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中國企業培訓講師
公文寫作進階技巧
2023-06-14 15:14:16
 
講師:高飛 瀏覽次數:2997

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 一線員工

培訓講師:高飛    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學習職場寫作

【課程背景】
據統計,在企事業單位,尤其是國企中,近70%的工作都和各種材料寫作有關,但是一個單位真正能寫的人是“鳳毛麟角”,“寫不好”是普遍現象,究其原因在于應用寫作不同于其他學科,學校的老師不會教,會寫的“筆桿子”也沒有系統的方法論可以傳承。
 本課程是主講老師在國有銀行機關工作10多年的體會和經驗,課程以職場寫作的“4W模型”切入,講清楚職場寫作的底層邏輯,全流程解析職場寫作的方法和技法,于無定法中揭示職場寫作的本質規律,逐一引領破解職場常用公文材料的寫作之道,通過規律講解、案例分析以及在課堂現場練習,在全面提升學員寫作思維能力的同時提高材料寫作的水平。

【課程收益】
讓學員真正掌握公文材料寫作的本質規律
掌握工作總結、工作匯報、紀要等常用文稿的寫作技巧和方法
從多個層面提升公文材料的寫作能力,幫助學員形成自己的方法論

【課程特色】
從職場寫作的真實場景出發。綜合運用多種教學手法,讓學員明白道理、把握規律,從而舉一反三,提升寫作能力。
注重學員的能力建構。基于建構主義教學理念,以學員為中心,以技術為手段,以解決問題為目標,通過大量的案例分析和現場演練,引導學員的寫作能力建構,讓學員學得會、帶得走、用得上。
幫助學員進行能力延伸。引導學員不只是完成材料,更重要的是解決問題,推動工作。

【課程對象】企事業單位中層干部和基層員工

【課程大綱】
導課部分
嚇一跳(喚醒恐懼):你們分行領導交代了,參加完培訓之后3天內,每人交一篇5000字的培訓收獲和落實計劃,大家有沒有信心完成?
講故事(引發思考):我妻子在個貸中心,她曾經和我抱怨,一個樓盤準入報告教了好多遍,同事寫出來還是用不成,怎么辦呢?
(職場寫作真的那么難嗎?有沒有啥修煉的彎道超車竅門?)

正課部分
第一部分:理解職場寫作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個殺手不太冷靜》片段:魏翔的表演為什么好笑?
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣,主線敘事不沾邊,旁線任務打了一堆?
一、WHO(角度選擇)
1.寫給誰看
【案例】按照省、市、鄉關于進一步完善促進脫貧人
【案例】為深入學習貫徹*新時代中國特色社會主義思想
什么是文字的基調?
四種文體的基調
2.為誰而寫
二、WHY(為何而寫)
1.意圖清晰
【案例】2020年,國*工程檢驗檢測有限公司全體干部職工
【案例】關于你校設立新材料研究中心的批復
2.導向行動
3.獎懲激勵
【案例】財務部需要發一個通知,看看哪種寫法更好
三、WHAT(用戶意識)
1.要事優先
【案例】現在看一下小李怎么給行長發微信的
【練習】變成這樣發,是不是好很多?
2.提供示范
3.減少協作動作
四、WHEN(時間約定)
1.起止時間
【練習】假如你是分行人力部
2.交卷時間
【學習活動】一起練一練

第二部分:拿捏常見文體
一、通知怎么寫
1.喊來看
一個基礎加兩個注意點
2.指向行動
【案例】關于征集2022年會節目的通知
【練習】我們用5分鐘時間幫他修改一下吧
通知模板怎么用
【學習活動】練一練
云南分行準備組織一次二級行企業文化建設典型現場會,這個通知怎么寫?
二、請示與報告怎么寫
1.請示的三種類型
2.請示的組成部分
3.請示的正文
【案例】關于**理財產品銷售獎勵辦法的請示
4.報告的四個特點
5.報告的五種類型
6.報告需要把握三項原則
【案例分析】關于2016年招商引資工作的報告
【學習活動】練練怎么寫報告
向總行報告本次寫作培訓,要求寫出前言和結尾,正文部分列出提綱
三.會議紀要怎么寫
會議紀要=會議信息+行動清單+共識
1. 會議紀要的四個特點
2. 會議紀要的三種寫法
【案例】綜合性會議紀要
【案例】專題性會議紀要
3.會議紀要六字訣
【學習活動】大家用10分鐘時間修改一下這篇會議紀要
四、年終總結怎么寫
年終總結=工作總結+經驗總結+存在的問題和不足+明年計劃
工作怎么總結
總結=目標的完成情況+關鍵證據+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動為主線,“四愛”文化進一步弘揚
【案例】為增強客戶服務能力,提高客戶依存度
工作成果從何而來?
躲避兩個坑
擦亮工作三法
方法一 走近看:具體化
方法二 說增量:數據化
方法三 起外號:標簽化
經驗總結很重要
使用方法挖到經驗
使用“泥沼寫作法”
前面的行動,行不通,仿佛陷入了泥沼
后面的行動,使用新方法,走出了泥沼
達成了目標
【案例】產品經理如何總結經驗
存在的不足怎么寫
使用“攀巖寫作法”
最高山峰:要想效果*化,目標是什么?
還有多遠:距離目標還有多遠,不足是什么?
*路徑:要達到目標,打算怎么做?
【練習】市場部的業務存在缺陷(這個不足怎么寫)
明年的計劃怎么寫
使用“卡路里”寫作法
卡點:要達成目標,會有什么卡點
路徑:通過什么路徑實現目標
里程碑:在什么時間完成什么里程碑
【練習】營銷部明年的計劃包括:搭建營銷中臺(這個計劃怎么寫)
【學習活動】幫助小王優化一下所寫的部門總結的經驗總結部分
五、工作報告怎么寫
1.工作報告的*特點是綜合性
2.工作報告難在3個方面
主題的提煉
是表達的切實性和準確性
全面與重點的平衡
3.工作報告主題的重要性體現在三個方面
4.如何確定報告的主題
5.如何確定報告的結構
兩塊式
三塊式
多塊式
【案例】看看這個報告結構怎么樣
【案例】在公司2016年工作會議上的報告(提綱)
6.工作報告的內容如何寫實
把準時政方針的‘脈搏’
把準領導思想的‘脈動’
把準現實問題的‘脈絡’
7. 觀點、素材與意群
【學習活動】云南分行***年工作報告綜合解析

第三部分:公文寫作五種兵器
一、刀:積累素材
1.學會閱讀
2.掌握原理
3.整理素材
二、弓:把握方向
1.把好兩個方向
2.轉變角色,代入自己
三、劍:謀篇布局
1.打造四梁八柱
2. 如何搭建框架
四、戟:構思內容
1.構思內容三要素
2.構思內容之要點
五、鞭:校對細節
1. 抄-改-寫
2.改什么?怎么改?
結課部分
【學習活動】學習驛站
1. 為每個小組安排一個主任務:公文寫作小妙招、素材積累我最棒、報告內容哪里找
2. 每個小組的成員用20分鐘梳理和收集本組主題,制作成果展示
3. 引導學員在驛站間走動,為驛站補充材料和點子
4. 評選最強驛站,組織頒獎儀式

學習職場寫作


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    參加課程:公文寫作進階技巧

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