如何創意年會組織形(xing)式？
隨著領(ling)(ling)導(dao)規定 “不(bu)能(neng)鋪(pu)張浪費”和時下流行(xing)的“光盤(pan)行(xing)動”，類(lei)似這(zhe)些強勁的好習慣，似乎也影(ying)響(xiang)到了公司領(ling)(ling)導(dao)，在例行(xing)的今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會籌備會上，領(ling)(ling)導(dao)就明確(que)要(yao)求，要(yao)讓(rang)員工玩開心(xin)、把錢要(yao)用到刀刃上，絕不(bu)能(neng)浪費。在這(zhe)一(yi)指導(dao)思想(xiang)的影(ying)響(xiang)下，今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會應當會有一(yi)些創意(yi)與設想(xiang)了。
1、去年年會簡單回(hui)顧。
由(you)于(yu)去年(nian)(nian)公(gong)司整體(ti)效益不是太好，在(zai)(zai)年(nian)(nian)會組織上，主(zhu)要分(fen)成總部與(yu)各(ge)分(fen)部分(fen)別(bie)進行，而且準(zhun)備時(shi)間比(bi)(bi)較(jiao)短(duan)、有(you)些(xie)(xie)倉促。在(zai)(zai)總部年(nian)(nian)會上，主(zhu)要以領(ling)導講話、總結計(ji)劃、晚(wan)會、抽(chou)獎(jiang)(jiang)、發獎(jiang)(jiang)、游戲等傳(chuan)統節目為主(zhu)，雖然(ran)整體(ti)上領(ling)導和(he)員工還(huan)比(bi)(bi)較(jiao)滿意，但確(que)實(shi)缺乏創(chuang)新，顯(xian)(xian)得(de)比(bi)(bi)較(jiao)平淡；在(zai)(zai)各(ge)環節聯系(xi)上，還(huan)存在(zai)(zai)不夠順暢、主(zhu)持(chi)人掌握現(xian)場氣氛(fen)略(lve)(lve)顯(xian)(xian)經驗不足(zu)；在(zai)(zai)一些(xie)(xie)細節上（如音響、燈光、舞臺設置(zhi)等）做(zuo)得(de)不夠，影響整體(ti)娛樂效果；年(nian)(nian)會沒有(you)很好突出宣導公(gong)司企(qi)業文化(hua)方面的(de)(de)內(nei)容(rong)（其實(shi)可以在(zai)(zai)表演節目的(de)(de)背(bei)景墻上可以思考的(de)(de)）；在(zai)(zai)經費上，雖然(ran)沒有(you)超(chao)過(guo)預算，但整體(ti)獲獎(jiang)(jiang)、抽(chou)獎(jiang)(jiang)比(bi)(bi)例略(lve)(lve)顯(xian)(xian)少；在(zai)(zai)入場退場時(shi)，略(lve)(lve)顯(xian)(xian)無(wu)序與(yu)混亂，未展(zhan)示公(gong)司良好形象；對(dui)公(gong)司現(xian)場服務人員的(de)(de)鼓勵(li)金發放(fang)上略(lve)(lve)顯(xian)(xian)少，有(you)一些(xie)(xie)抱怨。綜合以上情況，在(zai)(zai)對(dui)待今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會時(shi)，我們就有(you)了一些(xie)(xie)新的(de)(de)想(xiang)法和(he)打算。
2、今(jin)年(nian)年(nian)會設想計劃(hua)。
在去年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)的總結會(hui)上(shang)，公司領導、各(ge)部門和骨(gu)干員工(gong)紛紛提出了(le)自己的意見或建議，為更好辦好今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會(hui)，我們做(zuo)了(le)如下工(gong)作：
（1） 完善年(nian)會(hui)組(zu)織管理辦(ban)法。去年(nian)年(nian)會(hui)結束放完春節長假回到公司后，HR部(bu)門就(jiu)組(zu)織各部(bu)門召開了年(nian)會(hui)總結會(hui)，在(zai)聽取各方面意(yi)見后，HR部(bu)門修(xiu)改完善了公司年(nian)會(hui)制度，特別規定了在(zai)春節到來3個(ge)月時(shi)開始召開年(nian)會(hui)籌備(bei)會(hui)，明確年(nian)會(hui)經(jing)費預算，成立年(nian)會(hui)組(zu)委會(hui)。這從時(shi)間上、經(jing)費上保證(zheng)了年(nian)會(hui)的成功舉辦(ban)。
