲取重要個人信息
第二步:分析識別出來的依賴對象——分類|排序|立場
第三步:制定干系人爭取策略——與潛在的重要人物建立信任
工具:神奇的5種影響力貨幣——任務貨幣、地位貨幣、激勵貨幣、關系貨幣、個人貨幣
案例分析:“反對者”如何轉變為“支持者”?
小(xiao)組共創:結合(he)實(shi)際工作中(zhong)的項目(mu)集(ji),探討如何使用5種(zhong)影響(xiang)力貨幣(bi),管理干(gan)系人(ren)期望,贏得各方干(gan)系人(ren)的支持?
第五講:項目集治理
一、項目集治理12個關鍵實踐
二、項目集治理必須遵循的4個原則
1、為項目成功確定*終責點
2、服務交付主權決定項目主權
3、確保干系人管理與決策活動分離
4、確保項目治理與組織治理分離
三、項目集治理角色
1、項目集發起人
2、項目集指導委員會
3、項目集管理辦公室
4、項目集經理
5、項目經理
6、其他相關方
案例分析:某大型互金平臺建設項目集風險問題升級反饋機制
案例分析:某知名科技企業承擔組織日常管理的PMO組織結構
案例分析:某大型工業公司ERP項目集的治理策略
小組研討:結(jie)合實際工作(zuo)中的(de)項目集(ji),理解項目集(ji)治理思(si)維在解決(jue)重大風險和問題中的(de)關鍵作(zuo)用
第六講:項目集生命周期管理
一、項目集生命周期概述
1、項目集階段
2、項目集活動
映射:“項目集生命周期”與“項目集活動”的對應關系
3、項目集整合管理
案例分析:通過總體統籌協同管理駕馭大型項目集
二、項目集定義階段
1、項目集構建活動
2、項目集規劃活動
三、項目集收益交付階段
1、治理組件項目
2、管理項目集
3、監控項目集
四、項目集收尾階段
五、顛覆原有思維方式
1.不確定性:難以度量控制VS可以度量控制
2、對待變更:積極響應變更VS嚴格控制變更
案例分析:適應性意識——改變環境以適應組織的目標
案例分析:對待范圍變化的態度——不斷變更以適應不斷變化的商業需求
案例分析:對待時間的態度——預判變化,把握時機,擁抱變化
六、問題分析與解決
1、發現問題:問題=落差
2、常規問題分析與解決——6W3H風暴法
3、復雜問題分析與解決——邏輯層次法
案例分析:某大型國際能源公司應對環境影響和社會責任問題
案例分析:某全球化語音托管升級項目集運營能力問題解決策略
案例分析:某小額金融機構戰略實施項目集經理處理沖突和分歧的觀念
案例分析:某區域工廠現代化項目集安全問題的解決思路
小組研討:結合實際工作中的項目集,理解在項目集管理中,有哪些核心思維與單項目管理的思維是截然相反的,需要重點理解和及時轉變思路
課程總結和答疑
項目思維能力提升培訓
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/282428.html
已開課時間Have start time
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項目管理公開培訓班
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項目管理內訓
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