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時間管理效能培訓

【課程背景】
時間管理作為職場人士的必學課程，在培訓市場上長盛不衰，無論是企業還是個人，對這一課題的需求都非常迫切。但常規的時間管理課程與工作的結合度較弱，對企業員工的工作促進作用有限。時間管理如何更貼近工作場景、幫助企業員工提高工作效能，稱為亟待解決的問題。基于任務驅動的時間管理，建立在幫助企業員工更高效的完成工作任務的設想之上。
 因此，課程設計著眼于當前企業員工工作場景，解決員工在工作中區分不出工作任務的來源、性質、重要程度等導致工作時間安排不科學的問題，幫助員工養成良好的工作任務分析和時間管理習慣，進而提升個人的工作效能、推動企業績效的發展。

【課程收益】
學員通過一天的學習及訓練，能夠：
1、使用《工作任務復盤表》對工作任務進行分析
2、運用《工作資源管理表》梳理任務執行中需要借助的資源
3、使用時間管理四象限工具對不同類型的任務進行分類及安排
4、使用WBS工具分解工作任務，進行團隊工作協同
5、使用甘特圖工具表制作工作計劃甘特圖
 從而使用時間管理方法， 提升快速處理工作任務的能力，促進團隊工作效率，達成組織績效，有效提高組織效能，助力組織戰略達成。

【課程對象】
企業基層員工、基層管理人員

【課程大綱】
課程導入 
小組活動：分析你的工作時間安排現狀
1、謀定后動：工作實施的準備
1.1 工作任務分析
1.1.1 工作分析的維度
（1）任務來源
（2）執行條件
（3）完成指標
1.1.2 工作分析的內容 
工具表單：6W3H工作分析表
現場練習：使用《6W3H工作任務分析表》進行工作任務分析
1.2 工作資源配置
1.2.1 資源的類型
（1）干系人
（2）工具/方法
（3）流程/規則
1.2.2 收集的途徑
（1）推薦法
（2）搜查法
工具表單：工作資源管理表
現場練習：使用《工作資源管理表》進行工作資源盤點
2、一刻千金：工作時間的管理
2.1 清空整理
2.1.1 大腦思考特性
2.1.2 羅列工作任務
2.2  歸納整理
2.2.1 時間管理的四個象限
（1）重要且緊急
（2）重要不緊急
（3）緊急不重要
（4）不重要不緊急
2.2.2 評估重要性的三把標尺
（1）影響性大
（2）重要性強
（3）關注度高
2.3 分類處置
2.3.1 重要且緊急：馬上處理
2.3.2 重要不緊急：計劃分解
2.3.3 緊急不重要：猴子法則
2.3.4 不重要不緊急：盡量排除
工具表單：時間管理象限表
現場練習：根據時間管理四象限分類，完成《工作管理計劃表》
3、眾志成城：工作任務的協同
3.1 WBS任務分解
3.1.1 分解任務
（1）橫向：MECE原則
（2）縱向：責任到人
3.1.2 設定干系人
（1）責任人
（2）協同人
3.1.3 明確標準
（1）交付標準
（2）時間節點
（3）費用評估
3.1.4 及時反饋
（1）匯報節點
（2）匯報對象
工具表單：WBS任務分解表
現場練習：自選多人協作主題，用《WBS任務分解表》進行任務分解
3.2 甘特圖任務呈現
3.2.1 任務項目
3.2.2 時間進程
3.2.3 交叉任務
3.2.4 交付標準
3.2.5 關聯對象
工具表單：甘特圖模板
現場練習：使用《甘特圖模板》進行多人任務甘特圖制作

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