（2） 今(jin)年年會(hui)(hui)籌(chou)備會(hui)(hui)的(de)召(zhao)開。上月底(di)我們(men)就組織召(zhao)開了今(jin)年年會(hui)(hui)的(de)籌(chou)備會(hui)(hui)，還是如去年一樣(yang)總部(bu)(bu)(bu)與各分(fen)部(bu)(bu)(bu)分(fen)別舉行(xing)，時(shi)間上以盡量少影響正常工作(zuo)的(de)開展(zhan)，不提倡(chang)總部(bu)(bu)(bu)領導參加分(fen)部(bu)(bu)(bu)年會(hui)(hui)。會(hui)(hui)上成立了各個(ge)組委會(hui)(hui)，各組委會(hui)(hui)分(fen)設協調組、現場組、節(jie)目組、道(dao)具(ju)組、后勤(qin)組等；在總部(bu)(bu)(bu)近500人的(de)規劃上，計劃拿出15萬－20萬左右(you)年會(hui)(hui)經費（主(zhu)要用(yong)于晚(wan)會(hui)(hui)節(jie)目、抽獎、聚餐等，不包(bao)括優秀(xiu)員工、優秀(xiu)團隊(dui)獎）。下面再陳述(shu)各小組具(ju)體負(fu)責的(de)內容。
（3） 節(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)(zu)(zu)職責(ze)(ze)。以(yi)(yi)各部門企業文化宣傳(chuan)干(gan)事組(zu)(zu)(zu)成，負責(ze)(ze)節(jie)(jie)(jie)目(mu)的(de)(de)(de)征集、初選、排(pai)練(lian)場地聯系、評獎、發獎等(deng)，節(jie)(jie)(jie)目(mu)除歌舞、相聲、小(xiao)品(pin)等(deng)，還包括(kuo)游(you)戲、智力搶答等(deng)；今年(nian)(nian)準備自編自導(dao)四個以(yi)(yi)上(shang)節(jie)(jie)(jie)目(mu)，主要反映與員工(gong)平時工(gong)作、生(sheng)活密(mi)切相關的(de)(de)(de)真(zhen)實感人(ren)的(de)(de)(de)先進(jin)事跡，必(bi)須在打動(dong)(dong)表演者的(de)(de)(de)基礎上(shang)，讓觀眾激動(dong)(dong)與共鳴；表演節(jie)(jie)(jie)目(mu)控(kong)制在20個以(yi)(yi)內(nei)，初步(bu)編排(pai)好這些節(jie)(jie)(jie)目(mu)與抽獎等(deng)環節(jie)(jie)(jie)的(de)(de)(de)穿插，整個年(nian)(nian)會(hui)時間控(kong)制在3.5小(xiao)時內(nei)。在年(nian)(nian)會(hui)到來半(ban)個月內(nei)，提請(qing)協調組(zu)(zu)(zu)和(he)組(zu)(zu)(zu)委(wei)(wei)會(hui)對節(jie)(jie)(jie)目(mu)的(de)(de)(de)觀摩和(he)審批，并制作節(jie)(jie)(jie)目(mu)單。年(nian)(nian)會(hui)后，形成本(ben)年(nian)(nian)會(hui)節(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)(zu)(zu)織方面的(de)(de)(de)總結送組(zu)(zu)(zu)委(wei)(wei)會(hui)。
（4） 現(xian)(xian)(xian)場(chang)組(zu)(zu)(zu)職責。現(xian)(xian)(xian)場(chang)組(zu)(zu)(zu)主(zhu)要以行政后勤等人員組(zu)(zu)(zu)成，必要時抽調(diao)各(ge)部門幾名臨(lin)時支援(yuan)。主(zhu)要負(fu)責年會(hui)(hui)現(xian)(xian)(xian)場(chang)的燈光、音響、裝點、餐號(hao)、餐桌分派、頒獎服(fu)務、拍照攝像、入退(tui)場(chang)指引、安保協(xie)助、獎票設計收(shou)集等，保持好與節(jie)目(mu)組(zu)(zu)(zu)、后勤組(zu)(zu)(zu)、協(xie)調(diao)組(zu)(zu)(zu)的溝(gou)通協(xie)調(diao)工作，在年會(hui)(hui)前一天接(jie)受協(xie)調(diao)組(zu)(zu)(zu)、組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)到(dao)現(xian)(xian)(xian)場(chang)的審查、指導、試(shi)聽試(shi)看。年會(hui)(hui)結(jie)束對現(xian)(xian)(xian)場(chang)組(zu)(zu)(zu)工作進行及時總結(jie)送組(zu)(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)。
