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公文排版的培訓

【課程背景】
公文寫作屬于“三無工作”，即無客觀標準、無固定模式，初學者往往在艱難的自我摸索中飽受折磨，成熟者也無法有效地將經驗方法分享給他人，業務提升往往只局限在淺層次的模板套寫、范文學習、抽象的寫作要點掌握上，學習的效率和效果都不好。
在當今知識經濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？所以如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規范又符合領導意圖的高質量的公文，是每位員工特別是管理人員的必備技能之一。
 AI已經越來越深入地介入我們的生活。比如有人用AI寫論文、寫劇本、寫作業等取得不錯效果。那么，AI寫作蔓延到公文領域也不奇怪。那我們如何使用AI寫作技術來處理這些公文種類，以提高工作效率和文檔質量呢？目前AI寫公文不是“洪水猛獸”，但要有“紅線”。

【課程收益】
1、全面系統地掌握企業公文寫作的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律。
2、能夠運用AI寫出簡潔有力、邏輯嚴密、條理清晰的較高質量的公文。
3、具備結構性思維，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
4、掌握公文寫作行業標準：《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）。
5、現場模擬演練，掌握AI寫作公文的要求和技巧。

【課程對象】
公司管理層人員、辦公室人員、黨辦行政工會部門人員、高效能企業員工

【課程方式】
講解分析+模擬練習+案例研討+頭腦風暴等。

【課程大綱】
引語1：曹丕的《典論·論文》
引語2：寫材料之怕：為什么煩惱那么多
1、跌到“冰點”，接到任務不知道怎么寫
2、逼出“淚點”，稿子上交知道要糟糕
3、擊中“痛點”，推倒重寫不知道怎么改

第一篇AI公文寫作介紹
一、人工智能定義
二、各種AI大模型寫作的區別
1、訊飛星火
2、通意千問
3、文心一言
4、豆包
5、智譜清言
6、Deepseek
7、其他小程序模型：文修，新華妙筆、筆墨公文人民網“寫意”
三、AI寫作命令語句輸入及調整
演練：熟悉相關AI
四、公文的定義、種類
五、公文的特點和作用
六、公文的寫作要求
七、公文的行文關系
1、上行文
2、下行文
3、平行文

第二篇基于AI模型運用的常用公文寫作方法
一、AI應用注意事項
1、明確AI公文寫作紅線
2、AI公文界定局限與要求
二、實操：掌握一款數據大模型AI工具運用（文心一言、智譜清言、DEEPSEEK）
1、學會提問技巧，解鎖新技能
2、提供任務背景，獲取完整解決方案
3、借助思考外顯，細化提問
4、風格多變，滿足不同公文需求
5、大膽提出開放性問題，激發深度思考
6、及時糾正錯誤，多輪對話
三、圖片類AI運用

第三篇常用公文寫作方法
一、公文用紙及版面要求
二、公文印制裝訂要求
三、公文排版技術展示
四、公文格式各要素編排規則
案例：找出圖中文件排版錯誤
演練：蓋章錯誤的假公文
演練：抄送公文出錯的尷尬
五、公文特定格式及要素要求
1、決議
1）決議的含義
2）決議的分類
3）決議的結構及寫法
2、決定
1）決定的含義
2）決定的分類
3）決定的結構及寫法
案例：決定和決議的區別
3、意見
1）意見的含義
2）意見的分類
3）意見的結構及寫法
案例：意見、請示、報告、函、通知之間的區別
4、公告
1）公告的含義
2）公告的分類
3）公告的結構及寫法
5、通知
1）通知的含義
2）通知的分類
3）通知的結構及寫法
案例：通報、通知與通告的區別
6、通報
1）報告的含義
2）報告的分類
3）報告的結構及寫法
4）不同類別報告的寫作要求
演練：根據背景材料寫一個通報
7、報告
1）報告的含義
2）報告的分類
3）報告的結構及寫法
4）不同類別報告的寫作要求
8、請示
1）請示的概念和特點
2）請示的種類
3）請示的結構及寫法
案例：請示與報告的區別
9、紀要
1）紀要的概念及特點
2）紀要的種類
3）紀要的結構及寫法
10、事務類文書
1）事務類文書的概念
2）事務類文書的作用
3）事務類文書的種類
 （備注：大綱內容為課程參考，根據企業實際需求、時間要求以及現場情況，授課內容及授課方式會有所取舍及調整。也可根據企業實際需求，針對實際問題定制課程內容）

公文排版的培訓