（5） 道具組(zu)(zu)(zu)職責。主要由平時負責辦公用(yong)品采購的(de)(de)幾名人員負責，主要是協調(diao)(diao)節目組(zu)(zu)(zu)、舞臺搭建等(deng)(deng)(deng)工(gong)作(zuo)需要的(de)(de)化妝(zhuang)、服裝(zhuang)道具租借(jie)或購買等(deng)(deng)(deng)，做好(hao)抽(chou)獎箱、獎票等(deng)(deng)(deng)，做好(hao)費用(yong)申(shen)請、單據保存、費用(yong)報(bao)銷等(deng)(deng)(deng)，保持與現(xian)場組(zu)(zu)(zu)、節目組(zu)(zu)(zu)、協調(diao)(diao)組(zu)(zu)(zu)的(de)(de)溝通(tong)。年會結束對本組(zu)(zu)(zu)工(gong)作(zuo)進行總結送組(zu)(zu)(zu)委會。
（6） 后(hou)勤(qin)組職(zhi)責。主要由行政后(hou)勤(qin)等(deng)人員(yuan)(yuan)組成(cheng)，主要是駕駛(shi)員(yuan)(yuan)、保(bao)安、前臺等(deng)，統(tong)計年(nian)會人數(shu)、保(bao)障人員(yuan)(yuan)接送、維持(chi)(chi)現(xian)場(chang)安全、道具服裝運用、現(xian)場(chang)物品清(qing)運等(deng)，保(bao)持(chi)(chi)與現(xian)場(chang)組、道具組的協調，年(nian)會前3天向協調組、組委會匯報準(zhun)備情況。年(nian)會后(hou)總結本(ben)組工(gong)作送組委員(yuan)(yuan)。
（7） 協(xie)(xie)調組(zu)(zu)職責(ze)。主要由HR部門人員組(zu)(zu)成，負責(ze)嘉賓邀請、年(nian)(nian)(nian)會(hui)時間(jian)、現場租用(yong)、餐標確定，協(xie)(xie)調其他各(ge)組(zu)(zu)之(zhi)間(jian)的事宜(yi)，無法處理時向組(zu)(zu)委會(hui)請示，年(nian)(nian)(nian)會(hui)前2天向組(zu)(zu)委員匯報(bao)本屆年(nian)(nian)(nian)會(hui)各(ge)方面(mian)準備情況，接受(shou)檢查、聽(ting)取(qu)指(zhi)導意見。年(nian)(nian)(nian)會(hui)后對本屆年(nian)(nian)(nian)會(hui)整(zheng)體工作進(jin)行全面(mian)總結(jie)送組(zu)(zu)委會(hui)。
（8） 目(mu)前的工作(zuo)(zuo)。各分部(bu)各組(zu)委(wei)(wei)會各小組(zu)都在按照既定計劃進行著各項工作(zuo)(zuo)的準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)，集團組(zu)委(wei)(wei)會保持著與(yu)各組(zu)委(wei)(wei)會的聯系與(yu)溝通，不定期對一些(xie)(xie)準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)工作(zuo)(zuo)進行著跟蹤與(yu)檢查，特別是各節目(mu)的準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)、排練情(qing)況，當然，這些(xie)(xie)準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)工作(zuo)(zuo)原則上(shang)是必(bi)須利(li)用業余時(shi)間進行的。
3、今年年會幾大變化。
在相比去(qu)年年會上，今年年會經費投入更(geng)大（主要偏重(zhong)抽獎）、注入節(jie)約(yue)理念(nian)（舞臺、餐標(biao)會下調）、準備時間更(geng)長(chang)（比去(qu)年提前(qian)一月(yue)多）、明確節(jie)目創(chuang)新（增設節(jie)目各(ge)獎項），目前(qian)來看，各(ge)分(fen)部員工參與(yu)積極性(xing)很(hen)高(gao)，愿這些變化能夠帶來一場令全體員工格外滿意的年會。
4、扎實做好(hao)細節(jie)工作。
年會(hui)(hui)涉及集團各分部(bu)各部(bu)門全體(ti)員工，只要(yao)哪一(yi)個分部(bu)年會(hui)(hui)舉(ju)辦(ban)不甚理想，都會(hui)(hui)影響整(zheng)體(ti)集團年會(hui)(hui)的舉(ju)辦(ban)效果，所(suo)以，幾萬人(ren)共同做一(yi)件(jian)事，要(yao)保證(zheng)(zheng)成功是不容易的事，各分部(bu)組委會(hui)(hui)一(yi)定(ding)要(yao)保證(zheng)(zheng)“到現場、看現物、識現人(ren)”，不能只聽其言，要(yao)“勤跑(pao)腿、勤動嘴”，要(yao)“多思考、多商量(liang)”，要(yao)“看到最細(xi)節的部(bu)分”，因為任何(he)疏忽或(huo)遺漏(lou)都可(ke)能導致整(zheng)個年會(hui)(hui)很大(da)的失誤。
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